Agata Gomuła

Wsparcie w nadzorze nad realizacją umów z pracownikami Centrali Spółki, wsparcie członków Zarządu, pozostałych pracowników i współpracowników Centrali Spółki w przygotowaniu umów z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie w zakresie działań rekrutacyjnych Spółki, weryfikacja faktur kosztowych – dotyczących spraw znajdujących się pod nadzorem Pracownika – pod kątem ich zasadności i poprawności oraz opisywanie faktur na potrzeby księgowania, księgowanie wyciągów dotyczących rachunków bankowych,księgowanie zdarzeń na rachunkach maklerskich, wystawianie i wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego not obciążeniowych,
wystawianie faktur w systemie finansowo-księgowym, rozliczanie delegacji pracowników i osób współpracujących z Centralą Spółki w tym członków Zarządu, wprowadzanie faktur do systemu,
porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej, zapewnienie przekazywania uporządkowanych dokumentów księgowych do Dyrektora Finansowego/Głównego Księgowego Spółki, wystawianie not korygujących, wrowadzanie do systemu finansowo-księgowego kursów walut obcych,
weryfikacja pozycji bilansowych (prowadzenie zestawienia należności i zobowiązań, prowadzenie rejestru kosztów, organizowanie i nadzorowanie zleconych transakcji, w szczególności kupna/sprzedaży akcji.

Zarządzanie sprawnym funkcjonowaniem biura, organizacja działań PR w zakresie Investor Relation (analitycy, fundusze, dziennikarze), wsparcie zarządzania komunikacją na stronie internetowej, codzienny przegląd prasowy, merytoryczne kontakty z dostawcami zewnętrznymi w tym kancelarie prawne, notarialne, kooperanci, przygotowywanie odpowiednich materiałów na potrzeby spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów biznesowych, koordynacja przepływu informacji, zarządzanie projektami w zakresie wskazanym przez przełożonego, w tym nadzór nad projektami szkoleniowymi, projektami związanymi ze spółkami zależnymi, projektami bieżącymi prowadzonymi przez spółki zależne.

- Prace administracyjno-biurowe (samodzielne prowadzenie biura firmy, zarządzanie obiegiem dokumentów, prowadzenie korespondencji, archiwizację dokumentów, przygotowywanie dokumentacji i raportów, tłumaczenie dokumentów, korekty etc.);

- Prace z zakresu księgowości (samodzielne prowadzenie KPiR, przygotowywanie deklaracji podatkowych,współpraca z kontrahentami w sprawach płatności za zobowiązania oraz czuwanie nad windykacją należności, sporządzanie raportów okresowych dla Zarządu, prawidłowe utrzymanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji etc.);

- Prace kadrowo-płacowe (sporządzanie list płac dla pracowników, rozliczanie czasu pracy, sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy, akta osobowe, urlopy, rozliczanie składek ZUS, wystawianie zaświadczeń etc.);

- Bieżące wsparcie członków Zarządu w realizowanych działaniach.

Internetowa obsługa klienta, realizacja zamówień, reklamacje.

Rozmowy handlowe z międzynarodowymi dostawcami (Chiny), negocjowanie cen, obsługa klientów firmy i zdobywanie nowych, tworzenie baz danych klientów, przygotowywanie umów, reklamacje, prace biurowe.

Aktywne pozyskiwanie klienta, prezentacja oferty firmy, obsługa klienta, tworzenie baz danych klientów, przygotowywanie umów, reklamacje, prace biurowe.

Hostessa na akcjach: GE Money Bank (karty kredytowe), Marlboro, Coca-Cola, Schwarzkopf, Flora pro-activ.

Wprowadzanie danych do systemu AFIS (Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej) i KSIP (Krajowy System Informacji Policyjnej).