Adam Jędrosek

Tworzenie i aktualizacja danych zakupowych materiałów oraz źródeł dostaw
Obsługa zapotrzebowań zakupowych, zamówień oraz ich potwierdzeń
Procesowanie Shopping carts
Wyjaśnianie we współpracy z działem księgowości różnic w cenach i dostawach;
Utrzymywanie dobrych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację i proaktywne adresowanie problemów;
Raportowanie zmian oraz adresowanie potencjalnych usprawnień w procesach do Managera Działu oraz terminowa aktualizacja dokumentacji;

Planowanie zamówień na materiały, zgodnie z lokalnym zapotrzebowaniem i generowanie zamówień w oparciu o planowanie strategiczne;
Nadzorowanie dostaw towarów i surowców do produkcji w różnych lokalizacjach;
Koordynowanie przepływu materiału do działu przyjęcia towaru;
Wspieranie projektów i działalności przetargowych;
Koordynowanie dostaw surowców we współpracy z dostawcami;
Nadzorowanie stanów magazynowych w głównej siedzibie firmy oraz u poddostawców poprzez przeprowadzanie kontroli zapasów;
Przekazywanie prognozy dotyczącej zamówień w krótkiej perspektywie czasowej (3 miesiące) i dłuższej perspektywie czasowej (12 miesięcy);
Zapewnianie obustronnego przepływu informacji pomiędzy operacyjną częścią działu zamówień i strategiczną częścią działu zamówień;
Proaktywne monitorowanie terminów realizacji zamówień i liczby istniejących zamówień i wprowadzanie zmian w razie potrzeb;
Monitorowanie i wprowadzanie danych dostawców (potwierdzanie zamówień, planowanych terminów dostaw oraz ilości dostarczanego towaru i przekazywanie tych informacji do strategicznej części działu zamówień);
Wspieranie optymalizacji procesów zamówień i dostaw;
Wspieranie automatyzacji istniejących procesów w celu podnoszenia ich efektywności w oparciu o lean management;
Wypełnianie dokumentów na podstawie szablonu z działu KPI (zarządzającego tzw. master data) danymi, które są niezbędne do wykonywania codziennych prac operacyjnych w dziale zamówień;
Komunikowanie i koordynowanie we współpracy z działem księgowości we Wrocławiu różnic w cenach i dostawach;

Tranzycja procesów księgowych z Niemiec do Polski;
księgowanie faktur kosztowych w systemie SAP R/3;
przygotowanie raportów na potrzeby miesięcznych oraz kwartalnych zamknięć;
przygotowywanie zapasów;
obsługa klienta (telefonicznie i mailowo);
raportowanie;

księgowanie faktur kosztowych w systemie SAP R/3;
centrum obsługi klienta (telefonicznie i mailowo);
raportowanie;
szkolenie nowych pracowników z obsługi systemu SAP;

kierowanie oraz nadzór nad prawidłową pracą magazynu;
organizowanie i koordynacja transportu na terenie Polski i za granicą;
przeprowadzanie inwentaryzacji;

Nadzór nad prawidłowym przebiegiem kompletacji towarów.
Pełnienie obowiązków Kierownika Zmiany podczas jego nieobecności w zakresie przygotowania harmonogramów i rozliczania czasu pracy, organizacji i kontroli pracy pracowników oraz ocena pracy pracowników.
Kontrola uszkodzeń i zniszczeń towarów.
Kontrola prawidłowego ułożenia towarów w gniazdach zgodnie z mapą magazynu.
Przygotowanie dokumentacji dla przełożonego.
Przygotowywanie dostaw kontrolowanych do sklepów.
Udział w inwentaryzacjach
Kontrola w zakresie przestrzeganie przez podwładnych obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych procedur i zarządzeń.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Dział Wysyłki Towaru:
Koordynacja pracy działu.
Koordynacja wysyłek towarów do sklepów we współpracy z firmami przewozowymi.

Dział Konfekcjonowania Towaru:
nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu konfekcji towarów,
pełnienie obowiązków Kierownika Magazynu w czasie jego nieobecności w zakresie organizacji pracy Magazynu;

Dział Techniczny:
Koordynacja pracy działu.
Koordynacja napraw i przeglądów i urządzeń technicznych w magazynie oraz w sklepach.
Współpraca z firmami serwisowymi.

Dział Przyjęcia Towaru – poznawanie sposobów przyjęcia towaru;

Dział Administracji – zapoznanie się z pracą działu;

Dział Konfekcjonowania Towaru – poznawanie sposobów konfekcjonowania towaru, nadzór nad podległymi pracownikami;

Kierownictwo Magazynu – zapoznanie się z pracą Kierownika Magazynu, prowadzenie rekrutacji;

Dział Wywozu Towaru – poznawanie zasad wysyłek towaru, planowanie dostaw;

planowanie, analiza i kontrola dostępności, balansu i przepływu materiałów;
kontrola terminowości i zgodności z planem dostaw od dostawców;
koordynacja dostaw i wysyłek materiałów we współpracy z przewoźnikami;
udział w zespole wdrażającym PN-EN ISO 9001:2001;
przeprowadzanie audytów wewnętrznych;

zakup materiałów i urządzeń do naprawy i modernizacji wagonów kolejowych;
negocjowanie warunków współpracy;
koordynacja transportu;

przygotowywanie ofert dla Klientów i ofert przetargowych w oparciu o Prawo zamówień publicznych;
negocjowanie warunków współpracy;
współpraca z agencjami reklamowymi: druki i gadżety reklamowe;

sprzedaż sprzętu RTV: telewizory, magnetowidy,odtwarzacze DVD, wieże stereo, radia, kasety magnetofonowe i video;
sprzedaż sprzętu AGD: lodówki, pralki, kuchenki gazowe i elektryczne;