Sylwia Głogowska-Trzeciak

a) Współpraca pod kątem organizacyjno – prawnym i administracyjnym z 27 jednostkami samorządu terytorialnego – beneficjentami projektu,
b) Monitorowanie, raportowanie i zarządzanie finansowe realizacją projektu, w tym występowanie z wnioskami do IP 2 o dofinansowanie realizacji Projektu,
c) Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizacji projektu,
d) Organizacja wspólnych warsztatów, szkoleń i seminariów, w których uczestniczyć będą przedstawiciele beneficjentów projektu oraz zaproszeni goście z sektora administracji publicznej i branż biznesowych,
e) Dystrybucja materiałów szkoleniowych, świadectw uczestnictwa w szkoleniach, tablic informujących o Projekcie zgodnie z wymaganiami PO KL,
f) Monitorowanie przebiegu realizacji projektu poprzez Radę Programową Projektu,
g) Przetwarzanie i zabezpieczenie danych osobowych uczestników projektu,
h) Prowadzenie działań informacyjnych kierowanych do opinii publicznej, w tym administrowanie portalem internetowym projektu.

a) sporządzanie projektów aktów prawnych Burmistrza Miasta i ich emisja
b) prowadzenie zbioru pism okólnych Burmistrza
c) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w Urzędzie i sporządzanie planów realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją
d) nadzór nad dokumentacją oraz wdrażanie zmian w dokumentacji zintegrowanego systemu zarządzania jakością
e) przygotowywanie dokumentacji przetargowej przy udzielaniu zamówień publicznych na potrzeby urzędu i obsługa komisji przetargowej
f) sporządzanie kwartalnych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej

a) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta
b) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta
c) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej i innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
d) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy
e) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy

a) prowadzenie oraz dokumentowanie spraw związanych z gospodarką transportową
b) sporządzanie list potrzeb w zakresie sprzętu kwatermistrzowskiego, oraz przygotowywanie analiz i ocen wyposażenia
c) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, oraz pozostałych środków trwałych
d) prowadzenie spraw inwentaryzacji majątku