Sylwia Dąbrowska - Chwal

Wspieranie dyrektorów 6 placówek Pomocy Społecznej w zakresie pozyskiwania usługodawców, negocjowania umów, dokonywania zakupów zbiorowych, szukania wspólnych rozwiązań spraw trudnych.
Wspieranie 10. osobowego zespołu w bieżącej pracy codziennej, obsługa konkursów dla Organizacji Pozarządowych (NGO), obsługa redakcyjna Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Gdynia w obszarze obsługiwanych jednostek, poszukiwanie możliwości zwiększania komfortu pracy zespołu CAR (np. możliwość pracy zdalnej na życzenie pracownika), obsługa obiegu dokumentów, organizacja spotkań.

Współpraca z kluczowymi klientami hotelu. Zarządzanie personelem. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej prawidłowego funkcjonowania hotelu, działania sprzedażowe i marketingowe w tym obsługa Social Mediów i strony www, zarządzanie rezerwacjami grupowymi, prowadzenie rekrutacji.

Tworzenie nowych ofert reklamowych dla poszczególnych działów hotelu (spa, kosmetologia, rehabilitacja, restauracja), rozwój oferty usług hotelowych – pakiety pobytowe, turnusy rehabilitacyjne, przygotowywanie graficznych materiałów reklamowych, obsługa Social Mediów.

Obsługa Gdańskiej Platformy Edukacyjnej w zakresie weryfikacji danych osobowych uczniów, aktualizacja listy uczniów w poszczególnych oddziałach, kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów, obsługa i reorganizacja archiwum akt pracowniczych, przygotowywanie pism do różnych instytucji oraz odpowiedzi na listy przychodzące, przygotowywanie kalendarza aktywności pozaszkolnych wszystkich oddziałów, negocjowanie umów najmu sal szkolnych z firmami zewnętrznymi, obsługa urządzeń biurowych.

Obsługa kalendarza pracy dietetyków i lekarzy, planowanie zajętości poszczególnych gabinetów, ustalanie grafików pracy konsultantek, bieżąca obsługa pacjentów kliniki - pomoc w wyborze odpowiedniego produktu, przyjmowanie oraz kontrolowanie płatności.

Kompleksowe zarządzanie hotelem, opracowywanie strategii rozwoju, sprawowanie nadzoru nad procesem sprzedaży. Koordynowanie pracy we wszystkich działach hotelu. Kontrolowanie realizacji zadań marketingowych. Kontrolowanie zasobów magazynowych, prowadzenie rekrutacji nowych pracowników, zarządzanie personelem. Nadzór nad finansami

Współpraca z kluczowymi klientami hotelu, współtworzenie strategii marketingowej, realizacja zakładanych poziomów sprzedażowych, pozyskiwanie nowych klientów, współpraca z agentami turystycznymi, obsługa imprez okolicznościowych, organizacja kameralnych konferencji i spotkań biznesowych, obsługa rezerwacji grupowych, tworzenie miesięcznych zestawień przychodowo - kosztowych dla dyrektora.

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów, dbanie o jednolity wygląd materiałów reprezentacyjnych hotelu i restauracji, wspieranie dyrektora hotelu w zakresie planowania marketingowego, realizacja powierzonych zadań.