Piotr Seredyński

Projektowanie nowych oraz optymalizacja funkcjonujących procesów logistycznych
• Analizy przepływów logistycznych;
• Definiowanie i formalizowanie potrzeb
• Tworzenie koncepcji procesów względem zapotrzebowania;
• Dobór narzędzi i środków względem określonych koncepcji procesów
• Analiza skuteczności i rentowności przyjętych procesów
• Proponowanie nowych produktów i rozwiązań w zakresie świadczonych usług logistycznych
• Optymalizacja procesów ze względu na klienta oraz magazyn

Koordynowanie procesu wdrażania narzędzi IT
• Odpowiedzialność za wdrożenie systemu WMS (Inconso)
• Tworzenie scenariuszy testowych
• Prowadzenie testów oprogramowania
• Analiza i raportowanie wyników testów
• Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie ich odpowiedzialności dot. WMS
• Stworzenie struktur Key-user na każdy oddział w Polsce
• Administracja systemu po jego wdrożeniu
• Audyt operacji magazynowych celem analizy ich zgodności z procesami ustawionymi w systemie WMS

Doradztwo, wspieranie zmian
• Zwracanie uwagi na zalety i ograniczenia różnych możliwości
• Asystowanie kierownikom w wyborze rozwiązań i eliminowaniu problemów
• Proponowanie klientom rozwiązań uwzględniających obustronne możliwości i wymagania.
• Argumentowanie zalet nowych narzędzi i procedur
• Uwrażliwianie pracowników na nowe procesy
• Szkolenie pracowników z nowych procesów

Animacja zespołu projektowego
• Przyjmowanie stanowiska w sytuacjach konfliktowych, w których bierze udział członek zespołu
• Określenie profilu, motywacji i oczekiwań członków zespołu
• Przekazywanie zespołom informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji powierzonych im misji

Nadzór i raportowanie
• Respektowanie wewnętrznych regulaminów oraz zobowiązań wynikających z praw i przepisów;
• Organizowanie regularnych spotkań w celu powiadomienia o przebiegu działania lub projektu;
• Przedstawianie sugestii w celu polepszenia organizacji lub metod pracy;
• Tworzenie raportów dotyczących funkcjonowania zarządzanej działalności;
• Egzekwowanie sprawozdań od współpracowników

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
• Zapewnienie należytego poziomu przepływu informacji w górę i w dół wg hierarchii;
• Przygotowywanie comiesięcznej syntezy dotyczącej działalności;
• Stała współpraca z Kierownikami Magazynów oraz osobami odpowiedzialnymi za przygotowywanie ofert handlowych
• Utrzymywanie należytej komunikacji z odpowiednimi osobami innych aktywności
• Prezentacja systemu WMS dla klientów
• Koordynowanie wdrażania komunikatów EDI
• Przygotowywanie analizy wykonalności procesów logistycznych dla nowych przetargów uwzględniające możliwości systemów

• Rozwiązywanie problemów dotyczących aplikacji
• Wsparcie użytkowników aplikacji
• Kontrola poprawności działania aplikacji
• Sporządzanie raportów i zestawień na żądanie
• Wykonywanie ww. prac terminowo i zgodnie z zatwierdzonymi procedurami
• Raportowanie dotyczące :
* realizacji powierzonych zadań
* ewentualnych komplikacji w wykonywanych zleceniach w celu ustalenia drogi rozwiązania
problemu

System - WMS Warehouse Management Manhattan Associates.
• Prace przy wdrażaniu nowego projektu, tworzenie dokumentacji, procedur i tłumaczeń.
• Prowadzenie szkoleń i treningów dla nowych pracowników obejmujące procesy operacyjne
oraz systemowe.
• Administracja kontami użytkowników w systemie produkcyjnym.
• Współpraca z różnymi działami wsparcia na całym świecie, komunikacja między oddziałami z
innych krajów w celu ustalenia i wdrażania poprawek systemowych.
• Tworzenie raportów i analiz wydajności oraz monitorowanie działania operacji.
• Raportowanie wyników oraz eskalowanie problemów.
• Planowanie i testowanie zmian konfiguracji systemu informatycznego
• Współpraca z pracownikami operacji magazynowych w celu wyczerpującego planowania
zmian w konfiguracji systemu informatycznego magazynu
• Proponowanie udoskonaleń systemu informatycznego w celu lepszego zaspokajania potrzeb
operacji i klienta
• Współpraca z przedstawicielami klienta w celu lepszego dopasowania systemu
informatycznego i procesów do potrzeb klienta.
• Pro aktywne działanie w celu wykrywania i usuwania problemów w działaniu systemu
informatycznego magazynu
• Wspomaganie operacji w zakresie raportowania wyników działalności
• Dbanie o przestrzeganie reguł ogólnofirmowych i lokalnych w zakresie używania systemu
informatycznego oraz propagowanie tych reguł wśród pracowników operacji
• Dokumentowanie własnych działań
• Przeprowadzanie zmian zgodnie z regułami
• Terminowe dostarczanie opracowanych zmian
• Zmniejszanie ilości problemów zgłaszanych przez użytkowników
• Opracowanie propozycji rozwiązań problemów
• Dostarczanie danych dla celów raportowania

• Koordynowanie i przygotowywanie wysyłek exportowych, zapewnienie terminowego i dokładnego
skompletowania i przetwarzania całości dokumentacji.
• Zapewnienie wsparcia dla usług świadczonych na rzecz klientów.
• Przygotowywanie dokumentów importowych/eksportowych - zapewnienie zgodności ze
standardowymi procedurami operacyjnymi, lokalnymi przepisami celnymi, wymaganiami władz
lokalnych a także wymaganiami dotyczącymi towarów niebezpiecznych.
• Dokonywanie rezerwacji przewozowych u wybranych przewoźników drogowych.
• Przechowywanie dokumentów.
• Export - przetwarzanie dokumentacji dotyczącej odprawy celnej klienta.

• Tworzenie raportów stanów magazynowych
• Wprowadzanie nowych produktów do systemu
• Przesunięcia magazynowe
• Blokowanie palet
• Inwentaryzacje
• Raportowanie błędów na magazynie itp.

Zarządzanie produkcją od strony systemowej