Paulina Marcinkowska

Impexmetal S.A. / Boryszew S.A. (Warszawa)
Koordynowanie sprawnego obiegu informacji w firmie,
Obsługa biura i archiwizacja dokumentów,
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
organizacja spotkań biznesowych poza biurem,
Wspieranie Zarządu Grupy,
rozliczenie delegacji Zarządu oraz Prezesów w regionie ,
Prowadzenie sekretariatu i zaopatrywanie biura w materiały,
Organizowanie spotkań biznesowych, video konferencji, podróży służbowych
Wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania 5 osobowego Zarządu

-ZNAJOMOŚĆ POLITYKI CENOWEJ HOTELU,
-PROCEDURY CHECK IN I CHECK OUT,
-ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA USŁUGI FAXOWE , MAILOWE I TELEFONICZNE,
-UAKTUALNIANIE INF. O STAWKACH, PRZELICZNIKACH WYMIANY WALUT W OPARCIU O -DOSTARCZANE INF,
- ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PROCEDURY KASOWE DZIAŁU ( WYSTAWIANIE FV, FAKTUR -KORYGUJĄCYCH, KSIĘGOWANIE USŁUG),
-WYSYŁANIE POCZTY,
-SPRZEDAŻ NOCNA,
I-NFORMOWANBIE GOŚCI O WSZYSTKICH USŁUGACH DOSTĘPNYCH W HOTELU,
- WCZESNE ŚNIADANIA

Boryszew S.A. / Impexmetal S.A. (Warszawa)
Organizowanie spotkań biznesowych, konferencji, podróży służbowych
Koordynowanie sprawnego obiegu informacji w firmie,
Obsługa biura i archiwizacja dokumentów,
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
Wspieranie Zarządu Grupy,
rozliczenie delegacji Zarządu oraz Prezesów w regionie ,
Prowadzenie sekretariatu i zaopatrywanie biura w materiały,
Wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania 5 osobowego Zarządu

•Organizacja pracy recepcji
•Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
•Przyjmowanie i meldowanie gości hotelu w profesjonalny sposób - dbanie o dobry wizerunek firmy
•Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym - rezerwacja sal konferencyjnych
•Koordynacja zamówień wewnętrznych - zaopatrzenie w materiały biurowe
•Kontakt z dostawcami
•Wspomaganie pracy działu administracyjnego