Marta Kamińska

sporządzanie dokumentacji kadrowej,
prowadzenie teczek pracowników zgodnie z przepisami,
rozliczanie osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne w tym także obcokrajowców,
prowadzenie ewidencji urlopów oraz ewidencji czasu pracy,
odpowiadanie na zapytania osób zatrudnionych w obszarze kadr,
nadzorowanie terminowości badań lekarskich,
sprawdzanie harmonogramów,
wstępna rekrutacja i selekcja pracowników,
nawiązywanie współpracy z firmami zewnętrznymi w sprawach dotyczących pracowników,
obsługa i aktualizowanie danych w programach SOFTAR i KADRY SW,
współpraca z działem płac.

sporządzanie dokumentacji kadrowej,
prowadzenie teczek pracowników zgodnie z przepisami,
sporządzanie list płac oraz kontrolowanie prawidłowości naliczenia przez system,
sporządzanie umów dla pracowników oraz kontrahentów,
przygotowywanie umów i rozliczanie rachunków dla zleceniobiorców oraz wykonawców dzieła,
prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich,
nadzorowanie terminowości szkoleń BHP oraz badań lekarskich,
nadzorowanie przestrzegania przepisów Kodeksu Pracy w firmie,
kontakty z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
ustalanie kwot wolnych od potrąceń, kontakty z komornikami,
nawiązywanie współpracy z firmami zewnętrznymi w sprawach dotyczących pracowników,
odpowiadanie na zapytania pracowników z obszaru kadr i płac,
analiza kontraktów firm współpracujących pod kątem założeń przyjętych przez firmę,
prowadzenie rozliczeń podpisanych umów,
opracowywanie zaawansowanych formularzy w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL dla potrzeb działu handlowego, finansowego i płac.

zakres obowiązków na stanowisku sekretarka został poszerzony o:
sporządzanie i koordynacja kontraktów z kontrahentami oraz ich rozliczanie
prace księgowe przy współpracy z biurem rachunkowym
komputeryzacja wykonywanych czynności

organizacja pracy i prowadzenie kalendarza spotkań
prowadzenie korespondencji
prowadzenie sekretariatu,
obsługa rozmów telefonicznych,
bieżąca obsługa klientów,
nadzór na obiegiem dokumentów,
sporządzanie i redagowanie pism,