Magdalena Stępak-Miczek

Główny Specjalista Relacji Inwestorskich
Katowice, śląskie

Umiejętności

Project Management Public Relations Social Media zarządzanie ryzykiem nadużyć CSR Umiejętność pracy w grupie Komunikacja korporacyjna Komunikacja Marketingowa Prawo pracy Umiejętności organizacyjne i priorytetyzacja wdrażanie procedur i regulaminów

Języki

angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

ELEKTROBUDOWA SA
Główny Specjalista Relacji Inwestorskich
Zarządzanie relacjami:
• Zarządzam obszarem relacji inwestorskich w organizacji.
• Odpowiadam za komunikację z inwestorami oraz instytucjami rynku kapitałowego.
• Przygotowuję materiały informacyjne dla inwestorów i instytucji rynku finansowego w tym prezentacje, factsheet itp.
• Opracowuję Raporty Roczny marketingowy oraz online.
• Realizuję obowiązki informacyjne spółki publicznej związane z funkcjonowaniem spółki na giełdzie, w tym obsługa systemu ESPI/EBI.
•Nawiązuję i utrzymuję poprawne relacje z mediami – prasą, radiem, telewizją.
• Opracowuję komunikaty, informacje oraz artykuły w oparciu o materiały przekazywane przez osoby odpowiedzialne za wybrane obszary biznesowe firmy.
• Organizuję eventy (w tym spotkania z analitykami, dziennikarzami i pozostałymi Interesariuszami Spółki).
• Opracowuję oraz zarządzam budżetem komórki.
• Współpracuję z wydawnictwami i innymi usługodawcami w zakresie komunikacji zewnętrznej.

Zarządzanie wizerunkiem Spółki:
• Zarządzam stroną internetową Spółki oraz podstronami produktowymi wraz z administrowaniem oraz tworzeniem treści.
• Zarządzam kontami na portalach społecznościowych wraz z administrowaniem oraz tworzeniem treści.

Osiągnięcia:
• W październiku 2018 roku ELEKTROBUDOWA SA otrzymała wyróżnienie w konkursie "The Best Annual Report" za największy postęp w raportowaniu.
• W kwietniu 2018 roku ELEKTROBUDOWA SA została ponownie laureatem rankingu Transparentna Spółka Roku 2017.
• W maju 2019 roku strona internetowa Spółki zakwalifikowała się do trzeciego etapu konkursu Złota Strona Emitenta organizowanego przez Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych.
• Wdrożyłam podstrony produktowe Spółki.
• Opracowałam regulacje związane z komunikacją zewnętrzną.
ELEKTROBUDOWA SA
Specjalista ds. Relacji Inwestorskich
Zarządzanie relacjami:
• Odpowiadałam za komunikację z inwestorami oraz instytucjami rynku kapitałowego.
• Przygotowywałam materiały informacyjne dla inwestorów i instytucji rynku finansowego w tym prezentacje, factsheet itp.
• Opracowywałam Raport Roczny marketingowy • oraz online.
• Monitorowałam i analizowałam raporty analityczne dotyczące Spółki.
• Realizowałam obowiązki informacyjne spółki publicznej związane z funkcjonowaniem spółki na giełdzie, w tym obsługa systemu ESPI/EBI.
• Nawiązywałam i utrzymywałam poprawne relacje z mediami – prasą, radiem, telewizją.
• Organizowałam eventy (w tym spotkania z anlitykami, dziennikarzami i pozostałymi Interesariuszami Spółki).
• Współpracowałam z wydawnictwami i innymi usługodawcami w zakresie komunikacji zewnętrznej.
• Odpowiadałam za bieżącą aktualizację strony www Spółki w obszarze "Relacje Inwestorskie".
• Odpowiadałam za bieżący monitoring mediów.

Zarządzanie wizerunkiem Spółki:
• Zarządzałam stroną internetową Spółki oraz podstronami produktowymi wraz z
administrowaniem oraz tworzeniem treści.
• Obsługiwałam system identyfikacji wizualnej Spółki w zakresie realizacji i akceptacji projektów graficznych, gadżetów reklamowych, wydawnictw zewnętrznych.
• Zarządzam kontami na portalach społecznościowych wraz z administrowaniem oraz tworzeniem treści.

Osiągniecia:
• W kwietniu 2017 roku ELEKTROBUDOWA SA została laureatem rankingu Transparentna Spółka Roku 2016. ELEKTROBUDOWA SA otrzymała wyróżnienie jako jedyna spółka z indeksu WIG Budownictwo oraz jedna z czterech spółek z indeksu sWIG80.
• Wdrożyłam nową stronę internetową Spółki.
• Wprowadziłam nową formę prezentacji raportu rocznego w postaci interaktywnego raportu online.
• Opracowałam regulacje związane z komunikacją zewnętrzną.
• Zoptymalizowałam koszty związane z dystrybucją materiałów promocyjnoreklamowych.
• Opracowałam oraz wdrożyłam "Politykę korzystania z Mediów Społecznościowych".
ELEKTROBUDOWA SA
Specjalista Biura Zarządu
Zarządzanie administracją:
• Przygotowywałam pisma do kontrahentów, organów administracji itp.
• Odpowiadałam za system udzielania pełnomocnictw w Spółce.
• Opracowywałam regulaminy wewnętrzne oraz sporządzałam dokumentację korporacyjną.
• Zapewniałam obsługę prawną Organów Spółki (przygotowywanie uchwał, protokołów z posiedzeń)
• Brałam udział w organizacji Walnych Zgromadzeń.
• Koordynowałam obsługę prawną spółek zależnych.
• Współpracowałam oraz koordynowałam współpracę z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi doradcze na rzecz Spółki.

Zarządzanie strategią CSR:
• Odpowiadałam za budowanie strategii • CSR w organizacji
• Prowadziłam szkolenia i treningi z zakresu CSR i kontroli pracowników

Osiągnięcia:
• Odpowiadałam za budowanie strategii CSR w organizacji
• Prowadziłam szkolenia i treningi z zakresu CSR i kontroli pracowników
• Wdrożyłam w firmie procedurę przeciwdziałania nadużyciom i korupcji.
• Współtworzyłam strategię rozwoju Spółki oraz strategię CSR ELEKTROBUDOWY SA.
• Przez okres 6 lat zapewniałam firmie kwalifikację do prestiżowej listy firm zarządzanych w sposób odpowiedzialny (Respect Index - GPW)
ELEKTROBUDOWA SA
Asystent Biura Zarządu
• Przygotowywałam prezentacje, analizy i raporty na potrzeby Zarządu.
• Odpowiadałam za system udzielania pełnomocnictw.
• Zapewniałam podstawowe dokumenty niezbędne w procesie ofertowania (KRK, KRS, opinie bankowe itp.)
• Współpracowałam oraz koordynowałam współpracę z kancelariami prawnymi świadczącymi usługi na rzecz Spółki.
• Brałam udział w organizacji Walnych Zgromadzeń, posiedzeń Rady Nadzorczej.
• Odpowiadałam za koordynowanie przepływu informacji oraz korespondencji w firmie.
• Stanowiłam wsparcie dla zespołu Biura Zarządu w zakresie: sporządzania dokumentacji korporacyjnej, opracowywania wewnętrznych procedur organizacyjno-prawnych, relacji inwestorskich oraz rynku kapitałowego.
• Zoptymalizowałam obieg dokumentacji, wdrażając efektywną procedurę zarządzania dokumentacją.
• Zapewniłam Spółce udział w inicjatywie Global Compact oraz kwalifikację do Respect Index - indeksu spółek zarządzanych w sposób odpowiedzialny.

Szkolenia i kursy

2010.01 - Obsługa Excela
2011.07 - Obsługa Systemu Informacji Prawnej
2012.08 - Zabezpieczenia transakcji handlowych i windykacja należności
2013.06 - Zarządzanie ryzykiem - nadużycia
2015.03 - Ocena ryzyka i mechanizmy kontrolne
2016-06 - VII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych - Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych
2016-09 - Regulacje MAR i indywidualne standardy raportowania dla ELEKTROBUDOWY SA
2017-02 - Indywidualne szkolenie z obsługi MS Power Point 2016
2017-03 - Warsztaty: Komunikacja Korporacyjna w Spółkach Giełdowych
2017-06 - IX Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych - Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Edukacja

Logo
Wydział Prawa i Administracji Katedra Prawa Pracy, doktorat
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Logo
Executive MBA, MBA
Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów, Program walidowany przez IAE Aix-en-Provence Graduate School of Management Executive MBA
Logo
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, studia podyplomowe
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Logo
Prawo, magisterskie
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Logo
Socjologia, magisterskie
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Logo
Filologia angielska, licencjackie
Wyższa Szkoła Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach
Logo
Socjologia dziennikarstwo, licencjackie
Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. Wojciecha Korfantego

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Human Resources/Zasoby ludzkie
Szkolenia/Rozwój
Prawo
Specjaliści
Public Relations
Wewnętrzny PR
Public Relations
Zewnętrzny PR

Inne

2019.04 - "Podstawy przetwarzania danych na gruncie RODO" Studia prawnicze i administracyjne nr 4/2019 | Wydawca: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie
2015.09 - Wydawnictwo C.H. Beck | Autor monografii: "Kontrola pracownika przez pracodawcę"
2015.02 - Pure Conferences, konferencja HR Solution Trends w Warszawie | Prelekcja na temat: „Prawne formy kontroli pracowników w stosunkach pracy”
2015.01 - Konferencja Śląskiego Klubu HR w Katowicach| Prelekcja na temat: „Inwigilacja czy monitoring – co może pracodawca?”