Malgorzata Czembrowska

Prowadzenie i nadzorowanie procesów płacowych, wysyłanie i wykonywanie płatności, przygotowywanie raportów dla Klienta oraz dla Kadry Menedżerskiej, stały kontakt z angielskim Urzędem Skarbowym ( HMRC ) oraz instytucjami sądowymi, obliczenia podatkowe dla pracowników oraz dla pracodawcy, korespondencja z klientem: mailowa oraz telefoniczna, odpowiadanie na zapytania ad- hoc, wspieranie zespołu przy trudniejszych zagadnieniach z zakresu angielskiego payrolla, szkolenia systemowe oraz z obsługi klienta.

Od marca 2016 również rola Client Coordinatora polegająca na przygotowywaniu oraz prowadzeniu wizyt klienckich, przedstawianiu miesięcznych sprawozdań, prezentacji i rozwiązywanie eskalacji.

Nadzorowanie i kontrolowanie SLA, rozdzielanie codziennych obowiązków, kontrolowanie kalendarza, aktualizacja procedur oraz zamieszczanie ich na Sharepointcie ( Subject Matter Expert ), aprobowanie nowych procedur, udział w procesach ulepszania istniejących praktyk i zadań.

Administracja danymi osobowymi (People Soft ,Dakar, Excel), przygotowywanie płac ( wypłaty, wyrównania, zmiany w trybie pracy, awanse, transfery, rezygnacje, emerytury, urlopy macierzyńskie i wychowawcze ), zarządzanie benefitami i ubezpieczeniami zdrowotnymi, przygotowywanie raportów finansowych i statystyk, rekonsyliacja kont, przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników oraz dla expatów, odpowiedzi na bieżące zapytania pracowników dotyczące zakresu HR, przygotowywanie raportów dla maltańskiego Urzędu Podatkowego, asystowanie w procesach rekrutacyjnych.

Wprowadzanie faktur do systemu.