Magdalena Stefańska-Mosiej

- obsługa administracyjno - biurowa Zarządu Spółki i osób wskazanych przez Zarząd,
- koordynacja współpracy z pozostałymi spółkami grupy kapitałowej
- procedowanie umów, prowadzenie Repozytorium Umów Spółki
- zasilanie Bazy Wiedzy
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynacja przepływu informacji,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ewidencja oraz nadzór nad ich merytoryczną poprawnością,
- przygotowywania raportów, analiz i prezentacji,
- organizowanie podróży służbowych
- koordynacja działań w tym:
* obsługi prawnej;
* obsługi IT,
* zadań wynikających z przepisów BHP i P.Poż,
* sprawozdawczości instytucjonalnej / regulacyjnej.

- organizacja podróży służbowych
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń z pracownikami w zakresie odbytych delegacji krajowych i zagranicznych
- pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników
- kontrola i okresowe uzgadnianie sald kont rozrachunków z firmami współpracującymi
- egzekwowanie należności, prowadzenie windykacji zalegających płatności
- współpraca z biurem prawnym w zakresie wezwań do uregulowania płatności, skierowań do postępowań sądowych
- prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących
- prowadzenie rejestru dokumentów wch0odzących i dbałość o ich prawidłowy obieg
- obsługa klientów podczas spotkań handlowych
- zaopatrywanie firmy w materiały biurowe i artykuły spożywcze
- inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia firmy
- prowadzenie ewidencji czasu pracy
- współpraca z biurem rachunkowym prowadzącym obsługę kadrowo-rachunkową firmy

- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych

- sporządzanie pism procesowych oraz prowadzenie korespondencji z Sądami oraz Kancelariami Komorniczymi
- obsługa asystencka departamentu

- udział w pracach legislacyjnych Banku – przygotowywanie pełnomocnictw, instrukcji, procedur
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych
- uczestnictwo w spotkaniach, protokołowanie, sporządzanie raportów oraz obsługa organizacyjna
- sporządzanie prezentacji, również w języku angielskim
- rozliczanie departamentowego budżetu
- prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obsługa korespondencji
- współpraca z firmą zewnętrzna prowadzącą obsługę kadrową
- udzielanie porad pracownikom w zakresie Prawa Pracy
- prowadzenie bankowej bazy planowania zatrudnienia – Citizen
- administrowanie strony internetowej departamentu w bankowym Intranecie
- współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz Banku
- realizowanie zakupów
- wykonywanie poleceń Kadry Zarządzającej oraz bieżących prac biurowo-administracyjnych