Magdalena Kołodziej

Kompleksowa obsługa klientów w zakresie programów dotacyjnych UE,
w szczególności:
- doradztwo w zakresie możliwości pozyskania środków finansowych z funduszy UE na realizację inwestycji
rozwojowych wdrażanych przez klientów firmy,
- analiza finansowa i ocena projektów inwestycyjnych pod kątem
możliwości dofinansowania w ramach funduszy UE,
- kompletyzacja wszelkiej dokumentacji aplikacyjnej
oraz niezbędnych załączników na potrzeby realizacji projektu
w ramach funduszy UE,
- konsultacje z klientami,
- opracowywanie dokumentacji aplikacyjnych o dotacje UE
zgodnie z wytycznymi konkursów (wnioski dotacyjne, biznes plany, harmonogramy inwestycji),
- stała współpraca z pozostałymi członkami zespołu, instytucjami wdrażającymi, partnerami projektu czy podwykonawcami,
- analiza wytycznych i regulacji prawnych dotyczących funduszy.

VDU operator - Koordynacja procesu zamówień, za pomocą oprogramowania DDMS (Deck Delivery Managment Systems).
Zapewnienie, że zamówiona dostawa/odbiór odbywają się zgodnie z harmonogramem. Przyjmowanie zamówienia oraz postępowanie związane z dokumentacją dostawy a także wypełnianie arkuszy dostaw. Dekanter - dekantacja przedmiotów dostawy (małe lub średnie części samochodowe), zgodnie z założonymi standardami. Praca w programie SAP. Wsparcie przy tworzeniu opisu towaru/dostawy w dziale nowych części, przeznaczonych do modeli prototypowych. Codzienne dokonywanie zamówień niezbędnego wyposażenia.

Kompletyzacja zamówień do poszczególnych sklepów H&M na terenie Wielkiej Brytanii. Efektywne dążenie do wypracowania ustalonej normy. Odpowiednia opieka odzieży. Aktywne wspieranie pracy zespołowej.

Zapewnienie jakości - sprawdzanie, czy wszystkie produkty są prawidłowo oznaczone/otykietowane, czy posiadają odpowiednią wagę i jakość. Wypełnianie formularzy dotyczących jakości towaru. Wprowadzanie danych do systemu. Również pakowanie produktów przy linii produkcyjnej. Praca w ramach zespołu, w celu dostarczenia pożądanych rezultatów.

Odbycie praktyki, w celu zapoznania się z podstawowymi aktami prawnymi, jak również, ze strukturą organizacyjną Urzędu, regulaminem, przepisami i zasadami komunikacji.

Promocja i sprzedaż produktów finansowych. Zdobywanie nowych klientów, zarządzanie bazami danych i organizowanie spotkań z klientami. Przegląd sytuacji finansowej klientów. Analizowanie otrzymanych informacji i przygotowywanie planu finansowego, który najlepiej odpowiadał indywidualnym wymaganiom. Opracowywanie strategii finansowych i tworzenie raportów do bazy danych klienta. Informowanie klientów o aktualnościach, nowych produktach finansowych lub zmianach przepisów, które mogły wpływać na ich oszczędności i inwestycje.

Obsługa klientów w uprzejmy, przyjazny i pomocny sposób. Obsługą kart kredytowych i gotówki
przy użyciu kasy elektronicznej. Wdrażanie i przestrzeganie zasad i procedur sklepowych oraz zapewnienie prawidłowości dostawy, cen towarów i uzupełnianie zapasów.

Wykonywanie czynności dotyczących administracji biurowej sekretariatu szkoły. Praca w systemie "Hermes 2008". Wykonywanie obowiązków z zakresu HR - zarządzanie plikami personalnymi. Wydawanie świadectw dla studentów oraz rejestracja kandydatów. Wsparcie w dziale księgowości – dokonywanie zamówień i zakupów, podstawowe zwroty kosztów podróży i ogólne wsparcie finansowe administracji zespołu.

Ogólne obowiązki administracyjne w Wydziale Cywilnym. Archiwizacja akt sądowych. Tworzenie oficjalnych dokumentów i pism urzędowych. Odbieranie i wysyłanie korespondencji. Korzystanie z pakietów oprogramowania firmy Microsoft do tworzenia korespondencji i dokumentów. Współpraca
z pracownikami w innych wydziałów oraz osób zewnętrznych.