Katarzyna Zgorzelska

• Dodawanie artykułów do witryny internetowej, aktualizowanie profili pracowników itp
• Nawiązanie współpracy z twórcami stron internetowych w celu wprowadzenia konkretnych poprawek
• Tworzenie i aktualizacja materialow marketingowych dotyczacych wykonanych projektow
• Organizacja i przechowywanie informacji dotyczacych szkolen pracownikow
• Organizacja oraz utrzymywanie porządku w biurze
• Regularne aktualizowanie Matrycy szkoleniowej i organizowanie szkoleń personelu w razie potrzeby
• Zamawianie i prowadzenie rejestrów mundurów pracowniczych
• Radzenie sobie z kartami pracy pracownika
• Organizacja firmowych eventow rugby, zapraszanie gości, wysyłanie biletow i zaproszenia oraz planow podróży
• Utrzymywanie współpracy z firmą PR, aby dostarczać treści do artykułów i informacji prasowych
• Tworzenie comiesiecznych biuletynow informacyjnych wewnętrznyc i zewnętrzny (Ezine)
• Odwiedzanie placow budowy i robienie zdjęć z postępów prac dla naszych własnych rekordów i celów marketingowych
• Procesowanie dokumentow zwiazanych z wydatkami pracowniczymi (rozliczanie paliwa, wydatkow sluzbowych itp)
• Zamawianie i utrzymywanie listy dostepnych materiałów biurowych
• Radzenie sobie z codziennymi zadaniami biurowymi - drukowanie, poprawianie dokumentów itp
• Pozyskiwanie wycen oraz zamawianie materialow marketinkowych takich jak banery, stand up-y oraz podejmowanie decyzji w sprawie ich rozmieszczenia na placach budowy i okolicy
• Rekrutacja nowych pracowników za pośrednictwem LinkedIn oraz platform internetowych
• Konfiguracja wszystkich urzadzen IT dla nowych i obecnych pracownikow (laptop, telefon itp)
• Zarządzanie urlopami pracownikow
• Zarządzanie flota pojazdow firmowych (10pojazdow)
• Rozwiazywanie problemow zwiazanych z IT
• Organizacja firmowych imprez
• Przetwarzanie czesci faktur
• Inne obowiązki administracyjne, takie jak odpowiadanie na telefon, spotkania i powitanie gości, podpisywanie dostaw, składanie dokumentów
• Utrzymanie porządku w biurze
• Wypełnianie formularzy wniosków kredytowych

• Egzekwowanie naleznosci zaległych faktur (z przyjaznym podejściem)
• Fakturowanie i wystawianie zamowien
• Zarządzanie procesami zwiazanymi z przeplywem naleznosi
• Alokacja nalzenosci za wykonane uslugi do kont klientow
• Przyjmowanie płatności
• Aktualizacja wewnętrznej bazy danych / Zarządzanie bazą danych / Oczyszczenie bazy danych
• Radzenie sobie z obsluga tzw 'trudnego klienta' z sektora prywatnego i komercyjnego
• Zapewnienie dokładnego systemu archiwizacji
• Odpowiadanie na rozeznania telefoniczne oraz zachęcanie i organizowanie wizyt kontrolerów konta w celu zapewnienia doskonałej komunikacji

• Wymiarowanie przestrzeni do zagospodarowania oraz tworzenie rysunkow pomocniczych
• Rezerwacja spotkań w showroomie z potencjalnymi i obecnymi klientami
• Projektowanie garderób drzwi przesuwnych i innych mebli na zamówienie
• Budowanie dobrych relacji z klientami
• Przygotowywanie ofert cenowych ze specyfikacjami materiałowymi
• Aktywna sprzedaż asortymentu showroomu

• Odpowiadanie na pytania przez telefon, na piśmie lub droga mailowa
• Używanie systemu komputerowego do sprawdzania i aktualizacji zapisów i danych
• Obliczanie prognoz emerytalnych i przygotowywanie sprawozdań na temat składek
• Przenoszenie świadczeń na innego dostawcę świadczeń emerytalnych,
• W przypadku zmiany pracodawcy przez klienta, przenoszenie danych osobowych, kalkulacja wypłat emerytur i ryczałtów
• Prowadzenie dokładnych zapisów aktualizujących przepisow emerytalnych i podatkowych.

• Używanie różnych pakietów oprogramowania, takich jak Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Sage50, CRM, Genesys itp. Do tworzenia korespondencji i dokumentów oraz do utrzymywania prezentacji, zapisów, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych
• Opracowywanie i utrzymywanie systemów biurowych
• Rezerwacja pokoi i sal konferencyjnych
• Korzystanie z systemów zarządzania treścią w celu utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych
• Zarządzanie i utrzymanie budżetów, a także fakturowanie
• Współpraca z pracownikami innych działów i kontaktami zewnętrznymi
• Zamawianie i utrzymywanie materiałów biurowych i wyposażenia
• Sortowanie i rozpowszechnianie poczty przychodzącej oraz organizowanie i wysyłanie poczty wychodzącej
• Organizowanie podróży i zakwaterowania dla pracowników lub klientów oraz innych kontaktów zewnętrznych
• Łączenie się ze współpracownikami i kontaktami zewnętrznymi w celu zarezerwowania podróży i zakwaterowania
• Organizowanie i przechowywanie dokumentów, dokumentów i informacji komputerowych
• Kserowanie i drukowanie różnych dokumentów, czasami w imieniu innych współpracowników
• Rekrutacja, szkolenie i opieka nad młodszymi pracownikami oraz delegowanie pracy według potrzeb
• Manipulowanie danymi statystycznymi
• Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń