Katarzyna Nowicka

Koordynacja zespołu administracji personalnej ( 8 osób); nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów związanych z administracją personalną, implementacja systemów wspierających procesy kadrowe ( rozliczanie czasu pracy, rejestracja urlopów pracowniczych oraz godzin nadliczbowych etc.); wsparcie merytoryczne dla kadry zarządzającej w zakresie kwestii związanych z prawem pracy oraz zarządzaniem zasobami ludzkimi

koordynacja i zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu administracji personalnej w organizacji ( nadzorowanie pracy zespołu, współpraca z menadżerami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz przestrzegania zasad prawa pracy, zapewnienie prawidłowego przepływu informacji dotyczących administracji personalnej w organizacji, współpraca przy tworzeniu i realizacji polityki C&B w organizacji); implementacja nowych rozwiązań w zakresie administracji personalnej, wdrażanie narzędzi HR usprawniających procesy administracji personalnej; tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej

całościowa obsługa kadrowa Pracowników (przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy oraz umowami cywilnoprawnymi), nadzorowanie procesu rozliczania czasu pracy pracowników, kontrola terminowości badań lekarskich, obsługa HR helpdesk ( doradztwo pracownikom w zakresie prawa pracy i pomoc w zakresie problemów z jakimi spotykają się podczas codziennej pracy), koordynowanie współpracy z dostawcą prywatnych usług medycznych, współpraca z działem płac przy naliczaniu wynagrodzeń, udział w sesjach development center, pełnienie funkcji HR – Biznes Partnera dla wybranych działów
( doradztwo w sprawach trudnych i wymagających mediacji, doradztwo z zakresu prawa pracy i problemów o z tematyki HR

rekrutacja pracowników, prowadzenie bieżącej obsługi pracowników, obsługa systemu kadrowo – płacowego – SAP HR, obsługa programu Płatnik, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, umowami cywilnoprawnymi, czasem pracy, legitymacjami ubezpieczeniowymi; przygotowywanie okresowych
i miesięcznych raportów dotyczących czasu pracy wszystkich pracowników, sprawdzanie i korygowanie harmonogramów czasu pracy pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, przeprowadzanie szkoleń dla kadry kierowniczej dotyczących obsługi programów rejestracji czasu pracy

rekrutacja i selekcja kandydatów na pracowników tymczasowych, budowanie długofalowych relacji z klientami i kandydatami, prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników tymczasowych, przygotowywanie harmonogramów pracy w oparciu o zapotrzebowanie klienta, działania administracyjne związane z zatrudnieniem tymczasowym - prowadzenie teczek pracowniczych, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy, zawieranie umów z pracownikami