Katarzyna Kowalewska

Jestem odpowiedzialna za całokształt spraw związanych z dokonywaniem zakupów - surowców/produktów potrzebnych do funkcjonowania przedsiębiorstw, klientów spółki.
Odpowiadam bezpośrednio przed zarządem spółki. Współpracuje bezpośrednio w obrębie prowadzonych projektów z kilkoma konsultantami w Finlandii, zarządzam zespołami tych osób.
Do moich obowiązków należy, m.in.: tworzenie standardów i procedur związanych z zakupami, rozpoznanie rynku dostawców produktów i usług, nawiązywanie kontaktów z dostawcami, negocjacje i zawieranie umów, ocena dostawców, analizy i raportowanie ( bezpośrednio do zarządu spółki, jaki i klientów firmy). Monitorowanie procesu zakupów oraz optymalizacja kosztów.
Tworze długoterminowe plany rozwoju przedsiębiorstwa i kolejno zajmuje się wdrażaniem strategii firmy.
Byłam odpowiedzialna za pozyskanie nowych klientów dla innowacyjnego produktu Fińskiego (prototyp) na terenie UE.
Znam unijne standardy rachunkowości oraz przepisy prawa podatkowego.
Współpracuje z wieloma klientami Fińskimi, ponadto moim zadaniem jest pozyskiwanie nowych klientów na terenie kraju. Do moich obowiązków należy badanie i ocena ich możliwości w wejściu na rynek Fiński, kolejno umożliwianie im rozpoczęcia współpracy z tamtejszymi firmami.
Prowadzę badania rynku poprzedzające wejście na nowe rynki znanych marek firm UE na terenie Polski i Finlandii jednocześnie. Zajmuje się bezpośrednią opieką nowych kontrahentów na terenie Finlandii. Reprezentuję interesy naszych klientów na targach na terenie UE.
Moje osiągnięcia poparte są rekomendacjami wielu firm zarówno Fińskich jak i Polskich. Na chwilę obecną ilość przeprowadzonych projektów szacowana jest na kilkadziesiąt, są to projekty zarówno branży stalowej, transportu jak i budownictwa.
Zajmuję się tłumaczeniem dokumentacji technicznej z języka fińskiego, angielskiego na polski.
Mam osiągnięcia w zakupie maszyn specjalistycznych na terenie UE, proces ten przeprowadzony był kompleksowo z dostarczeniem do klienta końcowego.
W związku z planowaną inwestycją jaką była budowa fabryki na terenie województwa, odpowiedzialna byłam za szereg procesów poprzedzające ostateczną decyzje o inwestycji: badanie rynku w ujęciu zapotrzebowania na produkt, możliwości pozyskiwania nowych klientów, możliwości pozyskania pracowników wykwalifikowanych, szanse na pozyskiwanie funduszy Unijnych i regionalnych w związku z nowymi inwestycjami w latach 2016 i 2017. Zajmuje się stałą współpracą z Zachodniopomorskim Centrum Obsługi Inwestorów, jak i adwokatami i notariuszami działającymi w tym obszarze.
Zarządzam finansami spółki w tym działem księgowości.

Uczestniczyłam we wprowadzaniu nowego system ERP, przeprowadzałam testy na module logistycznym. Jako przedstawiciel działu logistyki zostałam oddelegowana do oddziału firmy mieszczącego się w Szwajcarii – firma BOSCH. Moim zadaniem było usprawnienie systemów logistycznych pomiędzy oddziałem Polskim i Szwajcarskim, zapoznanie się z problematycznymi zagadnieniami współpracy, opracowanie systemu naprawczego dla oddziałów. Wspólnie z działem IT prowadziłam projekt wprowadzenia nowego systemu ERP-COMARCH, byłam odpowiedzialna za usprawnienia kontrolowania pracy pracowników produkcyjnych ( czasy pracy, efektywność, produktywność). Byłam odpowiedzialna za zbudowanie systemu kontroli efektywności pracy maszyn tłoczących. Wdrażałam nowe procesy logistyczne.
Do podstawowych zadań należało planowanie produkcji ścisła współpraca z pozostałymi departamentami firmy.

Byłam odpowiedzialna za największą linie produkcyjną w fabryce. Jako część zespołu values stream , byłam wsparciem dla managera produkcji we wszystkich procesach i zależnościach logistycznych takich jak plany produkcji, dostępność materiałowa, dostarczanie produktów gotowych na czas, współpraca z działem obsługi klienta. Byłam odpowiedzialna za przygotowanie dla kierowników linii planów długo terminowych zawierających zapotrzebowanie na prace 150 osobowej linii produkcyjnej. Była wsparciem dla kierowników produkcji w rozwiązywaniu codziennych problemów systemowych. Przygotowywałam raporty dostaw i raporty produkcyjne dla managerów produkcji.
Byłam odpowiedzialna za dostarczenie na czas do klienta produktów gotowych, w razie braków materiałowych transferowałam materiały z pozostałych oddziałów firmy w holdingu.
Współpracowałam z klientami z Wielkiej Brytanii takimi jak NHS, jak i klientami z Danii, byłam osobą odpowiedzialna za kontakt z nimi . NHS był największym klientem firmy.
Byłam odpowiedzialna za przygotowanie prognoz sprzedażowych na podstawie rocznej zużycia. Odpowiadałam za zabezpieczenie magazynu w stany minimalne produktow gotowych. Na podstawie prognoz sprzedażowych układałam plany długoterminowe, dające zapotrzebowanie nie tylko na materiał ale produkt gotowy.
Uczestniczyłam w wprowadzaniu nowego system ERP, przeprowadzałam testy na module logistycznym, stopniowo zaimplementowaliśmy system w pozostałych departamentach firmy.
W firmie Oticon miałam możliwość uczestniczyć w implementacji systemu od wersji Isolda do stopnia QAD, pozwoliło mi to nabyć doświadczenia w globalnym planowaniu procesu tym samym podnieść efektywność. Pracowałam w zespole osób szukających nowych możliwości raportowania planów długoterminowych. Byłam odpowiedzialna za projekt wczesnego ostrzegania.
Byłam odpowiedzialna za największą linie produkcyjna w jednostce gdzie zróżnicowanie produktów gotowych osiągało ilość 300 sztuk, przy czym każdy produkt gotowy posiadał inny BOM.

Byłam pierwszą osobą zatrudnioną w departamencie logistyki nowo otwartej fabryki LM w Goleniowie. Poprzedzając produkcje, spędziłam 6 miesięcy w Danii, gdzie odbyłam trening z kolegami Duńskimi z obszarów planowania, wysyłki, zakupów, zmian inżynieryjnych w recepturze produktu BOM, sprzedaży i Intrastat. Pracowałam w Angielskiej wersji systemu ERP Axapta.
W procesie poprzedzającym uruchomienie produkcji na terenie Polski, byłam członkiem zespołu Polsko Duńskiego, naszym zadaniem było zamówienie całego materiału i sprzętu pozwalającego na rozpoczęcie produkcji. Pozwoliło o na nawiązanie kontaktów z wszystkimi dostawcami i dostarczenie potrzebnych materiałów na czas. Jednym z moich zadań było zamawianie jaki i kontrolowanie terminu dostaw na czas. Było to niezwykłe doświadczenie i wyzwanie uczestniczyć w starcie tak ogromnej produkcji.
Departament planowania - byłam odpowiedzialna za plany długoterminowe w systemie, przygotowanie zleceń produkcyjnych dla kierowników zmian. Raportowałam bezpośrednio do managerów jednostki.
Departament wysyłki - moim zadaniem było dopilnowanie aby produkt gotowy był dostarczony do klienta na czas. Przygotowywałam całkowitą dokumentacje transportową ( listy przewozowe, CMR , etc). Koordynowałam terminy dostaw z klientem, z firmami transportowymi i przeładunkowymi w porcie Szczecin. Koordynowałam specjalne zamówienia klienta takie jak dodatkowy kolor łopat turbin wiatrowych przygotowany wg wskazań specyfikacji. Proces ten koordynowałam w porozumieniu z odziałem montażu, klientem a podwykonawcą.
Obsługa klienta – byłam odpowiedzialna za kontakty z klientami firmy. W odpowiedzi na oczekiwania przygotowywałam projekty dotyczące zmian w instrukcjach roboczych, transporcie produktu gotowego etc. Reprezentowałam firmę w relacjach z klientem w odpowiedzi na wszelkie reklamacje itp.


ERP AXAPTA super użytkownik – posiadam licencje super użytkownika systemu Axapta (master planning, sales orders, work orders, bill of materials, routes, work centers, shop floor, item master, WIP reporting). Byłam jedyną osobą w oddziale polskim, której zadaniem było pomagać I wspierać pozostałych kolegów w dziennych problemach z systemem. Przeprowadzałam szkolenie dla pozostałych pracowników firmy. Bazując na rocznym planie sprzedaży, przygotowywałam roczny forecast dla oddziału Pl i kolejno transportowałam dane do systemu.
ECR specjalista – byłam odpowiedzialna za wszystkie zmiany w BOM w systemie. Zmiany te koordynowałam w oparciu o dokumentacje i w porozumieniu z gospodarka materiałową oddziału , dpt zakupów i magazynem.
Przygotowywałam Intrastat, korzystając z systemu Axapta i kolejno z systemu Celina.

Byłam osobą odpowiedzialną za całkowity proces zlecenia od momentu jego przyjęcia do chwili dostarczenia do klienta.
Po przyjęciu zlecenia sprzedażowego od klienta, sprawdzałam dostępność materiału w magazynie firmy, zamawiałam materiał brakujący u lokalnych dostawców, potwierdzałam czas dostawy z managerem produkcji i firmą transportową i ostatecznie z biurem sprzedaży mieszczącym się w Hiszpanii i Niemczech. Byłam odpowiedzialna za produkt końcowy do momentu dostarczenia go do klientów na terenie Unii Europejskiej.
Przygotowywałam całkowicie dokumentacje transportową i wystawiałam faktury dla klienta.

Moją odpowiedzialnością było wyszukiwanie nowych klientów dla firmy, szczególnie wśród firm lokalnych na transporty produktów gotowych na terenie UE.
Byłam częścią kilku osobowego zespołu, odpowiedzialnego za koordynacje transportu tabory przeszło 100 samochodów ciężarowych w tym również chłodni.
Umiejętności przygotowania dokumentacji transportowej CMR, Liefershain etc.