Joanna Sobczak-Dzióbek

Pracownik biurowy odpowiedzialny za prowadzenie sekretariatu, odbieranie telefonów i wykonywanie czynności biurowych.Do zadań należy rejestrowanie spraw wpływających do kancelarii, przygotowywanie pism, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, odbieraniu telefonów od dłużników i wierzycieli a także udzielanie wszelkich informacji w siedzibie kancelarii.

Pracownik Punktu Obsługi Interesantów
Informowanie o sposobach wszczęcia postępowania i podstawowych dokumentach, które należy złożyć przy wnoszeniu sprawy do sądu, kosztach sądowych, możliwości zwolnienia od kosztów sądowych, ustanowienia adwokata lub radcy prawnego z urzędu, rodzajach środków odwoławczych i terminach do ich wniesienia, terminach rozpraw, stanie i czynnościach podejmowanych w sprawach sądowych. Udostępnianie list kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych i niektórych instytucji pozasądowych, formularzy sądowych i wzorów pism sądowych, akt do wglądu.
Pracownik I Wydziału Cywilnego
Wykonywanie prac biurowych w sprawach sądowych tj. sporządzanie dokumentów i akt sprawy. Rejestrowanie nowych spraw w wydziale, przedkładanie akt sędziom. Protokołowanie na salach rozpraw i posiedzeniach. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji. Wykonywanie poleceń kierownika sekretariatu wydziału / przewodniczącego wydziału.

Kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika,materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej firmy, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych, nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników, rozliczenia z ZUS i US, przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, asystowanie przy inspekcji ZUS dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,

Prowadzenie szkoleń BHP wstępnych i okresowych, przeprowadzanie Oceny Ryzyka Zawodowego, kontrolowanie stanu BHP w firmach, tworzenie instrukcji BHP maszyn i urządzeń, tworzenie dokumentacji powypadkowej

Kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika,materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej firmy, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych, nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników, rozliczenia z ZUS i US, przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, asystowanie przy inspekcji PIP, SANEPID, ZUS dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień, prowadzenie szkoleń BHP, prowadzenie dokumentacji księgowej firmy

Wydawanie dowodów osobistych, korespondencja prowadzona z innymi biurami dowodów osobistych, przyjmowanie wniosków z zakresu ewidencji działalności gospodarczej, pomoc w przyjmowaniu wniosków o dowód osobisty, pomoc w zadaniach z zakresu ewidencji ludności