Joanna Kaczmarska

- Zarządzanie biurem Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa
- Dział zakupów (wybór dostawców, kontrola kosztów, nadzór nad cenami zakupu, kontrola stanów magazynowych, administracja zakupowa, zlecanie spedycji)
- Master Data w systemie ENOVA
- Odpowiedzialność za kontakty z bankami i leasingodawcami oraz agencjami ubezpieczeniowymi (obsługa ubezpieczenia grupowego, wybór leasingodawców).
- Tłumaczenia pisemne i ustne z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski

- Zarządzanie magazynem, nadzorowanie minimalnych stanów magazynowych, składanie zamówień
- Obsługa klienta

- Poszukiwanie nowych dostawców
- Negocjowanie cen
- Przesyłanie Zapytań ofertowych do dostawców
- Składanie zamówień
- Ewidencja materiałów w systemie Pegasus “Opera”
- Tworzenie i modyfikowanie w „Opera” Master Data dostawców
- Zarządzanie gospodarką magazynową (przyjmowanie materiałów na magazyn jak również w systemie, nadzorowanie minimalnych stanów magazynowych, wydawanie materiałów do produkcji, przeprowadzanie comiesięcznych inwentaryzacji)
- Zarządzanie dokumentacją zakupową – łączenie zamówień z dokumentami dostawy i fakturami (sprawdzanie zgodności cen, i ilości zakupionych towarów – informowanie dostawców o błędach w dostawie i wnoszenie roszczeń o noty kredytowe)
- Sporządzanie codziennych raportów stanów magazynowych
- Zamykanie miesiąca w systemie
- Współpraca z działem produkcji, sprzedaży i księgowością

- Przygotowywanie Standardowych Kosztów Produkcji (STPK) przy współpracy z działem Rozwoju Produktu.
- Przygotowanie dokumentacji sprzedażowej (faktury sprzedaży, korekty) i wysyłanie jej do klientów (praca w systemie SAP)
- Ewidencja produktów w SAP
- Tworzenie i modyfikowanie w SAP Master Data klientów
- Współpraca z agencjami reklamowymi mająca na celu tworzenie i utrzymywanie wizerunku firmy,
- Dbałość i dobór gadgetów reklamowych
- Redagowanie wewnętrznego magazynu informacyjnego dla pracowników - Organizacja imprez zakładowych
- Ankietowanie klientów i badanie ich satysfakcji, opracowanie wyników i narzędzi.
- Organizowanie konkursów dla pracowników
- Opracowanie prezentacji ogólnej firmy
- Reprezentowanie firmy na targach pracy

- Współpraca z agencjami reklamowymi mająca na celu tworzenie i utrzymywanie wizerunku firmy,
- Dbałość i dobór gadgetów reklamowych - Redagowanie wewnętrznego magazynu informacyjnego dla pracowników
- Organizacja imprez zakładowych - Ankietowanie klientów i badanie ich satysfakcji, opracowanie wyników i narzędzi.
- Organizowanie konkursów dla pracowników
- Opracowanie prezentacji ogólnej firmy

- Tłumaczenia pisemne i ustne z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski
- Organizowanie podróży służbowych kadry zarządzającej i pracowników (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, wypożyczanie samochodów),
- Organizowanie pobytu gości (rezerwacja hoteli, restauracji, transportu, przygotowywanie sal konferencyjnych),
- rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
- organizowanie przyjęć okolicznościowych dla pracowników
- przygotowywanie prezentacji dla Kadry Zarządzającej