Jacek Rzepa

- zarządzanie flotą samochodową
- negocjacje z firmami CFM, zamawianie nowych samochodów, negocjacje umów dzierżawy i serwisowych
- zarządzanie procesem serwisowania pojazdów
- koordynowanie działań na linii użytkownik – warsztaty naprawcze
- współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w zakresie likwidacji szkód komunikacyjnych
- walidacja faktur i administrowanie kosztami
- administrowanie systemami kontroli dostępu, CCTV i SSWiN
- prowadzeniem archiwum Spółki i ewidencji korzystania z archiwum
- nadzór i zarządzanie telefonami komórkowymi oraz terminalami BlackBerry
- utrzymywaniem bieżących kontaktów z administratorem budynku
- nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne IT.

- zapewnienie należytego wyposażenia biura Spółki w artykuły biurowe, spożywcze, meble itp.
- organizowanie wysyłki korespondencji, w tym dostarczanie i odbiór korespondencji z placówek pocztowych, urzędów, sądów i innych instytucji współpracujących
- wykonywanie czynności technicznych związanych z codziennych funkcjonowaniem biura
- utrzymywanie bieżących kontaktów z administratorami budynku w sprawach dotyczących bezpieczeństwa pracowników i gości, najmu powierzchni biurowej oraz miejsc parkingowych
- zapewnianie obsługi magazynu
zapewnienie właściwego stanu technicznego innych urządzeń i narzędzi będących w posiadaniu Spółki
- pomoc w prowadzeniu Sekretariatu i obsłudze spotkań organizowanych na terenie biura
- zapewnienie właściwego stanu technicznego parku samochodowego Spółki
- nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne IT
- prowadzenie rejestru sprzętu komputerowego
- diagnostyka sprzętu komputerowego i nadzór nad serwisem
- nadzór nad urządzeniami telekomunikacyjnymi (telefony, routery, przełączniki)
- usługi HelpDesku w zakresie oprogramowania biurowego (Office, obieg dokumentów)

- nauka języka PL/SQL
- utrzymanie CRM

Wprowadzanie danych dla klienta firmy Randstad