Iwona Paulina Grodek

-organizacja szkoleń we współpracy z odpowiednią komórką merytoryczną, zgodnie z potrzebami i zatwierdzonym planem oraz obowiązującymi politykami szkoleniowymi,
-procesowania zakupu usług noclegowych, cateringowych i szkoleniowych, procesowanie zamówień w systemach oraz prowadzenie ustaleń z dostawcami w celu zapewnienia ciągłości procesu
-raportowanie zrealizowanych działań szkoleniowych i rozwojowych
-współpraca z trenerami - przygotowanie zamówień, rozliczanie działań, procesowanie dokumentów w systemach
-zapewnienie optymalnej obecności pracowników na szkoleniach w celu realizacji polityki szkoleniowej
-komunikowanie działań rozwojowych przez strony intranetowe, komunikację bezpośrednią i mailową oraz materiałów informacyjnych i szkoleniowych

Organizacja szkoleń stacjonarnych jak i szkoleń przy użyciu platformy e-learningowej (głównie dla pracowników mBank S.A, zakładanie indywidualnych kont na platformie, wysyłanie zaproszeń na szkolenia, monitorowanie poziomu realizacji umówionych szkoleń); organizacja i nadzór nad szkoleniami wstępnymi i okresowymi z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; dla pracowników SODEXO, C&A, CHI Polska. Organizacja szkoleń
z Ochrony Przeciwpożarowej oraz Pierwszej pomocy przed medycznej;

Kompleksowa koordynacja szkoleń językowych dla firm i instytucji publicznych pozyskanych w drodze przetargu i zapytania ofertowego (m.in. Kancelaria Senatu, Ministerstwo Sprawiedliwości, NFOŚ)

(organizacja szkoleń dla kadry kierowniczej )
Obowiązki:
-organizacja biura projektu
-identyfikacja sposobu dotarcia do Uczestników Projektu
-promocja projektu
-udział w komisji rekrutacyjnej
-współpraca z podwykonawcami
-kontakt z Instytucją Pośredniczącą
-sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów szkoleniowych
-sprawozdawczość
-archiwizacja dokumentacji projektowej
-gromadzenie i weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej
-współpraca przy formowaniu grup szkoleniowych
-opracowanie harmonogramów zajęć
-przygotowywanie materiałów i dokumentacji szkoleniowej
-logistyka zajęć (catering, sale)
-współpraca z trenerami
-monitoring zajęć
-aktualizacja strony www