Ewelina Gutaj

• pełnienie funkcji doradczej w przypadku trudnych zagadnień, które wymagają eskalacji i współpracy kilku zespołów
• odpowiedzialność za kompletną i poprawną komunikację całego zespołu z klientemi
• udział w telekonferencjach z klientami
• analiza problemów na poziomie zespołu, szukanie i wdrażanie rozwiązań tych problemów
• podejmowanie działań w celu wyeliminowania rozpoznanych ryzyk
• pomoc innym członkom zespołu w rozwiązywaniu ich problemów
• planowanie długoterminowych celi do zrealizowania w ciągu roku przez zespół
• budowanie relacji z kluczowymi partnerami dla procesu
• wprowadzanie zmian ulepszających proces
• wspomaganie nowych projektów i inicjatyw poprzez dzielenie się wiedzą dobytą podczas realizacji poprzednich projektów
• zapewnienie dostarczenia odpowiedniej jakości i terminowości wykonywanej przez zespół pracy
• rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i trudnych, zapewnienie doradztwa w tych sytuacjach i rozpowszechnienia ich rozwiązań oraz wiedzy na ich temat
• promowanie zasad, wartości i kultury organizacyjnej we współpracy z klientami i współpracownikami

• pełnienie funkcji kontrolnych w procesie, weryfikowanie wprowadzonych do systemu księgowego transakcji oraz przygotowywanych zestawień księgowych/raportów
• wyjaśnianie i rozwiązywanie niezgodności pomiędzy księgami rachunkowymi funduszy, a rachunkami pieniężnymi i papierów wartościowych tych funduszy
• samodzielne administrowanie funduszami będącymi w zakresie obowiązków
• Identyfikacja i zgłaszanie luk oraz ryzyk w procesie oraz samodzielne przygotowanie rozwiązań je eliminujących
• zauważanie nieefektywności w obszarze wykonywanej przez zespół pracy oraz proponowanie zmian w tym zakresie – zgłaszanie pomysłów usprawniających pracę zespołu
• prowadzenie projektów w ramach zespołu i departamentu zgłaszanych m.in. przez przełożonych, klientów i inne zespoły i jednostki firmy z regularną informacją dotyczącą ich statusu

• analiza kosztów i przychodów firmy
• weryfikowanie dokładności danych finansowych oraz zapewnienie terminowego tworzenia raportów
• przygotowywanie prognoz finansowych
• tworzenie analiz finansowych na potrzeby zarządu
• kontrola należności firmy oraz sporządzanie raportów o należnościach przeterminowanych, ubezpieczanie należności zgodnie z obowiązującą procedurą
• kontrola i księgowanie faktur oraz innych dokumentów wpływających do firmy
• kontrola i uzgadnianie stanu magazynu rozliczeń towarów w systemie Raks SQL
• pobieranie raportów od kontrahentów i sprawdzanie ich zgodności z danymi jakie posiada firma
• kontrola i księgowanie rozliczeń firmowych kart płatniczych oraz ustalanie ich miesięcznych sald, kontrola rozrachunków pracowniczych
• sporządzanie zestawień obrotów z poszczególnymi klientami
• kwalifikowanie wydatków pod względem kosztowym
• rozliczanie wyników transakcji – osiągane marże, zyskowność
• obsługa bankowych rachunków firmowych w zakresie płatności
• prowadzenie i księgowanie kas złotówkowych i walutowych
• współpraca z Działem Zakupu i Logistyki w zakresie płatności
• sporządzanie raportów o obrotach zrealizowanych z klientami ubezpieczonymi w jednostkach zewnętrznych
• windykacja należności, współpraca z instytucjami finansowymi Hermes i KUKE
• przygotowywanie raportów sprawozdawczych dla GUS
• udział w pracach związanych ze sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego

• uczestniczenie w spotkaniach i szkoleniach firmowych, przygotowywanie sprawozdań i prezentacji ze spotkań
• poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań wpływających na poprawę funkcjonowania biura
• organizacja, rozliczanie, weryfikacja i księgowanie delegacji pracowniczych
• koordynacja projektów firmowych (np. małe przetargi, organizacja targów i inne)
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• współpraca z działem marketingu, nadzór nad wybranymi projektami
• współpraca z dostawcami usług i produktów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura
• tworzenie procedur poprawiających pracę działu handlowego oraz współpracę pomiędzy poszczególnymi działami spółki
• nadzór nad flotą samochodową
• zarządzanie pracą osoby odpowiedzialnej za porządek w biurze
• prowadzenie księgi pocztowej
• organizacja spotkań
• współpraca z działem księgowości
• współpraca z urzędami

• zarządzanie restauracją,
• realizowanie i sporządzanie budżetów oraz podnoszenie sprzedaży
• utrzymywanie długotrwałych relacji z klientem
• raportowanie i odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem, środkami finansowymi i mieniem powierzonej jednostki, za utrzymanie kontraktu, za przygotowanie dokumentacji personalnej, finansowej i operacyjnej, za terminowe raportowanie KPI’s (Key Performence Indicators – Kluczowych Wskaźników Biznesu)
• zarządzanie personelem
• sporządzanie stosownej dokumentacji dla zarządzanej jednostki