Ewa Czarnecka-Ogrodnik

Kompleksowe usługi dotyczące zagadnień związanych z obszarem prawa cywilnego, obejmujące m.in. prawo zobowiązań, konsumenckie, spadkowe i inne. przygotowywanie projektów oraz opiniowanie umów cywilnoprawnych. prowadzenie spraw o odszkodowania z zakresu ochrony dóbr osobistych oraz prawa własności intelektualnej

Obsługa korporacyjna spółek oraz osób fizycznych:
tworzenie nowych podmiotów prawnych - zarówno spółek jak i jednoosobowych przedsiębiorców oraz stowarzyszeń i fundacji (rejestracja, uzyskiwanie numeru NIP, VAT, REGON ect), bieżąca obsługa podmiotów gospodarczych:
stała i okresowa obsługa korporacyjna istniejących spółek, w tym zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy, posiedzeń rad nadzorczych i zarządów, dokonywanie zmian statutów i umów spółek, przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów i innych aktów wewnętrznych
umarzanie, zastawianie i obrót udziałami oraz akcjami,
tworzenie i kompleksowa obsługa programów opcji menadżerskich

Kompleksowa obsługa prawna Towarzystw Funduszy Inwestycyjnych oraz funduszy inwestycyjnych

Obowiązki z zakresu compliance

Reprezentowanie interesów Klientów w postępowaniu przed sądem rejestrowym (składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Zastawów itp.),
składanie wniosków o rozpoczęcie/zawieszenie/zakończenie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne prowadzące działalności gospodarczą podlegającą wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, przekształcenie, likwidacja spółek oraz inne czynności podlegające regulacjom prawa handlowego oraz upadłościowego i naprawczego

Prawo papierów wartościowych i rynki kapitałowe:
obowiązki informacyjne, zasady ochrony informacji poufnych oraz działania zgodnie z Corporate Governance przez spółki publiczne; GIIF, GIODO

Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych:
zagadnienia związane ze stosowaniem przepisów prawa pracy, w tym z zakresu stosowania zakazu konkurencji w trakcie lub po ustaniu stosunku pracy
doradztwo w sprawach prawidłowego nawiązywania, rozwiązywania oraz zmiany stosunku pracy.
udział w negocjacjach układów zbiorowych i współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi.
udział w prowadzeniu sporów zbiorowych oraz konsultacje dla pracodawców w zakresie dokonywania zwolnień grupowych przygotowywanie kontraktów menadżerskich, umów z "powołania" celem dokonania optymalizacji podatkowej
reprezentacja Klientów w sporach w związku z roszczeniami z zakresu prawa pracy. przygotowywanie dokumentów takich jak: umowy, regulaminy pracy, wynagradzania.

Zastępstwo procesowe w wiedzy sprawach cywilnych, gospodarczych i administracyjnych przed Sądem Najwyższym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi oraz sądami powszechnymi pierwszej i drugiej instancji.
reprezentacja interesów klientów w postępowaniach arbitrażowych przed sądami polubownymi krajowymi i międzynarodowymi.

Windykacja należności: postępowanie polubowne,postępowanie sądowe, postępowanie egzekucyjne.

I inne.

Obsługa prawna Spółki oraz funduszy inwestycyjnych (FIO, SFIO, FIZ,NSFIZ, FIZAN) oraz czynności z zakresu compliance w tym w szczególności:
• Ścisła współpraca z organami Spółki (organizacja i uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń – przygotowywanie dokumentacji, projektów uchwał, protokołów)
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, ugód, porozumień itp.,
• Sporządzanie, aktualizacja oraz kontrola realizacji uchwał, regulaminów, procedur i innych aktów wewnętrznych podejmowanych przez właściwe organy Spółki
• Wprowadzanie do stosowania oraz kontrola wykonywania aktów wewnętrznych Spółki
• Reprezentowanie Spółki przed organami orzekającym (sądami i urzędami), organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie odpowiednich wniosków do KRS, RFi i innych
• Udzielanie organom i pracownikom Spółki porad i wyjaśnień w zakresie spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem tych podmiotów oraz w zakresie stosowania prawa
• Aktualizacja statutów oraz prospektów emisyjnych Funduszy oraz wykonywanie dalszych czynności z tym związanych (ogłoszenia, zawiadomienia, raporty itp.)
• Obowiązki informacyjne wobec Komisji Nadzoru Finansowego (zawiadomienia, korespondencja, raportowanie ESPI)
• Nadzór nad przepływem informacji poufnych i informacji stanowiących tajemnice zawodową i zabezpieczenia dostępu do nich
• Badanie limitów inwestycyjnych
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych u podmiotów współpracujących ze Spółką
• Koordynacja wykonywania przez Spółkę obowiązków z zakresu zarządzania ryzykiem
• Obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (badanie transakcji i raportowanie do GIIF)
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi (zlecenie i koordynacja zleconych spraw)
• Inne wynikające z ksh, ustawy o funduszach inwestycyjnych oraz aktów wykonawczych do ustawy

Kompleksowa obsługa prawna, w tym w szczególności:
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, ugód, porozumień itp., uczestnictwo w negocjacjach ich treści
• Sporządzanie, aktualizacja oraz kontrola realizacji uchwał, regulaminów, procedur i innych aktów wewnętrznych podejmowanych przez właściwe organy Spółki;
• Reprezentowanie Spółki przed organami orzekającym, organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie odpowiednich wniosków do KRS, Rejestru Zastawów i innych;
• Reprezentowanie Spółki przed instytucjami i urzędami – w tym Urzędem Celnym, Urzędem Kontroli Skarbowej, Urzędem Skarbowym
• Udzielanie organom Spółki porad i wyjaśnień w zakresie spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem tych podmiotów oraz w zakresie stosowania prawa

Kompleksowa obsługa prawna, w tym w szczególności:
• Ścisła współpraca z organami Spółki (m.in. organizacja posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń i Rad Nadzorczych; )
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, ugód, porozumień itp., uczestnictwo w negocjacjach ich treści
• Sporządzanie, aktualizacja oraz kontrola realizacji uchwał, regulaminów, procedur i innych aktów wewnętrznych podejmowanych przez właściwe organy Spółki
• Wprowadzanie do stosowania oraz kontrola wykonywania aktów wewnętrznych Spółki
• Reprezentowanie Spółki przed organami orzekającym (sądami i urzędami), organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie odpowiednich wniosków do KRS, Rejestru Zastawów i innych
• Udzielanie organom Spółki porad i wyjaśnień w zakresie spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem tych podmiotów oraz w zakresie stosowania prawa
• Reprezentowanie Spółki względem Komisji Nadzoru Finansowego i innymi instytucjami finansowymi
• Komunikacja z depozytariuszem,
• Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru w tym między innymi:
• Wykonywanie kontroli wymaganych przepisami prawa
• Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów i procedur obowiązujących Spółkę i fundusze inwestycyjne na mocy obowiązujących przepisów prawa;
• Ujawnianie i zapobieganie naruszaniu przez Spółkę i zarządzane przez nie fundusze inwestycyjne obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących działalność towarzystwa i funduszy inwestycyjnych;
• Nadzór nad przepływem informacji poufnych i informacji stanowiących tajemnice zawodową i zabezpieczenia dostępu do nich;
• Przeciwdziałanie wykorzystywaniu informacji poufnych przez osoby obowiązane;
• Nadzór nad sposobem prowadzenia ewidencji wymaganych przepisami prawa;
• Kontrolowanie prawidłowości dokumentowania źródeł będących podstawą decyzji inwestycyjnych;
• Pełnienie nadzoru właścicielskiego nad spółkami zależnymi (portfelowymi)
• Kompleksowa obsługa prawna spółek celowych:
- Fundusz Hotele 01 sp. z o.o.
- Fundusz Uzdrowiska 01 sp. z o.o.
- Fundusz Hotele 01 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SKA
- Fundusz Uzdrowiska 01 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SKA

• Organizacja posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy i Rad Nadzorczych
• Sporządzanie, aktualizacja oraz kontrola realizacji uchwał i innych aktów wewnętrznych podejmowanych przez właściwe organy Spółki (uchwały, regulaminy i inne)
• Wprowadzanie do stosowania oraz kontrola wykonywania aktów wewnętrznych, do których stosowania na mocy przepisów o funduszach inwestycyjnych zobowiązane jest towarzystwo funduszy inwestycyjnych, fundusze inwestycyjne zamknięte oraz specjalistyczny fundusz inwestycyjny otwarty
• Obowiązki z zakresu przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy (GIIF)
• Rejestrowanie zbiorów danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
• Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji – zgodnie
z wymogami przepisów dotyczących funduszy inwestycyjnych
• Komunikacja z depozytariuszami funduszy, których organem jest TFI
• Pełnienie funkcji inspektora nadzoru wewnętrznego
• Reprezentowanie Spółki przed organami orzekającym, organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie odpowiednich wniosków do KRS, Rejestru Zastawów i innych
• Prowadzenie procesów realizacji emisji akcji/obligacji nowych serii
• Sporządzanie dokumentacji związanej z emisją certyfikatów Funduszy oraz formalne prowadzenie emisji
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, ugód, regulaminów, porozumień itp.
• Udzielanie organom Spółki porad i wyjaśnień w zakresie spraw związanych
z działalnością i funkcjonowaniem tych podmiotów oraz w zakresie stosowania prawa
• Sprawowanie kontroli nad organizacją biur oraz pracą Office Managerów we Wrocławiu i Warszawie
• Tworzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji organizacyjnej.
• Pełnienie funkcji Archiwisty, zgodnie z wymogami przepisów dotyczących funduszy inwestycyjnych
• Organizacja systemu obiegu i archiwizowania dokumentów
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi (zlecanie i koordynacja zleconych spraw)

• Ścisła współpraca z organami Spółki ( m.in. organizacja posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń i Rad Nadzorczych)
• Sporządzanie, aktualizacja oraz kontrola realizacji uchwał i innych aktów wewnętrznych podejmowanych przez właściwe organy Spółki (statut, regulaminy, uchwały)
• Reprezentowanie spółki przed organami orzekającymi (sądami i urzędami), organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie odpowiednich wniosków do KRS, Rejestru Zastawów i innych
• Realizacja obowiązków wynikające z Corporate Governance
• Prowadzenie procesów realizacji programów opcyjnych oraz emisji akcji/obligacji nowych serii
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, ugod, porozumień itp.
• Komunikacja z depozytariuszami funduszy zarządzanych przez Spółkę oraz
z KNF, KDPW oraz GPW w zakresie prowadzonych procesów o charakterze formalno-prawnym
• Udzielanie organom Spółki oraz organom spółek zależnych oraz portfelowych opinii, porad i wyjaśnień w zakresie spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem tych podmiotów oraz w zakresie stosowania prawa
• Sprawowanie kontroli nad organizacją biur oraz pracą Office Managerów we Wrocławiu i Warszawie
• Tworzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji organizacyjnej
• Organizacja systemu obiegu i archiwizowania dokumentów
• Wsparcie procesów rekrutacji oraz organizacja procesu wdrażania nowych współpracowników
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi (zlecenie i koordynacja zleconych spraw)
• Obsługa prawna spółek celowych ( sp. z o.o. i SKA)