Dominika Olszewska

▫ Przygotowywanie, sprawdzanie i nadzór nad obiegiem i poprawnością wszystkich dokumentów kadrowych związanych z przyjęciem, rozwojem i odejściem pracownika
▫ Zakładanie, prowadzenie, uzupełnianie oraz zamykanie akt pracowniczych zgodnie z wymogami Kodeksu oraz ich archiwizacja
▫ Dbałość o zabezpieczenie dokumentacji i poufności informacji
▫ Przygotowywanie i administrowanie ankiety pracowniczej
▫ Uzupełnianie bazy wakatów
▫ Nadzór nad szkoleniami BHP, organizacja szkoleń wstępnych i okresowych
▫ Kontrola procesu podwyżkowego: oceny, załączniki, promocje pracowników.
▫ Przygotowywanie dokumentacji dla cudzoziemców m.in. umowy o pracę
▫ Aktualizacja bazy pracowników – wprowadzanie zmian dotyczących nowozatrudnionych oraz odchodzących pracowników
▫ Przygotowywanie miesięcznych raportów HR - headcount
▫ Planowanie i organizacja praktyk w hotelu oraz opieka nad praktykantami, przygotowywanie umów o praktyki
▫ Organizowanie oraz szkolenie nowych pracowników
▫ Wspieranie przygotowań imprez okolicznościowych dla pracowników obu hoteli (piknik, gwiazdka dla dzieci, staff party)
▫ Posiadanie niezbędnej wiedzy w zakresie zmian w przepisach prawa pracy
▫ Współpraca z wszystkimi pracownikami hotelu, pomoc w rozwiązywaniu ich bieżących problemów
▫ Motywowanie i zachęcanie personelu hotelu do lepszej i wydajniejszej pracy
▫ Posiadanie kompletnej znajomości polityki hotelowej i procedur obowiązujących w nagłych wypadkach w odniesieniu do zagrożenia pożarowego, zagrożenia wybuchu bomby, ewakuacji, do nagłych wypadków medycznych; gotowość do odpowiedniego reagowania.

▫ Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i urlopów w systemie kadrowym
▫ Naliczanie stażu pracy, ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego
▫ Monitorowanie badań lekarskich
▫ Prowadzenie teczek pracowniczych
▫ Sporządzanie raportów urlopowych
▫ Sporządzanie miesięcznych zestawień z obszaru HR
▫ Administrowanie, dbałość o zabezpieczenie dokumentacji i poufności informacji w dziale
▫ Opieka nad pracownikami pochodzenia zagranicznego (zezwolenia i przyrzeczenia zezwoleń na pracę, wizy i karty czasowego pobytu, meldunek, umowa najmu mieszkania)
▫ Organizowanie i administrowanie benefitami dla pracowników hotelu,
▫ Koordynowanie imprez pracowniczych np. piknik, zabawa gwiazdkowa dla dzieci, staff party
▫ Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji ubezpieczeniowych
▫ Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
▫ Rozliczanie wydatków działowych
▫ Obsługa programu „ pracownik miesiąca”
▫ Obsługa programu lojalnościowego dla pracowników
▫ Zapewnienie obsługi sekretarskiej i administracyjnej działowi personalnemu i Dyrektorowi Personalnemu

kontakty z władzami uczelni, studentami, organizacjami studenckimi, kołami naukowymi działającymi przy uczelni

-pozyskiwanie sponsorów dla organizowanych projektów oraz kontakty z firmami
-koordynacja pracy działu Marketing i PR, kontakty z mediami, opracowywanie strategii promocji organizacji, projekty plakatów, ulotek promocyjnych, integracja wewnątrz organizacji
-koordynacja pracy organizacji, kontakty z władzami uczelni, sponsorami, mediami oraz pełnienie funkcji reprezentatywnej