пропозиції роботи
Carmen Kopeć
Asystentka Zarządu, Synthos S.A.
Oświęcim,
małopolskie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tego użytkownika
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Wielozadaniowość
Umiejętność pracy pod presją czasu
obowiązkowość
Samodyscyplina oraz doskonała organizacja czasu pracy
Języki
angielski
biegły
Doświadczenie zawodowe
Sekretarka/Asystentka/Asystentka Zarządu
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi mająca na celu sprawne, szybkie i efektywne zapewnienie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy Zarządem i poszczególnymi komórkami
- koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy oddziałami w kraju i za granica
- prowadzenie prac i projektów zleconych bezpośrednio przez Członków Zarządu, Rady Nadzorczej oraz kierownictwo komórek podległych bezpośrednio Zarządowi
- nadzór nad projektami pracowników podległych
- organizacja i koordynacja podróży służbowych
- organizacja i przygotowanie spotkań i wizyt kontrahentów przybywających na spotkania z udziałem Zarządu
- prowadzenie rozliczeń służbowych Zarządu
- obsługa administracyjna członków Zarządu oraz kadry kierowniczej
- prowadzenie kalendarzy elektronicznych Członków Zarządu
- obsługa poczty elektronicznej Biura Zarządu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wewnętrznej i zewnętrznej, wraz z ewidencją) Zarządu oraz częściowo komórek podległych bezpośrednio Zarządowi
- obsługa rozmów telefonicznych Zarządu
- przygotowywanie wysyłek kurierskich Zarządu
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne artykuły spożywcze i biurowe
- administracja salami konferencyjnymi
- zapewnienie zaplecza gastronomicznego dla spotkań odbywających się na salach konferencyjnych-
- przygotowywanie innych projektów zleconych przez Zarząd
- koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy oddziałami w kraju i za granica
- prowadzenie prac i projektów zleconych bezpośrednio przez Członków Zarządu, Rady Nadzorczej oraz kierownictwo komórek podległych bezpośrednio Zarządowi
- nadzór nad projektami pracowników podległych
- organizacja i koordynacja podróży służbowych
- organizacja i przygotowanie spotkań i wizyt kontrahentów przybywających na spotkania z udziałem Zarządu
- prowadzenie rozliczeń służbowych Zarządu
- obsługa administracyjna członków Zarządu oraz kadry kierowniczej
- prowadzenie kalendarzy elektronicznych Członków Zarządu
- obsługa poczty elektronicznej Biura Zarządu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wewnętrznej i zewnętrznej, wraz z ewidencją) Zarządu oraz częściowo komórek podległych bezpośrednio Zarządowi
- obsługa rozmów telefonicznych Zarządu
- przygotowywanie wysyłek kurierskich Zarządu
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne artykuły spożywcze i biurowe
- administracja salami konferencyjnymi
- zapewnienie zaplecza gastronomicznego dla spotkań odbywających się na salach konferencyjnych-
- przygotowywanie innych projektów zleconych przez Zarząd
Recepcjonistka
Przedsiębiorstwo Usług Hotelarskich i Turystycznych „HIT” Sp. z o.o. w Katowicach
Projekty
reorganizacja biura zarządu
Zakończone projekty:
Utworzenie baz danych wykorzystywanych podczas pracy bieżącej Biura Zarządu i usprawnienie procesów.
Przygotowanie i przeprowadzenie reorganizacji Biura Zarządu.
Utworzenie baz danych wykorzystywanych podczas pracy bieżącej Biura Zarządu i usprawnienie procesów.
Przygotowanie i przeprowadzenie reorganizacji Biura Zarządu.
Szkolenia i kursy
2007 r. Trudne sytuacje w relacjach zawodowych.
2006 r. Uniwersalność i elastyczność – czynniki sukcesu zawodowego.
2006 r. ukończony kurs Business English w Centrum Nauczania Języka Angielskiego „Lingua”
współpracującej z Oxford University Press,
2006 r. Efektywna komunikacja – warunek rozwoju firmy.
2005 r. (Warszawa) – ukończony kurs „Asystentka – profesjonalizm w każdym calu” przeprowadzony
przez Grupę Tempo S.C. Doradztwo Personalne i Organizacyjne,
2005 r. Przyjmowanie wizyt i delegacji.
2004 r. ukończone szkolenie: „Zintegrowane systemy zarządzania w przedsiębiorstwie wg norm ISO
9000:2000, ISO 14001, PN-N 18001”
2006 r. Uniwersalność i elastyczność – czynniki sukcesu zawodowego.
2006 r. ukończony kurs Business English w Centrum Nauczania Języka Angielskiego „Lingua”
współpracującej z Oxford University Press,
2006 r. Efektywna komunikacja – warunek rozwoju firmy.
2005 r. (Warszawa) – ukończony kurs „Asystentka – profesjonalizm w każdym calu” przeprowadzony
przez Grupę Tempo S.C. Doradztwo Personalne i Organizacyjne,
2005 r. Przyjmowanie wizyt i delegacji.
2004 r. ukończone szkolenie: „Zintegrowane systemy zarządzania w przedsiębiorstwie wg norm ISO
9000:2000, ISO 14001, PN-N 18001”
Edukacja
Geografia - społeczno-ekonomiczna, magisterskie
Uniwersytet Śląski
język angielski - kursy do FCE, zdany egzamin FCE, średnie
International House Katowice we współpracy z University of Cambridge
Hotelarstwo / Obsługa ruchu turystycznego, średnie
Prywatne Policealne Studium Zawodowe „DrukTur” w Katowicach
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Marketing
Marketing handlowy
Zainteresowania
psychologia (kontakty międzyludzkie); podróże; kultura, historia i geografia Skandynawii
Inne
czynne prawo jazdy kat. B
Grupy
Praca szuka ciebie
Praca szuka ciebie - grupa dla szukających pracy jak i headhunterow czy pracownikow HR poszukujacych pracownikow.
