Anna Wiktorowicz

Prowadzenie spraw finansowo-księgowych oraz obsługa kadrowo-płacowa spółki; raportowanie i analiza finansowa.

Zakres obowiązków:
• kontrola rejestrów VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT-7 i VAT-UE, weryfikacja naliczonych
zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie okresowych rachunków
zysków i strat, bilansów oraz rachunków przepływów pieniężnych, weryfikacja sporządzanych
deklaracji ZUS, przeprowadzanie okresowych kontroli kont (analiza rozrachunków z
kontrahentami, rozrachunków publiczno-prawnych, kont kosztowych);
• prowadzenie pełnej księgowości irlandzkiej spółki w programie Sage 50 Accounts Hosted;
kontrola rozrachunków z dostawcami, kontrola obiegu dokumentów księgowych; sporządzanie
miesięcznych raportów z przychodów firmy oraz obliczanie na ich podstawie kwoty VAT
należnego, monitoring płatności on-line, współpraca z bankami w celu wykluczenia transakcji
niepożądanych, rozstrzyganie transakcji spornych (chargebacks), przygotowywanie okresowych
raportów i analiz ze sprzedaży i kosztowych w oparciu o wewnętrzne bazy danych, stały nadzór
nad rozwojem narzędzi raportujących na potrzeby działu finansowego, merytoryczne i techniczne
wsparcie z zakresu programów do obsługi płatności on-line (m.in. prowadzenie szkoleń
wprowadzających);
• kalkulowanie cen usług z zakresu IT dla nowo pozyskiwanych klientów; sporządzanie umów o
współpracę; fakturowanie; monitorowanie należności od kontrahentów zagranicznych i kontrola
ich terminowego spływu.

Zarządzanie własną firmą; Prowadzenie spraw księgowych i kadrowych; Rozliczanie wspólnot mieszkaniowych; Wykonywanie certyfikatów energetycznych.

Zakres obowiązków:
• zarządzanie 3-osobowym zespołem, w skład którego wchodzą licencjonowani specjaliści z branży nieruchomości, prace nad strategią rozwoju firmy, wykonywanie certyfikatów energetycznych mieszkań i budynków;
• prowadzenie księgowości firmy: kontrola obiegu dokumentów księgowych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR), sporządzanie rejestrów VAT, naliczanie kwartalnych zaliczek na PIT, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych (naliczanie wynagrodzeń i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS);
• prowadzenie księgowości i rozliczanie finansowe wspólnot mieszkaniowych (naliczanie zaliczek na fundusz eksploatacyjny i remontowy, rozliczanie kosztów zużycia mediów, ewidencja kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz kosztów remontów, kontrola rozrachunków z właścicielami oraz z dostawcami, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnot mieszkaniowych; pomoc w przygotowaniu planów gospodarczych wspólnot.

Prowadzenie pełnej księgowości oraz obsługa kadrowo-płacowa spółki.

Zakres obowiązków:
• terminowe i rzetelne prowadzenie ewidencji księgowej (kontrola obiegu dokumentów księgowych oraz ich dekretacja), obsługa rachunku bankowego i kasy, naliczanie zaliczek na CIT, prowadzenie rejestru podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT-7 oraz VAT-UE, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, sporządzanie rachunku zysków i strat, bilansów okresowych, rachunku przepływów pieniężnych oraz innych okresowych raportów dla potrzeb kadry zarządzającej, sporządzanie sprawozdania finansowego spółki;
• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, rozliczanie umów cywilno-prawnych, naliczanie miesięcznych składek ZUS; naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowanie list płac; ewidencja i rozliczanie czasu pracy, naliczanie i prowadzenie ewidencji urlopów, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich itp., rozliczanie wydatków pracowników (zaliczki, delegacje, kilometrówki), prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, prowadzenie spraw związanych z ZUS, sporządzanie raportów do ZUS oraz GUS.

Przeprowadzanie analiz i obliczeń statystycznych na potrzeby spółki.

Zakres obowiązków:
• analiza przychodów i kosztów - sporządzanie dziennych oraz miesięcznych raportów i analiz w oparciu o wewnętrzną bazę danych oraz tablice płatności dostępne na profilach programów do obsługi płatności, kontrola płatności on-line pod kątem ich autentyczności;
• obliczanie miesięcznych dochodów firmy, obliczanie VAT należnego na podstawie zestawień płatności udostępnianych przez programy do obsługi transakcji tj. Realex, PayPoint, PayPal, WorldPay, DotPay czy PayU;
• współpraca z działem IT przy tworzeniu i rozwijaniu wewnętrznych narzędzi analitycznych pozwalających na automatyczne obliczanie wskaźników efektywności przedsiębiorstwa oraz narzędzi raportujących i kontrolujących stan przychodów i kosztów;
• analizy „ad hoc” wykonywane w zależności od potrzeb bieżących spółki;
• obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów angielskojęzycznych w zakresie płatności on-line.