Anna Sułecka

1. Organizacja posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej/Komitetu Audytu:
• informowanie członków Zarządu/Rady Nadzorczej/Komitetu, osoób wyznaczonych do referowania tematów będących przedmiotem obrad posiedzenia oraz innych zaproszonych osób, o terminie posiedzenia,
• kompletowanie i przedkładanie osobom uczestniczącym w posiedzeniu materiałów, będących przedmiotem obrad,
• zapewnienie odpowiedniej obsługi administracyjnej i technicznej posiedzeń.
2.Weryfikowanie wniosków przedkładanych pod obrady Organów Statutowych pod kątem ich zgodności z regulacjami wewnętrznymi firmy, w tym w szczególności:
• sprawdzanie kompletności wymaganych opinii i akceptacji,
• sprawdzanie kompletności dokumentacji załączonej do wniosku,
• analiza materiału w celu wyboru wyłącznie tych dokumentów, których przedłożenie Zarządowi/Radzie Nadzorczej/Komitetowi Audytu jest niezbędne.
3.Weryfikowanie projektów uchwał pod kątem ich zgodności z:
• treścią wniosku,
• przepisami wewnętrznymi Spółki,
• uzyskiwanie wymaganych podpisów na oryginałach uchwał podejmowanych przez Zarząd/Radę Nadzorczą/Komitet Audytu na posiedzeniach.
4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń.
5. Współpraca innymi zespołami Biura Zarządu w zakresie przekazywania informacji o decyzjach Zarządu/Rady Nadzorczej/Komitetu
Audytu, leżących w kompetencjach tego Zespołu.
6. Sporządzanie, na wniosek zainteresowanych, wypisów z protokołów, kopii uchwał oraz innych materiałów będących przedmiotem obrad posiedzeń Zarządu.
7. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów Spółki tj.:
• protokołów z posiedzeń Zarządu,
• uchwał Zarządu,
• wniosków będących przedmiotem obrad posiedzenia Zarządu,
• korespondencji Zespołu Obsługi Organów Statutowych z komórkami organizacyjnymi Spółki.
9. Opieka merytoryczna i prowadzenie bazy aktów wewnętrznych.
10. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu, Dyrektorów Biura.

wspieranie dyrektora projektu w realizacji jego zadań, w tym w szczególności w kwestiach organizacyjnych

udział w określeniu reguł i ocenie wyników czyszczenia i deduplikacji

prowadzenie sekretariatu członka zarządu
prowadzenie kalendarza spotkań/oragnizowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
organizacja podróży służbowych
odpowiedzialność za przepływ informacji i korespondencji pomiędzy członkiem zarządu a dyrektorami biur merytorycznych

zdobywanie informacji na temat firm/zagadnień będących przedmiotem prowadzonych projektów, prowadzenie archiwum,
przygotowywanie prezentacji w języku polskim i angielskim, tłumaczenia, organizacja procesów due diligence, organizacja spotkań i podróży służbowych

nauczyciel języka angielskiego w szkołach prywatnych i państwowych