Anna Pankowska

- współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie realizowania polityki personalnej
- zapewnienie prawidłowego procesu rekrutacji i selekcji pracowników
- planowanie i koordynacja przebiegu programów wdrożeniowych
- identyfikacja potrzeb szkoleniowych oraz organizacja szkoleń
- nadzór nad przebiegiem procesu ocen pracowniczych
- przygotowywanie i realizacja projektów w celu budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy

- uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych
– sporządzanie ogłoszeń rekrutacyjnych,
- wstępna selekcja kandydatów,
- rozmowy rekrutacyjne,
- obsługa administracyjna procesów

- zarządzanie kalendarzem Zarządu – organizacja spotkań biznesowych
- organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- przygotowywanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, prezentacji, raportów i korespondencji
- ewidencja oraz nadzór na merytoryczną poprawnością dokumentów
- tłumaczenia pisemne i ustne ( symultaniczne) z języka hiszpańskiego i angielskiego
- ścisła współpraca z innymi działami w spółce oraz spółkami zależnymi w Grupie
- monitorowanie zlecanych przez Zarząd zadań
- wsparcie codziennej pracy Zarządu i Dyrektorów
- sporządzanie raportów i podsumowań po spotkaniach biznesowych
- ścisła współpraca i pomoc w działach: prawnym , księgowym i kadr

- przetwarzanie i wprowadzanie terminowo do systemu wysokiej jakości dane dot. Funduszy inwestycyjnych
- szybkie i precyzyjne odpowiadanie na zapytania od klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z danymi dot. Funduszy inwestycyjnych
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami na całym świecie – głównie w Hiszpanii i Kanadzie
- szkolenie nowych pracowników
- opracowywanie procedur , prezentacji i raportów
- testowanie nowych aplikacji

- Obsługa administracyjna biura
- Organizacja i koordynacja spotkań firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad współpracą z firmami zewnętrznymi
- Współpraca z biurem rachunkowym