Aleksandra Król

- zarządzanie jednostką organizacyjną zgodnie z przyjętymi w firmie standardami
- optymalizowanie procesów i kosztów zarządzania zasobami firmy
- prowadzenie negocjacji i rozwój współpracy z obecnymi dostawcami, a także poszukiwanie nowych
- przygotowanie i kontrola realizacji biznes planu podległej jednostki organizacyjnej
- monitorowanie realizacji wyznaczonych celów
- akceptacja i rozliczanie kosztów za usługi administracyjne (flota samochodowa, telefonia, najem pomieszczeń, zakup zasobów
- zarządzanie zespołem (około 5 osób)

- Planowanie i nadzór nad realizacją prac w zakresie utrzymania, doskonalenia i rozwoju systemu zarządzania
- Monitorowanie i ocena realizacji procesu auditów wewnętrznych
- Monitorowanie i ocena skuteczności działań doskonalących (zapobiegawczych, korygujących, usprawniających)
- Przygotowanie Spółki do auditu przeprowadzonego przez jednostkę certyfikującą

- opieka nad flotą samochodową w wysokości ponad 850 pojazdów (rozliczanie kosztów paliwa i materiałów eksploatacyjnych, kontrola i nadzór dokonywania przeglądów technicznych, ubezpieczeń, umów najmu, organizacja wymian wewnętrznych samochodów po uprzedniej analizie przebiegów)
- opieka nad flotą komórkową w wysokości ponad 1300 aktywacji (rozliczanie kosztów, nadzorowanie i bieżąca obsługa wszelkich usług związanych z telefonią komórkową)
- opieka nad działaniami marketingowymi (zamawianie artykułów marketingowych, organizacja spotkań okolicznościowych)
- udział w tworzeniu Regulaminu zakupów

- pomoc w planowaniu oraz codziennej organizacji i koordynacji działań Zarządu
- organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz hoteli
- organizacja spotkań
- zapewnienie przepływu i zarządzanie hierarchią informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie
- przygotowanie i kontrolna realizacji biznes planu

- Kontakt z klientem, kontrola nad spływem dokumentów, obsługa korespondencji