Aleksandra Jankowska

zarządzanie usługami facility management w biurach klienta w Warszawie i Gdańsku
zarządzanie dostawcami
wsparcie/uczestnictwo w projektach RE w wyżej wymienionych lokalizacjach
lokalna administracja narzędziami (CAFM; IAT; MyOrders; MyWorkplace)
zarządzanie procesami (lokalne przeprowadzki; drobne projekty RE; rozliczanie kosztów; administrowanie lokalnym budżetem)
kontakt z lokalnym klientem
kontrola jakości wykonanych usług
regularne inspekcje zarządzanej powierzchni biurowej
wsparcie działu BHP oraz koordynowanie działań prowadzących do spełnienia przepisów BHP
lokalny kontakt dla Zarządców budynków we wcześniej wymienionych lokalizacjach

odbieranie połączeń telefonicznych, faksów, komunikacja elektroniczna, sortowania poczty, odbieranie i wysyłanie przesyłek kurierskich, witanie gości
współpraca i koordynowanie serwisów technicznych
współpraca i koordynowanie serwisu sprzątającego
zamawianie materiałów biurowych
dystrybucja pasków płacowych i bonów, kart Multisport, biletów do kina oraz kart SIM
rejestrowanie oraz wysyłanie faktur oraz wezwań do zapłaty

zarządzanie kalendarzem spotkań
organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych spotkań firmowych
obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych
ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy oraz ich archiwizacja

zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji
obsługa centrali telefonicznej
dbanie o prawidłowy przepływ informacji
zarządzanie korespondencja wychodzącą i przychodzącą
rejestracja faktur
robienie zamówień biurowych

przygotowanie w MS Excel raportów tygodniowych i miesięcznych
kompletowanie akt pracowników
rozpatrywanie reklamacji prowizji
naliczanie i wypłacanie prowizji

selekcja CV pod kątem rekrutacji
umawianie spotkań rekrutacyjnych
uzupełnianie bazy danych kandydatów
kompletowanie akt pracowników