Aleksandra Carossi-Gwiazdowska

EMEA Payroll Coordinator
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Administracjami benefitami Microsoft Word SAP prawo jazdy Kadry i płace Symfonia Finanse i Księgowość Wizaż Adonis: community edition HR management Payroll Administration payroll and human resources Kadry i Administracja Personalna

Języki

angielski
biegły
włoski
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Logo
EMEA Payroll Coordinatior
Global Business Travel
Logo
HR Specialist III (Benefits and HR Administration Specialist)
MONEYGRAM PAYMENT SYSTEMS POLAND
Logo
Human Resources Business Partner (HR Administration Support)
MONEYGRAM PAYMENT SYSTEMS POLAND
• działanie jako pierwszy punkt kontaktu dla pracowników
• odpowiedzialność za przyjęcia nowych osób
• zarządzanie benefitami
• weryfikacja i uzyskiwanie pozwoleń na pracę dla cudzoziemców
• administracja główną skrzynką mailową, eskalowanie zapytań w razie potrzeby, przygotowywanie
dokumentów
Randstad Polska
Główny Koordynator ds. Rekrutacji / Talent Acquisition Administrator
• obsługa systemu do zarządzania rekrutacjami, kandydatami i pracownikami (iCIMS)
• przygotowywanie umów i dokumentów dla kandydatów, wystawianie listów intencyjnych
• weryfikacja legalności pobytu i pozwolenia na pracę obcokrajowców
• zarządzanie pracą podległych koordynatorów
• publikacja ogłoszeń na portalach internetowych
• tworzenie i aktualizacja raportów
• 500 zatrudnionych osób w ciągu 7 miesięcy
Randstad Polska
Koordynator ds. Rekrutacji
• umawianie kandydatów na rozmowy rekrutacyjne i spotkania assessment center
• prowadzenie i koordynacja spotkań assessment center
• weryfikacja legalności pobytu i pozwolenia na pracę obcokrajowców
• zarządzanie dokumentami pracowniczymi
• zarządzanie zakupami dla biura
Logo
Supervizor
DNA Sp. z o.o. i inne agencje
- koordynacja pracy hostess
- kontakt i współpraca z klientem
- wybór i organizacja hostess do pracy
Logo
Rezydentka
Party Hotel Vladislav
- rozwiązywanie problemów gości i ogólna pomoc
- utrzymywanie dobrego kontaktu z gośćmi
- reprezentowanie hotelu
- organizowanie wycieczek, imprez
- koordynowanie pracy animatorów
BMW Polska
Ambasadorka BMW
- reprezentowanie marki BMW podczas eventów
- udzielanie informacji na temat samochodów
- umawianie i koordynacja jazd testowych
Logo
Stażystka
Talent Exact
- udział w realizacji projektów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i wysokiego szczebla
- prace administracyjno-biurowe
- wsparcie konsultantów w realizacji bieżących projektów
- aktualizacja baz danych
- tworzenie raportów, opracowywanie ankiet
FIT SPECIALIST RECRUITMENT
Recepcjonistka, sekretarka, asystentka (praca na zastępstwo)
- obsługa i aktualizacja baz danych
- przygotowywanie raportów ze spotkań
- koordynacja pracy recepcji i sekretariatu
- prace administracyjno-biurowe, wspomaganie pracy w Firmie
- organizowanie i przygotowywanie spotkań, nadzór grafika spotkań, przyjmowanie gości
- prowadzenie korespondencji i poczty biurowej
- organizowanie zakupów i zarządzanie zapasami
Logo
Oficjalna hostessa EURO 2012
Perfect Image dla Carlsberg Breweries A/S
- koordynacja prac hostess
- określanie harmonogramu prac hostess
- opieka nad gośćmi
- koordynowanie programów wizyt i atrakcji
- współpraca z hotelami, lotniskiem, przewoźnikiem
Logo
Stażystka
Grand Prix Team
- tworzenie baz danych
- poszukiwanie nowych klientów
- współpraca przy prowadzonych projektach
- wsparcie w organizacji transferów międzynarodowych
- komunikacja zewnętrzna do klienta
- bieżące raportowanie wyników prowadzonych działań
Logo
Hostessa
Agencje hostessowe, m.in Perfect Image, Oregano
- obsługa konferencji, bankietów, gal, targów, imprez firmowych, eventów specjalnych
- praca na recepcji, pomoc w tłumaczeniach, udzielanie informacji, wręczanie nagród

Szkolenia i kursy

1) Szkolenie sprzedażowe dotyczące marek premium – BMW Austria
2) „...jak piwa warzenie przekłada się na półkowe ustawienie...” – Kampania Piwowarska S.A. (category management, merchandising)
3) „Zarządzanie talentami w organizacji na przykładzie Grupy Inditex” – Inditex Group

Edukacja

Logo
Economia del Turismo, magisterskie
Uniwersytet Boloński - Erasmus
Logo
Zarządzanie - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, magisterskie
Uniwersytet Warszawski
Logo
Zarządzanie, licencjackie
Uniwersytet Warszawski

Specjalizacje

Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding
Marketing
Kampanie marketingowe/Eventy

Zainteresowania

moda, taniec, HR, marketing, tenis ziemny

Grupy

Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.