Agnieszka Mularz

• koordynowanie projektów rekrutacyjnych:
- redagowanie oraz zamieszczanie ogłoszeń na portalach internetowych;
- weryfikacja i selekcja kandydatów za pomocą odpowiednio dobranych narzędzi (wywiad, testy,
kontrola referencji itp.)
- samodzielne przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych,
- przygotowywanie profili kandydatów,
• obsługa administracyjna pracowników tymczasowych:
- przygotowanie pracownika tymczasowego do pracy (przygotowanie dokumentów niezbędnych
do zatrudnienia, organizacja szkoleń BHP, badań lekarskich itp.),
- kompletowanie i archiwizowanie dokumentów,
- zakładanie i prowadzenie teczek osobowych pracowników tymczasowych,
- codzienna obsługa związana z zatrudnieniem pracowników,
- bieżąca współpraca z klientami, negocjacje warunków współpracy,
• sprzedaż usług rekrutacji tymczasowych:
- analiza i stały monitoring rynku pod kątem potencjalnych klientów i kandydatów,
- planowanie i prowadzenie działań sprzedażowych,
- budowanie relacji z klientami.

• zarządzanie podległym zespołem;
• nadzór nad jakością obsługi klientów:
- utrzymywanie stałych relacji z kluczowymi klientami,
- zarządzanie aktualnymi projektami i wdrażanie nowych,
- wsparcie i nadzorowanie procesu rekrutacji oraz zarządzanie bazą kandydatów,
- koordynacja zadań kadrowo – płacowych,
- nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz
kontrola nad obiegiem dokumentów,
- nadzór nad sprawnością i jakością rozliczania ewidencji czasu pracy, wypłacania wynagrodzeń
oraz wystawiania faktur klientom,
- szkolenie pracowników w oddziale,
• realizacje celów sprzedażowych;
• wsparcie w opracowaniu budżetu oraz realizacja jego założeń,
• przygotowanie raportów dla Zarządu i działów centralnych;
• udział we wdrożeniu nowych systemów informatycznych w firmie;
• budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy - wsparcie działań marketingowych firmy;
• koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem biura - współpraca z dostawcami.

• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne, biurowe oraz menedżerskie:
- publikowanie ofert pracy w Internecie oraz pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi,
- selekcja aplikacji i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych,
- definiowanie i sprawdzenie kwalifikacji kandydatów,
- tworzenie i aktualizowanie bazy danych,
- generowanie raportów, opinii i rekomendacji,
- bieżący kontakt z kandydatami, pracownikami tymczasowymi i pracodawcami - klientami,
- współpraca z Urzędami Pracy, instytucjami publicznymi i prywatnymi.
• Administracja kadrowa pracowników tymczasowych:
- prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (w tym wystawianie umów,
zaświadczeń, świadectw pracy),
- kontrola ewidencji czasu pracy,
- generowanie raportów i zestawień kadrowych z systemu,
- obsługa programu Teta Constellation,
•Działania z zakresu Employer Branding (przygotowywanie firmy do udziału w Targach pracy,
współpraca z Biurami Karier, tworzenie prezentacji oraz wystąpienie podczas Dni Kariery);

• redagowanie i publikowanie ogłoszeń;
• selekcja nadesłanych aplikacji i weryfikacja referencji;
• przeprowadzanie rozmów telefonicznych z kandydatami;
• pomoc przy wypełnianiu ankiet i dokumentów rekrutacyjnych;
• opracowanie raportów i zestawień rekrutacyjnych;
• organizowanie wewnętrznych szkoleń dla pracowników;
• redagowanie pism biurowych oraz pism do instytucji publicznych;