Agnieszka Knap

Ścisła współpraca z przełożonym (osoba władająca jedynie jęz. angielskim) oraz pracownikami stacjonującymi w Zurichu i Belgii.

Dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych dla pracowników całej organizacji (80 osób). Organizacja hoteli.
Rozliczanie delegacji pracowników, dokonywanie zakupów spożywczych i artykułów biurowych dla całej organizacji.

Witanie gości i odbierane telefonów krajowych i zagranicznych.
Umawianie osób na spotkanie rekrutacyjne i współudział w nich.

Pełna kontrola nad pocztą tradycyjną i mailową.
Organizacja większych spotkań w siedzibie firmy na około 30-40 osób,zamawianie cateringu, dbanie o napoje ciepłe i zimne.

Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.

Organizacja swojego i przełożonego dnia pracy, pełna współpraca z innymi departamentami w firmie, organizacja delegacji i niezbędnych rzeczy do ich realizacji(bilety, hotele, transport etc.).

Dokonywanie niezbędnych prezentacji, tworzenie dokumentów na spotkania.Tworzenie tzw. minutek ze spotkań(w języku polskim i angielskim).

Dokonywanie zamówień spożywczych i artykułów biurowych dla całej firmy (250 osób).