Agata Palińska (Toczyska)

Zarządzanie Roadmapą projektów informatycznych w departamencie Usług Sieciowych

Weryfikacja dokumentów projektowych pod kątem przydzielenia do odpowiedniej ścieżki wdrożeniowej.

Obsługa projektów w systemach BPMS i Clarity.

Analiza zależności harmonogramów wdrożeń.

Raportowanie, prezentowanie statusów i harmonogramów poszczególnych ścieżek na poziom zarządczy

Współpraca w przydzielaniu zasobów do realizacji projektów

Nadzór nad realizacją projektów w ramach przyznanego limitu budżetowego, zakresu i harmonogramu

Współpraca z Project Managerami obszaru nad wdrożeniem realizacji projektów w metodyce Agile

Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi, celem umożliwienia terminowego wdrażania projektów informatycznych w obszarze (współpraca z jednostkami nadzorczymi kontrolującymi realizację projektów informatycznych na poziomie IT w Orange Polska, oraz z Biznesem)

Wsparcie PMI IT w realizacji projektów informatycznych (metodyka PPM)
Uruchamianie projektów inwestycyjnych: weryfikacja dokumentów uruchomieniowych oraz wydawanie rekomendacji inwestorskich dla projektów IT
Przygotowywanie oraz weryfikacja i akceptacja Wniosków Transferowych
Udział w procesie prognozowania dla projektów z zakresu inwestorskiego Aplikacji IT
Przygotowywanie i procesowanie dokumentów projektowych oraz budżetowych

Wsparcie realizacji projektów informatycznych (metodyka PPM)
Współudział w tworzeniu dokumentacji projektowej
Tworzenie, składanie i procesowanie zapotrzebowań na sprzęt i zasoby ludzkie niezbędne do realizacji projektów.
Utrzymywanie kontaktów z dostawcami sprzętu i zasobów ludzkich.
Tworzenie i rozsyłanie RFI.
Prowadzenie repozytorium dokumentacji projektowej.
Wsparcie koordynacji harmonogramów projektów.
Wsparcie w rozliczaniu projektów inwestycyjnych.
Tworzenie i prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z metodyką zarządzania projektami.
Wprowadzanie i aktualizacja danych w narzędziach projektowych, w zakresie nadanych uprawnień.
Tworzenie comiesięcznych prognoz finansowych projektów.
Sporządzanie cotygodniowych raportów i rejestrów ryzyk.

Obsługa centrum konferencyjnego.
Obsługa administracyjna : zgłaszanie uszkodzeń sprzętu, składanie i procesowanie zapotrzebowań w systemie zakupowym
Współpraca z Administratorem budynku. -
Sporządzanie raportów do umów, współpraca przy tworzeniu repozytoriów dokumentów.
Współpraca z agencjami pracy tymczasowej.
Segregacja korespondencji.