Adam Borucki

- prowadzenie warsztatów przed rozpoczęciem procesu implementacji nowej wersji SAP (Design Validation Workshops);
- solutioning lead;
- przygotowywanie map procesowych i projektowanie procesu i nowego systemu SAP, tak aby spełaniał on wszystkie wymagania biznesowe a także fiskalne poszczególnych jednostek (proponowanie rozwiazan alternatywnych);
- ścisła współpraca z partnerami wewnetrznymi i zewznętrznymi (dostawcą systemu, bankiem, agencjami turystycznymi itp); negocjowanie warunków umowy, przygotowywanie zapytań ofertowych;
- przygotowywanie scenariuszy testów i przeprowadzanie testow (FIT testing)
- przygotowywanie scenariuszy testów i koordynacja tesów (UAT);
- przygotowywanie materiałów szkoleniowych;
- wsparcie dla Biznesu po wejściu w życie wszystkich zmian - technicznych i procesowych.

- Rozliczanie podróży służbowych pracowników - bieżący kontakt z pracownikami;
- Audyt dokumentów pod względem zgodności z wymaganiami finansowymi i zgodności z polityką firmy;
- Administrator służbowych kart kredytowych i kart zakupowych (P-cards) - osoba kontaktowa z bankiem;
- Organizacja szkoleń z zakresu T&E and P-cards jak również nowego systemu SAP i nowego portalu do rozliczania podróży służbowych;
- Team Leader Back-up / scisła współpraca z Team Leaderem w zakresie kreowania procedur, tworzenia nowego działu w ramach struktur firmy;
- Ustalanie sald pomiędzy firmą, bankiem i pracownikami;
- Lider projektu KPI/SPA dla działu T&E and P-cards - opracowanie KPI dla działu T&E / P-cards na podstawie istniejących SPA - proponowanie zmian w SPA po wdrożeniu nowego systemu rozliczeniowego; opracowanie procedur mierzalnośći KPI i kontrola procesu.

* 10-11.2011: migracja procesów księgowych z lokalnej jednostki w Turcji i ich późniejsze wdrażanie w Centrum;
* Przygotowywanie dokumentacji migracyjnej - instrukcji procesowych;
* Procesowanie dokumentów księgowych w systemie SAP;
* Rozliczanie delegacji służbowych pracowników lokalnej jednostki - Travel and Expence Process Owner; Obsługa administracyjna kart kredytowych i P-Cards;
* Ustalanie sald na kontach dostawców, wyjaśnianie ewentualnych różnic;
* Kontakt z dostawcami - Vendor Query Process Owner;
* SAP Super User - wdrażanie nowego systemu SAP w firmie, przeprowadzanie testów mających na celu dostosowanie systemu do wszystkich wymagań biznesowych, prowadzenie szkoleń dla współpracowników.

- rozwiązywanie wszelkiego rodzaju problemów zgłaszanych przez dostawców a także udzielanie odpowiedzi na ich zapytania;
- kontakt z dostawcami w celu wyjaśniania niejasności związanych z dokumentami księgowymi, wyjaśnianie różnic, itp;
- ustalanie sald na kontach dostawców, wyjaśnianie ewentualnych różnic;
- osoba pierwszego kontaktu pomiędzy Posting Team a dostawcami i zleceniodawcą - udzielanie wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do zaksięgowania faktur - AP Coding Provider;
- SAP Key User.

- wprowadzania do systemy dokumentów księgowych i ich późniejsze procesowanie;
- kontakt z miejscowymi kontrolerami finansowymi w celu wyjańsniania niejasności związanych z księgowaniem dokumentów;
- kontakt z dostawcami zagranicznymi;
- monitorowanie i wprowadzanie zmian na kontach dostawców;
- wystawianie dokumentów księgowych;
- obsługa programów: SAP, Brain Ware, OVSD.

Koordynowanie stosunków międzynarodowych organizacji; poszukiwanie nowych partnerów międzynarodowych i podtrzymywanie relacji z dotychczasowymi; pisanie projektów międzynarodowych; pozyskiwanie funduszy zagranicznych; organizacja konferencji międzynarodowych; prowadzenie szkoleń z zakresu polityki młodzieżowej UE i programów młodzieżowych; współpraca z UNDP, Microsoft, CISCO i UE a także z lokalnymi władzami tureckimi.

Pomoc w przygotowaniu i w realizacji dwóch wymian międzynarodowych na temat różnic kulturowych i równouprawnienia; Promocja programów młodzieżowych i idei wolontariatu europejskiego wśród lokalnej społeczności- spotkania z władzami lokalnymi na temat realizacji projektów aktywizujących młodzież

Przygotowywanie clarisów na potrzeby centrali MSZ- zarówno na temat bieżących wydarzeń w Turcji, jak również clarisów na temat realizacji poszczególnych działań ambasady; sporządzanie not dyplomatycznych po angielsku, przygotowania do wizyty studyjnej tureckich dziennikarzy w Polsce, pomoc w organizacji przyjęć dyplomatycznych i wydarzeń kulturalnych; uczestniczenie w konferencjach na temat Turcji i jej polityki, przygotowanie raportu na potrzeby MSZ na temat procesu wyborczego w Turcji w 2007 r.

Prowadzenie badań ankietowych face to face a także badań konsumenckich, prowadzenie sondaży, praca jako tajemniczy klient na zlecenia banków: Deutche Bank, ING Bank Śląski; TP SA, ERA, PLAY; stacji benzynowych.

Nawiązywanie stosunków z uczelniami zagranicznycmi, członek komisji rekrutacyjnej na wyjazd w ramach programów stypendialnych, udzielanie informacji na temat studiów za granicą, opieka administracyjna nad stdentami zagranicznymi

Udzielanie informacji na temat UE i stosunków Turcji z UE, udzielanie informacji tureckim studentom na temat możliwych wyjazdów stypendialnych do krajów UE, praca biurowa