Tomasz Wątor

Zarządzanie zespołem i procesami działu administracji w spółce OTCF.
Bezpośredni nadzór nad koordynatorami administracji, floty samochodowej, ubezpieczeń oraz kierownikiem magazynu i działu reklamacji.
Kierownik projektu inwestycyjnego najmu nowych powierzchni biurowych dla centrali spółki w Krakowie oraz biura wspomagającego Warszawie.

Koordynowanie pracy specjalistów w procesach adminstracyjnych w spółce o zakresie:

- ubezpieczenia
- dziennik podawczy, obieg dokumentów, zakupy, recepcja, ochrona itd.
- flota samochodowa
- magazyn administracyjny w tym min. działe reklamacji z współpracą ze szwalnią oraz obsługa działu marketingu.
- nowe lokalizacje

oraz koordynowanie działem transportowym w tym negocjacje umów ze spedycjami.

Ścisła współpraca z działami:
- prawny, inwestycyjny, It, logistyka, marketing, handlowy detaliczny i hurtowy, dpp, dot.

- półroczna rezydentura w firmie Outhorn RO (Timisoara-Rumunia):

• zarządzanie firmą od strony logistycznej i administracyjnej
• sporządzanie i analiza raportów
• zarządzanie magazynem i pracą zespołu logistycznego
• zarządzanie łańcuchem dostaw: od momentu przyjęcia zamówień, przez kontrolę dostaw, magazynowanie i dostawę do klienta
• kontrola terminowości i dostaw
• współpraca z firmami spedycyjnymi
• kontrola kosztów logistycznych firmy
• kontrola dokumentów, archiwizacja dokumentacji

- zarządzanie flotą samochodową:

• sporządzanie procedur dotyczących floty samochodowej
• prowadzenie comiesięcznych raportów oraz ich analiza
• przygotowanie ofert, negocjacje przy zakupie nowych samochodów, sprzedaż pojazdów
• dbanie o budżet w dziale logistyki
• przekazywanie samochodów służbowych wraz z protokołem i regulaminem; kontrola przestrzegania regulaminu
• kontrola technicznego stanu samochodów firmowych
• kontrola kosztów oraz jakości obsługi serwisowej

- transport krajowy i zagraniczny:

• efektywne zarządzanie czasem pracy kierowców
• nadzór nad realizacją zleceń dla kierowców
• tworzenie procedur logistycznych
• kontrola dostaw
• nadzór nad wdrażaniem rozwiązań transportowych
• planowanie, zlecanie oraz analiza najbardziej ekonomicznej formy wysyłek krajowych i exportowych
• nadzór nad transportem międzymagazynowym
• stała współpraca z firmami spedycyjnymi w kraju i zagranicą
• kontakt z agencją celną i sporządzanie odpowiedniej dokumentacji
• analiza kosztów zawartych w budżecie działu

- obsługa klienta sieciowego - sprzedaż produktów firmy
- rozmowy i negocjacje handlowe
- opracowywanie kompleksowych ofert handlowych
- badanie rynku - analiza konkurencji
- tworzenie bieżących i cyklicznych raportów sprzedaży
- organizowanie prezentacji produktów w siedzibie firmy
i u kientów
- organizowanie akcji promocyjnych
- aktywny udział w kształtowaniu polityki produktowej firmy