Ogłoszenie o naborze osób chętnych
do współpracy w ramach umów cywilnoprawnych
w Dziale Spraw Organizacyjnych

Współpracownik w Dziale Spraw Organizacyjnych

Numer ref.: UC/DSO/9/2019

Organizator: Narodowe Centrum Nauki
Rodzaj umowy: umowa cywilnoprawna
Czas pracy: ok 35 godzin tygodniowo (praca od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura)
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Kraków, ul. Twardowskiego 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

współpraca z komórkami Centrum w ramach realizacji zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Dyrekcji;
pomoc w obsłudze administracyjnej Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora;
pomoc w prowadzeniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej kierowanej do Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora, w tym również pomoc w obsłudze głównej skrzynki e-mail Centrum;
dokonywanie zakupów na potrzeby Biura Centrum (m.in. artykułów spożywczych, pieczątek służbowych);
prowadzenie rejestru pieczątek służbowych oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów zarządzeń Dyrektora Centrum oraz pełnomocnictw i upoważnień (zewnętrznych i wewnętrznych);
pomoc w organizacji spotkań, posiedzeń i konferencji organizowanych w siedzibie Centrum;
redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów;
wykonywanie innych zleconych przez przełożonego zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Oferujemy:

elastyczne godziny pracy;
możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego;
przyjazne miejsce pracy;
terminowo wypłacane wynagrodzenie;
możliwość korzystania z parkingu w budynku.

Od kandydatów oczekujemy:

wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów;
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office (Excel, Word);
ogólnej znajomości przepisów regulujących działalność Narodowego Centrum Nauki;
samodzielności, odpowiedzialności oraz rzetelności i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;
dokładności i skrupulatności;
inicjatywy i zaangażowania;
otwartości i łatwości w nawiązywaniu kontaktów.

Wymagane dokumenty: CV lub CV i list motywacyjny

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV lub CV i list motywacyjny
drogą elektroniczną na adres e-mail:

rekrutacja@ncn.gov.pl

do dnia 31 marca 2019

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV lub CV i listu motywacyjnego prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona w BIP Narodowego Centrum Nauki.”

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://www.ncn.gov.pl/BIP/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Centrum.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: (12) 341 91 24 oraz (12) 341 91 25.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 19 kwietnia 2019.

Aplikuj teraz