Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista ds. administracyjnych obiektu, Kraków - oferta pracy - GoldenLine.plNCN - Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista ds. administracyjnych obiektu
Effective recruitment

Archive offer

Konkurs na stanowisko:

Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista ds. administracyjnych obiektu

Miejsce pracy: Kraków
Numer ref.: UP/DSO/29/2019

Organizator: Narodowe Centrum Nauki
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: pełny
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Kraków,  ul. Twardowskiego 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • bieżący nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu technicznego budynku,
  • wybór Wykonawców i prowadzenie umów związanych z funkcjonowaniem budynku oraz planowanie i rozliczanie  wydatków z nimi związanych (w tym m.in. umów dot. przeglądów gwarancyjnych urządzeń, umów na dostawę mediów, umowy na ochronę obiektu),
  • organizowanie i koordynowanie przeglądów gwarancyjnych,
  • przeprowadzanie wizji lokalnych budynku, ewidencjonowanie i zgłaszanie ewentualnych awarii i uszkodzeń Gwarantowi budynku oraz nadzór nad ich usunięciem,
  • udział w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej oraz ewidencji dotyczącej budynku (w tym m.in. Książki obiektu),
  • przyjmowanie uwag i zgłoszeń Pracowników (m. in. za pośrednictwem platformy Helpdesk) i podejmowanie czynności zmierzających do ich realizacji,
  • udział w sporządzaniu dokumentacji  dotyczącej zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
  • koordynowanie, we współpracy z Działem Spraw Organizacyjnych, zakupów produktów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku.

Oferujemy:

  • przyjazne miejsce pracy,
  • elastyczne godziny pracy,
  • możliwość zdobycia dalszego doświadczenia zawodowego,
  • udział w szkoleniach oraz konferencjach,
  • bezpłatny parking w budynku,
  • służbowy telefon komórkowy oraz służbowy laptop,
  • możliwość korzystania z pakietu prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i ubezpieczenia grupowego (częściowo odpłatne),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), 
  • terminowo wypłacane wynagrodzenie.

Od kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego,
  • min. 12-miesięcznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie 
  • dokładności i zaangażowania w realizację powierzonych zadań, zdolności szybkiego uczenia się, komunikatywności, umiejętności pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji i planowania pracy własnej, umiejętność podejmowania decyzji,
  • chęci nabywania nowej wiedzy i doświadczeń zawodowych, 
  • dobrej znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel), 
  • umiejętności redagowania tekstów, opracowywania zestawień, 
  • wysokiej kultury osobistej,
  • praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty: CV, mile widziany  list motywacyjny

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV lub CV i list motywacyjny
drogą elektroniczną na adres e-mail:

rekrutacja@ncn.gov.pl  

do dnia 15 września 2019

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia  10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona w BIP Narodowego Centrum Nauki.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów.

Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://www.ncn.gov.pl/BIP/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Centrum.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: (12) 341 90 56 oraz (12) 341 91 25.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30 września 2019

Aplikuj teraz