Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego JOBHOUSE (wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 7097) dla jednego ze swoich Klientów, poszukuje profesjonalnej osoby do pracy na stanowisku: 

Sekretarka Prezesa Zarządu
z biegłą znajomością języka angielskiego

Obowiązki:

• Prowadzenie i obsługa Sekretariatu Prezesa Zarządu.
  
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu.
  
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby przełożonego.
  
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i faktur Sekretariatu Prezesa.
  
• Redagowanie pism wychodzących.
  
• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
  
• Przygotowywanie i obsługa odpraw, konferencji i innych spotkań służbowych.
  
• Organizacja delegacji, konferencji i innych wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu.
  
• Udział i tłumaczenie spotkań biznesowych.
  
• Monitorowanie projektów i zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, w tym utrzymywanie dyscypliny terminów zamknięcia spraw służbowych.
  
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  
• Wykonywanie innych czynności w ramach obsługi administracyjno-biurowej.
  
• Znajomość wewnętrznych aktów prawnych tj. Regulamin Organizacyjny, Statut itd.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
  
• Min. 5- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym w kontaktach senior level.
  
• Sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook) oraz nowoczesnymi narzędziami pracy, mile widziana znajomość tematyki social media.
  
• Biegła znajomość języka angielskiego (mile widziana potwierdzona certyfikatem).
  
• Dyskrecja, wysoka kultura osobista, komunikatywność i elastyczność.
  
• Gotowość do podróży służbowych.
  
• Umiejętność pracy zarówno w zespole i organizacja pracy własnej, w tym także umiejętność do pracy projektowej.
  
• Inteligencja emocjonalna, miła aparycja.
  
• Asertywność i umiejętność stawiania granic.
  
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w ocenie ważności spraw przedkładanych do Prezesa Zarządu.
  
• Atutem będzie znajomość protokołu dyplomatycznego i biznesowego savoir – vivre.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w organizacji realizującej zagraniczne przedsięwzięcia.
  
• Wynagrodzenie dostosowane do wiedzy i doświadczenia zawodowego.
  
• Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji ambitnych zadań.
  
• Niezbędne narzędzia pracy.
  
• Bogaty pakiet socjalny (m.in. wczasy pod gruszą, karta MultiSport, opieka medyczna, trener wewnętrzny, jęz. angielski).
  
• Udział w szkoleniach zawodowych.
  
• Udział w projektach CSR.
  

Osoby zainteresowane ofertą i spełniające podane przez nas wymagania prosimy o przesłanie cv oraz kilka słów, dlaczego jest Pan/i odpowiednim kandydatem na to stanowisko.