Młodszy Specjalista/Specjalista/Starszy Specjalista
Wydziale Kontroli
w Departamencie Systemowym

Wymiar etatu: 

• umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu 

Miejsce wykonywania pracy:

• ul. Spokojna 13a, 01-044 Warszawa
  

Główne obowiązki:

• przeprowadzanie kontroli projektów w miejscu ich realizacji oraz w siedzibie beneficjenta, obejmujących weryfikację prawidłowości i zgodności realizowanych projektów z postanowieniami umowy o dofinansowanie w tym sporządzanie informacji pokontrolnej
  i zaleceń pokontrolnych; 
  
• organizacja pracy w zespole kontrolującym i/lub w roli kierownika zespołu kontrolującego (starszy specjalista) oraz monitorowanie wdrożenia zaleceń pokontrolnych;
• analizowanie, identyfikowanie oraz monitoring nieprawidłowości zgodnie z procedurą informowania o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy unijnych; 
• przekazywanie wyników kontroli do właściwej Instytucji Pośredniczącej dla POIG/Instytucji Zarządzającej dla POIG i POPC/Instytucji Audytowej, sporządzanie planów kontroli projektów na miejscu oraz sprawozdań z realizacji planu kontroli i kontroli doraźnych, sporządzanie sprawozdań z realizacji programu operacyjnego w ramach Departamentu
  oraz we współpracy z komórkami organizacyjnymi CPPC. 

Pozostałe obowiązki:

• sporządzanie i aktualizacja procedur CPPC w zakresie kontroli, procedury odwoławczej, mechanizmów kontrolnych oraz ścieżki audytu w ramach Departamentu oraz we współpracy z komórkami organizacyjnymi CPPC według właściwości;
  
• współpraca z pozostałymi Departamentami CPPC w zakresie przekazywania informacji
  o wynikach kontroli i ustaleniach skutkujących korektą finansową lub niekwalifikowalnością wydatków oraz wymiany informacji dotyczących procesu zarządzania nieprawidłowościami, dokonywanie wpisów do elektronicznych baz danych w zakresie realizowanych zadań; przygotowywanie analiz i zestawień danych dotyczących kontroli i nieprawidłowości;
  
• obsługa firm zewnętrznych w zakresie przygotowywania dokumentów, weryfikacji dokumentacji pokontrolnej.

Wymagane niezbędne kwalifikacje:

• wykształcenie średnie dla młodszego specjalisty;
• wykształcenie wyższe dla specjalisty i starszego specjalisty;

staż pracy/doświadczenie zawodowe: 

• co najmniej 12 miesiące dla młodszego specjalisty i specjalisty;
• co najmniej 24 miesiące dla starszego specjalisty. 

Wymagane umiejętności:

młodszy specjalista

• umiejętność poprawnego redagowania pism;
• gotowość do wyjazdów służbowych na terenie kraju;
• prawo jazdy kat B z doświadczeniem;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz umiejętność pracy w zespole;
• inicjatywa i samodzielność;
• systematyczność, dokładność, terminowość, rzetelność, skrupulatność;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo wysoka kultura osobista.

specjalista / starszy specjalisty

• znajomość  procedur  związanych  z  wdrażaniem  programów  rozwoju  regionalnego współfinansowanych ze środków Funduszy strukturalnych UE;
• znajomość zasad wdrażania i dokumentów związanych z wdrażaniem Programów Operacyjnych w perspektywie finansowej 2014-2020, w tym wytycznych do kontroli; 
• znajomość przepisów Unii Europejskiej w zakresie Funduszy strukturalnych UE,
• znajomość ksiąg rachunkowych, w tym ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• znajomość zagadnień finansowych w tym weryfikacja śladu rewizyjnego, ewidencji księgowej, umiejętność  weryfikacji polityki  rachunkowości,  obiegu  dokumentów i kontroli dokumentów księgowych oraz inwentaryzacji;
• bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point);
• prawo jazdy kat B z doświadczeniem;
• umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do wyjazdów służbowych na terenie kraju;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane:

• ukończenie studiów podyplomowych z zakresu Kontroli i Audytu projektów współfinansowanych ze środków UE oraz pokrewnych, z zakresu projektów unijnych lub Rachunkowości i Finansów;
• znajomość technologii wykorzystywanych przy budowie infrastruktury teleinformatycznej;
• znajomość zagadnień związanych z sieciami światłowodowymi oraz dostępem radiowym do internetu;
• znajomość podstaw budowy systemów informatycznych;
• znajomość narzędzia Oracle BIEE w zakresie generowania danych; 
• znajomość KSI SIMIK, SL2014; 
• doświadczenie w kontakcie z Beneficjentami;
• umiejętność formułowania wypowiedzi pisemnych urzędowych;
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty:

• życiorys i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do  celów rekrutacji: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego obecnie lub w przyszłości przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r., poz. 922, z późn.zm.)”

• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• skany świadectw pracy; 
• skany dokumentów potwierdzające wymagane niezbędne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

Inne dokumenty i oświadczenia:

• skany dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa zatrudnienia w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów;
• skany innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności.

Termin składania dokumentów: 

• 27 października 2017 r.
  

Sposób składania dokumentów:

Drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj teraz". Tytuł maila: „Oferta pracy 56/2017/DS”.

Inne informacje:

• w ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail;
• forma zatrudnienia: umowa o pracę;
• po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia;
• metody/techniki, które stosowane będą podczas naboru:
  - weryfikacja formalna ofert (do następnego etapu zaproszeni zostaną wybrani kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne),
  - sprawdzian wiedzy/umiejętności (fakultatywnie),
  - rozmowa kwalifikacyjna (obowiązkowo);
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu oferty
  a w przypadku dokumentów przesyłanych pocztą – data stempla pocztowego);
• kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.

Aplikuj teraz