Jesteśmy rozwijającą się instytucją kultury, która realizuje dużą inwestycję budowlaną, związaną m.in. z projektowaniem branżowym i wystawienniczym oraz wiele ciekawych projektów kulturalnych, naukowych, edukacyjnych i wydawniczych.

Misją instytucji jest upowszechnianie wiedzy na temat życia, walki i Zagłady polskich Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.

Wizją instytucji jest stworzenie wystawy stałej w zrewitalizowanym budynku dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów w Warszawie, gromadzenie archiwaliów, artefaktów i świadectw pamięci oraz czerpanie z dorobku, doświadczeń i zasobów polskich i zagranicznych instytucji zajmujących się tematyką getta.

GŁÓWNY KSIĘGOWY/KIEROWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI I KADR

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Numer ref.: GŁÓWNY KSIĘGOWY

Do zadań pracownika należeć będzie:

prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów.

Wymagania:

określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych;
5 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji finansów publicznych, w tym w instytucji kultury);
bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, prawa pracy i przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych;
doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność;
umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących, pod presją czasu;
znajomość programów Sage Symfonia, programu ZUS Płatnik.

Oferujemy:

umowę o pracę na pełny etat,
możliwość podwyższania kwalifikacji,
pracę w małym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy,
legitymację uprawniającą do bezpłatnego wstępu do muzeów na terenie Polski.

Wymagane dokumenty:

List motywacyjny i CV z podanym przebiegiem nauki i pracy zawodowej. Aplikacje prosimy nadsyłać w terminie do 7 października 2022 roku na adres: praca@1943.pl, umieszczając w temacie wiadomości kod: GŁÓWNY KSIĘGOWY

Aplikuj teraz

W aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. str. 1), zwanego RODO informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Muzeum Getta Warszawskiego jest Dyrektor Muzeum Getta Warszawskiego.
Pani/Pana dane osobowe w  zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, poprzez kontakt z Administratorem danych. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie. Powyższa zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Podstawą prawną przetwarzania będzie: - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO na podstawie przepisów art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, , ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz - art. 9 ust. 2 lit. a) RODO art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor MGW ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wskazany w przepisach o archiwizacji - ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Przysługują Pani/Panu następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych: - dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,  sprostowania swoich danych osobowych,  - usunięcia danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie działania oznaczającego zgodę na ich przetwarzanie, - ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej na adres administratora danych z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. 
Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (m. in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy. Podanie innych danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.