Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodach I biznesach.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka ds. administracyjnych

Obowiązki:

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• zamawianie artykułów biurowych,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i właściwej komunikacji wewnętrznej,
• odbieranie telefonów i przekazywanie informacji,
• koordynacja obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz dokumentacji wewnętrznej,
• obsługa spotkań i dbanie o komfort gości biura,
• wspieranie osoby na stanowisku Executive Assistant w codziennych obowiązkach: organizacji konferencji, imprez oraz szkoleń, przygotowywaniu prezentacji Power Point oraz dokumentów na potrzeby przełożonego, wykonywaniu tłumaczeń z języka polskiego na angielski i vice versa, opracowywaniu wewnętrznych komunikatów, zapewnianiu sprawnego przepływu informacji pomiędzy biurami regionalnymi.

Wymagania:

• min. rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim administracyjno-biurowym lub w obsłudze recepcji, sekretariatu - preferowane w międzynarodowej organizacji,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• profesjonalne podejście do zakresu zadań i reprezentowania firmy na zewnątrz,
• zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność słuchania i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• dojrzałość emocjonalna, dyplomacja i lojalność,
• wysoka kultura osobista i znajomość zasad etyki biznesu,
• świetna znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, Power Point).

Oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy w dużej międzynarodowej organizacji,
• pracę w dynamicznymi i zmotywowanym zespole,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem firmy zewnętrznej, na czas określony z ewentualną możliwością przedłużenia,
• pakiet pozapłacowych benefitów,
• możliwość udziału w ciekawych projektach.

Osoby zainteresowane prosimy o kandydowanie klikając w przycisk aplikowania.

Aplikuj teraz!