Jako młodszy specjalista ds. kadr i HR będziesz odpowiedzialny za wsparcie procesów rekrutacyjnych, szkoleniowych oraz administracji personalnej. Wykorzystasz także swoją znajomość języka francuskiego w codziennych obowiązkach.

Zakres obowiązków:

• Dbanie o dokumentację pracowniczą - prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej, takiej jak akta osobowe, umowy o pracę, karty czasu pracy czy kartoteki pracownicze.

• Organizacja szkoleń - koordynacja procesu organizacji szkoleń dla pracowników, w tym rezerwowanie sal szkoleniowych, przygotowanie dokumentacji szkoleniowej i śledzenie wyników szkoleń.

• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem - Asystent ds. HR odpowiada za obsługę procesów związanych z zatrudnieniem, takich jak przygotowywanie umów o pracę, deklaracji podatkowych czy wniosków o urlopy..

• Dbanie o relacje z pracownikami - utrzymanie pozytywnych relacji z pracownikami, udzielnie wsparcia w codziennych sprawach i odpowiadnie na ich pytania dotyczące zatrudnienia.

• Praca z systemami informatycznymi - Asystent ds. HR korzysta z różnych systemów informatycznych związanych z administracją kadrową i prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

• Współpraca z innymi działami - takimi jak dział finansowy czy dział administracyjny, w celu zapewnienia ciągłości procesów związanych z zatrudnieniem i administracją kadrową.

• Raportowanie i analiza danych - zbieranie, analiza i raportowanie danych związanych z procesami HR, takimi  jak koszty rekrutacji, rotacja pracowników czy średnia wieku pracowników.