Marcin Sakowski

- zapewnienie prawidłowego działania systemu SAP MM/WM zgodnie z istniejącymi standardami i dokumentacją;
- monitorowanie poprawności działania programów i komunikatów EDI;
- wspieranie użytkowników systemu SAP w codziennej pracy:
- rozwiązywanie incydentów;

- zapewnienie prawidłowego działania systemu SAP SD/MM zgodnie z istniejącymi standardami i dokumentacją;
- wspieranie użytkowników systemu SAP w Polsce, Szwajcarii i Francji w codziennej pracy:
- rozwiązywanie incydentów;
- testowanie systemu i jego rozszerzeń lub modyfikacji;
- opracowanie dokumentacji projektowej;
- przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu;
- zarządzanie poprawnością danych podstawowych (materiały, dostawcy, klienci);
- monitorowanie poprawności działania programów i komunikatów EDI;

- zapewnienie prawidłowego działania wybranych modułów SAP zgodnie z istniejącymi standardami i dokumentacją;
- wspieranie użytkowników systemu SAP w codziennej pracy;
- odpowiadanie za rozwiązywanie problemów wynikłych podczas eksploatacji systemu;
- współpraca z dostawcą przy rozwiązywaniu wybranych problemów systemu;
- uczestnictwo we wdrażaniu nowych wersji systemu i poprawek;
- implementacja zmian, konfiguracje systemów, tworzenie lub modyfikacja programów, raportów i interfejsów z innymi systemami;
- uczestnictwo w formułowaniu wymagań funkcjonalnych dotyczących wybranych modułów systemu SAP i założeń projektowych;
- przygotowywanie i prowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu;
- zarządzanie rolami i użytkownikami;rolami i użytkownikami;

- implementacja i rozwój systemu do automatycznego wyliczania bonifikat handlowych przez SAP (VISTEX);
- analiza aktualnych procesów i rozwiązań biznesowych;
- opracowywanie dokumentacji projektowej;
- współpraca z deweloperami w Indiach i US;
- zgłaszanie w HPQC problemów produkcyjnych;
- administrowanie kontraktami handlowymi w SAP;
- wyliczanie bonifikat handlowych; uzgadnianie obrotów z klientami;
- udział w przygotowaniu budżetów oraz comiesięcznych raportów finansowych (P&L);
- sporządzanie raportów i analiz finansowych dla kierownictwa firmy, działu sprzedaży
i marketingu;
- zarządzanie bazą danych klientów;
- wsparcie użytkowników w codziennej pracy (Marketing, Sprzedaż, Customer Service, Księgowość, Forecasting, Zakupy);

- implementacja SAP SD w procesie Order to Cash;
- zbieranie wymagań użytkowników;
- planowanie, koordynacja i uczestnictwo w testach akceptacyjnych UAT; zgłaszanie i monitorowanie rozwiązywania błędów;
- planowanie, koordynacja i uczestnictwo w testach integracyjnych; zgłaszanie i monitorowanie rozwiązywania błędów;
- współpraca z zewnętrznymi partnerami biznesowym przy integracji systemów;
- analiza/diagnoza problemów produkcyjnych po wdrożeniu aplikacji; zgłaszanie i monitorowanie ich rozwiązywania;
- przeprowadzanie testów regresyjnych;
- tworzenie instrukcji dla użytkowników;
- prowadzanie szkoleń dla użytkowników;
- wsparcie użytkowników w codziennej pracy
- rozbudowa i udoskonalanie istniejących systemów SAP
- koordynowanie pracy działu Obsługi Klienta i Logistyki
- administrowanie sprzedażą i obsługa zamówień klientów sieciowych i indywidualnych w Polsce, Finlandii, Litwie, Łotwie, Estonii;
- monitorowanie dostaw do punktów sprzedaży;
- monitorowanie stanów magazynowych w zagranicznych centrach dystrybucji (Belgia i Niemcy);
- współpraca z działem marketingu, sprzedaży i planowania w celu zapewnienia dostępności produktu dla klienta;
- przygotowywanie raportów sprzedażowych, kosztowych, transportowych i reklamacyjnych;

- Koordynacja procesów logistycznych globalnego centrum dystrybucji;
- odpowiedzialność za operacyjne wsparcie w obszarze Pick&Pack;
- nadzór na prawidłowym przebiegiem kompletacji i wysyłki zamówień do klientów;
- projektowanie nowych linii kompletacji zamówień oraz wprowadzanie ulepszeń w już istniejących;
- optymalizacja transportu;
- reporting – monitorowanie KPI;
- kontrola realizacji budżetu;

Taki sam zakres jak we Francji

- Specjalista ds. Planowania Zapasów i Zaopatrzenia

* zarządzanie przepływem towarów między zagranicznymi przedstawicielstwami VALEO Service w Europie (Hiszpania, Francja, Holandia, Wielka Brytania, Polska);
* przyjmowanie i analiza zamówień zagranicznych oddziałów VALEO Service;
* alokacja towaru, ekspedycja i organizacja transportu dla wysyłek eksportowych;
* analiza bieżących i przyszłych potrzeb, składanie zamówień w zagranicznych oddziałach VALEO Service;
*zapewnienie dostępności produktów do sprzedaży z zachowaniem minimalnego poziomu zapasów i minimalnego kosztu logistycznego;
* sporządzanie i analiza raportów dotyczących efektywności zarządzania zapasami;
* zarządzanie bazami danych w zakresie towarów oraz weryfikacja źródeł zaopatrzenia;
* analiza procesu prognozowania, wielkości zamówień i propozycje ulepszeń w tym zakresie;
* współpraca z działem marketingu w zakresie optymalizacji popytu oraz w zakresie postępowania z artykułami nierotującymi, nadwyżkowymi;
* zarządzanie cyklem życia produktów.

- Koordynator projektu

* przygotowanie koncepcji biznesowej dla programu automatyzacja transakcji alokacji towaru do zamówień specjalnych;
* analiza wymagań;
* przygotowywanie specyfikacji funkcjonalnych;
* przeprowadzanie testów;
* wdrożenie;

- koordynacja pracy 5cio osobowego Działu obsługi Klienta i Logistyki;
- kompleksowa obsługa klienta zagranicznego;
- administrowanie sprzedażą i obsługa zamówień zagranicznych przedstawicielstw L’Oréal (UK, Francja, Szwajcaria, Finlandia, Litwa, Łotwa, Estonia Czechy, Izrael, Rosja, Ukraina, Australia, Nowa Zelandia);
- zarządzanie stanami magazynowymi; zarządzanie cyklem życia produktów; zarządzanie wyprzedażą końcówek serii i produktów z krótką datą;
- udział przy tworzeniu planu produkcji; wyznaczanie priorytetów produkcyjnych;
- organizacja, planowanie i realizacja transportu dla wysyłek eksportowych; bieżąca ocena przewoźników; kontrola i optymalizacja kosztów transportu;
- rozliczenia faktur transportowych; fakturowanie, korekty ilościowe i cenowe faktur; przyjmowanie reklamacji;
- prowadzenie dokumentacji eksportowo-importowej; współpraca z agencjami celnymi;
- przygotowywanie raportów sprzedażowych, transportowych i reklamacyjnych;
- przygotowanie danych do procesu migracji danych do SAP

- członek zespołu projektowego ds. wdrożenia nowej aplikacji kredytowej wspomagającej sprzedaż samochodów i usług finansowych;
- analiza wymagań i przygotowywanie specyfikacji funkcjonalnych;
- przeprowadzanie testów;
- szkolenia dla pracowników;
- wsparcie techniczne i merytoryczne sprzedawców;
- akceptacja wniosków kredytowych