Magdalena Kaźmierska

o Odpowiedzialność za terminowe i jakościowe wykonywanie powierzonych zadań,
o Organizacja pracy sekretariatu,
o Nadzór nad obiegiem dokumentacji,
o Obsługa klientów (telefoniczna, korespondencyjna, bezpośrednia),
o Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
o Wysyłanie przesyłek kurierskich,
o Obsługa urządzeń biurowych,
o Dbanie o właściwe zaopatrzenie Spółki w materiały biurowe oraz inne artykuły niezbędne przy obsłudze sekretariatu,
o Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów linii lotniczych oraz hoteli),
o Terminowe uzupełnianie bieżących danych projektowych:
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami, zleceniami pomiędzy Spółką a kontrahentami,
• Wprowadzanie i kontrola wypracowanych godzin projektowych i administracyjnych,
• Wprowadzanie i kontrola kosztów poddostawców,
• Kontrola kosztów podróży,
o Przygotowywanie danych do faktur i faktur sprzedaży za zrealizowane etapy projektów,
o Kontrola realizacji projektu zgodnie z budżetem,
o Przesyłanie dokumentacji do klienta,
o Sporządzanie raportów dla Zarządu, Dyrektora Finansowego i Project Managerów o kosztach projektowych, sytuacji finansowej projektów,
o Przestrzeganie norm i standardów pracy obowiązujących w firmie, przekazywanie ich pracownikom oraz kontrola ich przestrzegania,
o Wykonywanie innych zadań wskazanych przez przełożonego;

o Bezpośredni kontakt z klientami,
o Udzielanie klientom informacji o właściwościach i zaletach towarów, warunkach kupna i trybu udzielenia ewentualnej reklamacji,
o Wprowadzanie i uzupełnianie towarów na półkach,
o Zgodna z instrukcjami merchandisingu ekspozycja towarów,
o Obsługa kasy fiskalnej i związana z tym znajomość procedur obiegu finansowo - dokumentacyjnego,
o Udział w inwentaryzacjach,
o Fizyczne przyjęcie i zliczenie towaru,
o Przygotowanie dokumentacji,
o Zabezpieczenie towaru, oznakowanie kodem, ceną;