Karolina Paradowska

Organizacja biura i prac administracyjno - biurowych. Gromadzenie, rejestracja i przetwarzanie informacji. Gromadzenie i rejestracja dokumentacji wraz z archiwizacją. Sporządzenie sprawozdań, protokołów i notatek służbowych. Użytkowanie i obsługa sprzętu biurowego. Redagowanie i prowadzenie korespondencji. Współpraca z zespołem pracowników. Obsługa bieżących spraw związanych z procesem dydaktycznym. Przygotowywanie optymalnych planów zajęć oraz ich aktualizacja w oparciu o dostępną infrastrukturę, programy studiów i obsady. Obsługa rezerwacji sal na potrzeby badań naukowych, spotkań, konsultacji oraz eventów. Układanie i bieżąca obsługa planów zajęć. Planowanie harmonogramu sesji egzaminacyjnej - terminów zaliczeń i egzaminów przeprowadzanych na terenie uczelni. Wprowadzanie planów zajęć oraz sesji egzaminacyjnych do systemu informatycznego. Obsługa pracowników dydaktycznych. Sporządzanie umów dydaktycznych na potrzeby uczelni. Rozliczanie usług dydaktycznych - wprowadzanie faktu oraz wystawianie rachunków. Współpraca międzywydziałowa. Współpraca z wykładowcami i studentami w sprawach mających wpływ na przebieg procesu dydaktycznego.

Jasne i przejrzyste przedstawienie zasad i wymagań pozwalających na przystąpienie do egzaminu. Weryfikacja egzaminowanych kandydatów oraz porządkowanie dokumentacji od uczestników zgodnej z wytycznymi Administratora w myśl zasad Rozporządzenia RODO. Rzetelne i bezstronne przeprowadzanie egzaminów dla osób ubiegających się o wykonywanie czynności agencyjnych zgodnie z Rozporządzeniem. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi osób egzaminowanych. Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń komisji egzaminacyjnych. Zachowanie w tajemnicy informacji niejawnych, poufnych oraz danych osobowych podległych pracowników i osób egzaminowanych.

Współpraca z firmami budowlanymi, deweloperami w zakresie prowadzenia i organizacji biura budowy. Sporządzanie wewnętrznych instrukcji. Prowadzenie dokumentacji budowy. Weryfikacja zamówień. Kontakt z dostawcami. Nadzór nad terminowością dostaw dostaw oraz nad sprawdzeniem zgodności zamawianego materiału. Współpraca z wypożyczalniami sprzętu budowlanego. Wprowadzanie faktur do systemu informatycznego. Współpraca z podwykonawcami. Przygotowywanie dokumentacji odbiorowej. Sporządzanie sprawozdań, protokołów, raportów i notatek służbowych. Sporządzanie ofert handlowych. Udział w negocjacjach. Tworzenie ofert i zapytań handlowych. Współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi także z projektantami i architektami w zakresie dokumentacji i pozwoleń. Precyzyjne i terminowe wykonywanie powierzanych zadań.

Organizacja biura i prac administracyjno - biurowych. Nadzór nad przepływem informacji i dokumentów. Ewidencjonowanie dokumentacji oraz redagowanie i prowadzenie korespondencji firmowej. Zakup materiałów biurowych. Przyjmowanie zleceń serwisowych. Sporządzanie harmonogramu oraz organizacja prac i tras serwisu mobilnego. Ścisły nadzór obserwacyjny i kontrola floty samochodowej w ternie. Rozliczanie kierowców serwisowych. Współpraca z magazynem oraz działem sprzedaży. Kompletowanie dokumentów gwarancyjnych i sprzedażowych. Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanych z przygotowaniem procedur Zamówień Publicznych. Sporządzanie sprawozdań, protokołów, raportów i notatek służbowych. Sporządzanie ofert handlowych. Dbanie o terminowe i regularne przeglądy urządzeń. Fakturowanie sprzedaży oraz dokumentacji magazynowej. Współpraca z biurem księgowym. Ścisła współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi także z projektantami i architektami.

Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem, a także z wykonaniem prac wynikających z procedur Zamówień Publicznych w tym: sporządzanie kosztorysów, kierowanie zapytań i uczestniczenie w wizjach lokalnych. Zbieranie wycen oraz negocjacje z podwykonawcami, a także dostawcami materiałów. Sporządzanie sprawozdań, protokołów, raportów i notatek służbowych. Sporządzanie ofert handlowych. Dbanie o terminowe i regularne przeglądy urządzeń. Planowanie harmonogramu montażu i udział w kontrolach montowanych urządzeń przeprowadzanych pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego. Przygotowywanie dokumentów odbiorowych zgodnie z obowiązującymi normami. Prowadzenie prac administracyjno - biurowych zarówno w biurze stacjonarnym jak i w terenie. Gromadzenie, rejestracja, przetwarzanie informacji i dokumentacji. Biegła obsługa sprzętu biurowego. Redagowanie i prowadzenie korespondencji. Współpraca z zespołem pracowników. Ścisła współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi także z projektantami i architektami.

Organizacja biura i prac administracyjno - biurowych. Gromadzenie, rejestracja i przetwarzanie informacji. Rejestracja i archiwizacja dokumentacji firmowej oraz akt osobowych. Sporządzanie sprawozdań, protokołów i notatek służbowych. Użytkowanie i obsługa urządzeń biurowych. Redagowanie i prowadzenie korespondencji. Współpraca z zespołem pracowników. Sporządzanie ofert handlowych i umów. Wyszukiwanie ofert przetargowych. Prowadzenie dokumentacji związanych z przygotowaniem prac wynikających z procedur Zamówień Publicznych. Udział w negocjacjach z firmami współpracującymi z przedsiębiorstwem. Współpraca z innymi komórkami w zakresie wycen robót budowlanych oraz sporządzania kosztorysów budowlanych i usług związanych z realizacją inwestycji. Sporządzanie harmonogramu budowy, regulaminów i instrukcji na potrzeby budowy oraz biura budowy. Zbieranie dokumentacji w terenie. Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów wynikających ze stosunku pracy. Dbanie o regularne i terminowe przeprowadzanie badań oraz szkoleń pracowniczych, a także urządzeń wymagających certyfikacji. Fakturowanie sprzedaży oraz dokumentacji magazynowej. Współpraca z biurem księgowym. Ścisła współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi także z projektantami i architektami.

Organizacja prac administracyjno - biurowych w tym telefoniczna i osobista obsługa klienta. Planowanie tras transportu ciężkiego. Dbanie o terminy dostaw i zamówień. Sprawdzanie i bieżące uzupełnianie stanów magazynowych. Fakturowanie sprzedaży oraz dokumentacji magazynowej. Obsługa kasy fiskalnej. Współpraca z biurem księgowym. Sporządzanie dokumentacji handlowej. Planowanie tras transportu ciężkiego. Dbanie o terminy dostaw i zamówień. Sprzedaż bezpośrednia oferowanych usług spółki.

Organizacja biura i prac administracyjno - biurowych. Gromadzenie, rejestracja i przetwarzanie informacji oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa zamówień i wystawianie dokumentacji związanej z wysyłką towarów do klienta. Obsługa reklamacji w zakresie wystawiania faktur korygujących. Dystrybucja faktur – wysyłanie faktur elektronicznych
wprowadzanie danych do systemu magazynowego ( kart kontrahentów, zamówień) oraz ich weryfikacja. Dbałość o poprawność wprowadzanych danych. Współpraca z handlowcami pracującymi w terenie. Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy. Redagowanie i prowadzenie korespondencji firmowej. Współpraca z zespołem pracowników. Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów wynikających ze stosunku pracy. Dbanie o regularne i terminowe przeprowadzanie badań oraz szkoleń pracowniczych, a także urządzeń wymagających certyfikacji. Planowanie czasu pracy podległych pracowników. Realizacja planu sprzedażowego. Sporządzanie dokumentacji handlowej. Planowanie tras transportu ciężkiego. Dbanie o terminy dostaw i zamówień. Opieka nad flotą aut. Sprawdzanie i bieżące uzupełnianie stanów magazynowych. Fakturowanie sprzedaży oraz dokumentacji magazynowej. Obsługa kasy fiskalnej. Współpraca z biurem księgowym.