пропозиції роботи
Alicja Radziejczak maratończyk
Piotr
R.
główny księgowy,
Warszawa, BASF
Coatings Services
Sp. z o.o.
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Alicja Radziejczak:i one same zaksięgują się z automatu na odpowiednie konta? :]
Witam zastanawia mnie to czy gdy dokumenty księgowe będą wplywaly do mojej firmy w formie elektronicznej (a taki jest plan), i gdy nastąpi import tych dokumentów księgowych do naszego programu finansowo-księgowego, to czy moze to wpłynąć jakos na zatrudnienie księgowych w mojej firmie...? Teraz ja wrzucam koszty (ok 700 szt/mc, druga ma środki trwałe,trzecia ma banki, inna deklaracje, inni mają sprzedaż, no i główna. Jesli nastąpi ten import dokumentów i jesli one sie same zaksiegują w systemie, to będzie mniej pracy, ktoś bedzie to tylko sprawdzał i zatwierdzal, więc czy moje podejrzenia co do redukcji pracownikow sa słuszne?
Robert Adam
Okulski
Doradca Podatkowy
lic. 1030
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Piotr Remiszewski:...
i one same zaksięgują się z automatu na odpowiednie konta? :]w tym właśnie problem... niektórzy księgowi nie robią wiele więcej niż "automatyczne wczytywanie" dokumentów do planu kont...Robert Adam Okulski edytował(a) ten post dnia 01.04.11 o godzinie 20:04
Piotr
R.
główny księgowy,
Warszawa, BASF
Coatings Services
Sp. z o.o.
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Robert Adam Okulski:a są jeszcze podatki :)
Piotr Remiszewski:...i one same zaksięgują się z automatu na odpowiednie konta? :]w tym właśnie problem... niektórzy księgowi nie robią wiele więcej niż "automatyczne wczytywanie" dokumentów do planu kont...Robert Adam Okulski edytował(a) ten post dnia 01.04.11 o godzinie 20:04
Tomasz
R.
Wyjątki od reguły
stanowią o uroku
życia.
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
wszystko można pod warunkiem, że się wierzy że dokumenty zostały prawidłowo wprowadzone do programu skąd się importuje :-)Tylko z ta wiarą to może być różnie :-)
Kiedyś to przerabiałem :-))
Monika
Z.
Księgowa to nie
profesja - to stan
umysłu ....
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Bezrefleksyjny import (lub mało refleksyjny) jest możliwy chyba tylko w wypadku powtarzalnych faktur sprzedaży wystawianych w systemie zintegrowanym z FK. Nie zmienia to faktu, że KTOŚ musi te faktury wystawić. W każdym innym wypadku - importu dekretów płacowych, danych z modułu ŚT, zakupów, które są na tyle powtarzalne, że można je zautomatyzować, wyciągów, kasy etc. - trzeba je przynajmniej zweryfikować, przejrzeć pod kątem kompletności i prawidłowości kont czy wierzycieli. No i dalej ktoś musi wygenerować dane wejściowe, bo omijamy tylko ręczne wrzucenie dokumentu do systemu. A czy spowoduje to redukcję - wszystko zależy od organizacji pracy w firmie. Inna sprawa, że w takim przypadku najpierw tracą pracę "klepacze", czyli właśnie ci, których importy mogą z łatwością zastąpić.Monika Z. edytował(a) ten post dnia 03.04.11 o godzinie 10:07
Mariusz
F.
Doradca Podatkowy
www.fiuk.biz
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Prowadzę księgowość dla jednej firmy w ten sposób że dane są importowane z ich systemu(f-ry sprzedaży, zakupu, wyciągi bankowe, raporty kasowe). To naprawdę ułatwia pracę i oszczędza czas. Szczególnie w przypadku f-r sprzedaży. Oczywiście zależy to od tego jaka to jest działalność. Ja oceniam że dzięki importowi dokumentów oszczędzam 1/2 czasu potrzebną na prowadzenie księgowości w tej firmie. Tak więc sądzę że Pani obawy są uzasadnione.
Danuta
Sobota
Właściciel, Biuro
księgowe Multipol
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Dodatkowo przy takim przeroście zatrudnienia.
konto usunięte
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Alicjo,Powiem Ci jak to wygląda w jednej firmie w której działam.
95% contentu księgowego leci automatami, konta przypisują się już na etapie zamówienia klienta. 5% leci z palca przez pracownika własnego ( czyli typowy klepacz ). księgowy/firma księgowa wpada tylko na zamknięcie miesiąca i jest do dyspozycji telefonicznej w razie niestandardów.
nie obawiałbym się jednak, że to będzie norma. Jest wiele firm, które nie używają technologii, nie są świadomi możliwości lub są zbyt duże żeby wszystko zautomatyzować. Polskie prawo wcale w tej automatyzacji nie pomaga.Marcin B. edytował(a) ten post dnia 05.04.11 o godzinie 21:47
Monika
Zyśk
specjalista ds.
finansów -
freelancer
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Elektroniczny obieg dokumentów jest coraz bardziej popularny. Ja też uczestniczyłam w tym procesie. Wyglądało to mniej więcej tak.1. Fa w formie papierowej lub mailem trafia do pracownika administracyjnego, w przypadku papieru osoba skanuje go i przesyła mailem do odpowiedzialnego za dany segment działu.
2. forma papierowa zostaje przekazana do księgowości,
3. w dziale, np: marketingu jeżeli jest to fa za reklamę, pracownik sprawdza ją pod wzgl. merytorycznym i dekretuje na kontach (konta podpowiada system)
4. dział przesyła mailem fa do osoby odpowiedzialnej za akceptację fa,
5. osoba akceptująca przesyła mailem do księgowości
6. księgowośc po otrzymaniu maila wyszukuje formę papierową, sprawdza dekretacje i zatwierdza do ostatecznego księgowania na koncie.
Cały obieg faktur jest tak zaprogramowany, że niestety dla księgowych ale nie jest ich już tak dużo potrzebnych.
konto usunięte
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
@MonikaTen Twój proces może i jest trochę elektroniczny, ale nie widzę tu redukcji kosztów. szczególnie "wyszukuje formę papierową".
gdyby mi ktoś taki proces zaproponował to bym go z miejsca zwolnił :)
Monika
Zyśk
specjalista ds.
finansów -
freelancer
Temat: import dokumentów księgowych-czy będą potrzebni tacy...
Hm, samo wyszukanie nie trwa długo, dokumenty są przecież poukładane i oznaczone numeracją. Jest to aspekt kontrolny, pracownik administracji może przecież popełnić błąd i np: nie wysłać maila.Podobne tematy
-
Księgowość nudna? A może... » Nazewnictwo generowanych dokumentów księgowych -
-
Księgowość nudna? A może... » VAT import czy WNT -
-
Księgowość nudna? A może... » archiwizacja dokumentów księgowych -
-
Księgowość nudna? A może... » Ilu księgowych w spółce: 50 osób, 4 oddziały, 700-800... -
-
Księgowość nudna? A może... » Czy płacić VAT jak wynajmujący przestał być vatowcem? -
-
Księgowość nudna? A może... » prośba o pomoc - koszty podróży czy to import usług? -
-
Księgowość nudna? A może... » [MARKI] „Faktura elektroniczna. Wykorzystanie podpisu... -
-
Księgowość nudna? A może... » Czy muszę wpisywać faktury do książki jak mam zapłacić od... -
-
Księgowość nudna? A może... » Mieszkam w UK,chcialabym otworzyc sklep z urzywanym... -
-
Księgowość nudna? A może... » Księgowi będą potwierdzać swoje kwalifikacje -
Następna dyskusja:
