Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Sąd Rejonowy wydział cywilny, napisał do mnie pismo o dostarczenie dokumentów spółki która była moim klientem. Spółka ta pozostawiła u mnie dokumenty, żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać.
Nie widzę problemów prawnych by te dokumenty dostarczyć do sądu. Jednak problemem jest to, że w związku z przygotowaniem wysyłki oraz przesłaniem tych dokumentów poniosę koszty. Jaka jest podstawa prawna żądania zwrotu kosztów i jak należny to zrobić.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Witam Pana,

no ja widzę podstawowy problem właśnie w przekazaniu tych dokumentów. Przepisy o tajemnicy zawodowej doradcy podatkowego moim zdaniem wykluczają tego typu przekazanie do momentu zwolnienia doradcy podatkowego (w tym przypadku przez sąd) z obowiązku zachowania tajemnicy (art. 37 ustawy o doradztwie podatkowym). Chyba, że są to dokumenty, do ujawnienia których doradca podatkowy jest zobowiązany na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (itd.).

A kosztowo? Raczej poszedłbym inaczej. Najpierw wezwałbym ich na piśmie do odebrania dokumentów pod rygorem naliczenia wynagrodzenia za przechowywanie dokumentów od dnia jakiegośtam (np. od dzisiaj czy od dnia następującego po dniu odebrania wezwania), poinformowałbym ich również o tym, że aktualnie bezumownie przechowują u mnie dokumenty, za co - w normalnych okolicznościach - należy mi się wynagrodzenie. Co więcej, nie w moim interesie leży przekazanie dokumentacji sądowi. Znowu tu działam na ich rzecz, zatem sam nie powinienem ponosić z tego tytułu kosztów.

Tak jak kwestia wynagrodzenia "na przyszłość" jest do wyegzekwowania, o tyle nad wynagrodzeniem "wstecz" trzeba byłoby pomyśleć, szczególnie w sytuacji, gdy w stosownych dokumentach podatkowych (NIP) wydniała Pana kancelaria jako miejsce przechowywania dokumentów.

W zakresie tajemnicy zawodowej to była swojego czasu taka akcja KRDP na ich stronach - warto o tym poczytać.

Pozdrawiam,

Arkadiusz Dudkiewicz

Michał Cielibała:
Sąd Rejonowy wydział cywilny, napisał do mnie pismo o dostarczenie dokumentów spółki która była moim klientem. Spółka ta pozostawiła u mnie dokumenty, żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać.
Nie widzę problemów prawnych by te dokumenty dostarczyć do sądu. Jednak problemem jest to, że w związku z przygotowaniem wysyłki oraz przesłaniem tych dokumentów poniosę koszty. Jaka jest podstawa prawna żądania zwrotu kosztów i jak należny to zrobić.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Sprawa ta wygląda trochę inaczej. Te dokumenty wspólnicy pozostawili celowo, a ja się na to zgodziłem. Żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać, gdyż ja byłem gwarantem że nic nie zginie, gdyż wspólnicy mocno się pokłócili. Co do wynagrodzenia za przechowywanie, to sprawy zostały uregulowane. Można powiedzieć że wspólnicy celowo je zostawili i należało się spodziewać że sąd wezwie do wydania (przekazania, dostarczenia) akt.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

OK. W takim razie sprawy tak jakby nie ma.

Dwie rzeczy jednak pozostają - tajemnica zawodowa (jeżeli dokumenty związane były z czynnościami wykonywanymi przez doradcę podatkowego w zakresie ustawy o doradztwie podatkowym).

I druga rzecz, której dotyczyło pytanie, a więc podstawa zwrotu kosztów. Wydaje mi się, że można zawnioskować do sądu o zwrot kosztów. Nie podam w tym momencie podstawy prawnej, bo nie chcę mi się szukać i jest lekko późno, ale po weekendzie mogę poszperać po k.p.c. Ja tu widzę analogię do zwrotu kosztów świadkom, ale mogę się mylić pisząc z głowy, a nie zaglądając do przepisów.

Ostatecznie te koszty ponosi strona przegrywająca proces, chyba że sąd zniesie wzajemnie koszty stron procesu (co się zdarza np. przy cześciowym uwzględnieniu powództwa).

Michał Cielibała:
Sprawa ta wygląda trochę inaczej. Te dokumenty wspólnicy pozostawili celowo, a ja się na to zgodziłem. Żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać, gdyż ja byłem gwarantem że nic nie zginie, gdyż wspólnicy mocno się pokłócili. Co do wynagrodzenia za przechowywanie, to sprawy zostały uregulowane. Można powiedzieć że wspólnicy celowo je zostawili i należało się spodziewać że sąd wezwie do wydania (przekazania, dostarczenia) akt.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Dziękuję za udział w dyskusji. Pisząc do sądu o zwrot kosztów powołałem się na art. 251 zd. 2 KPC oraz art. 5 ust. 1 pkt 1-3 KSCU.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Michał Cielibała:
Sprawa ta wygląda trochę inaczej. Te dokumenty wspólnicy pozostawili celowo, a ja się na to zgodziłem. Żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać, gdyż ja byłem gwarantem że nic nie zginie, gdyż wspólnicy mocno się pokłócili. Co do wynagrodzenia za przechowywanie, to sprawy zostały uregulowane. Można powiedzieć że wspólnicy celowo je zostawili i należało się spodziewać że sąd wezwie do wydania (przekazania, dostarczenia) akt.

Witam

Wspólnicy zdeponowali u Pana dokumenty Spółki a sprawy wynagrodzenia zostały uregulowane. Sąd wezwał Pana do dostarczenia tych dokumentów nie zwalniając jednocześnie z zachowania tajemnicy zawodowej. Uważam że w celu zabezpieczenia własnego interesu prawnego powinien Pan posiadać pisemną zgodę wspólników na przekazanie w/w dokumentacji do Sądu, ewentualnie poczekać na zwolnienie z zachowania tajemnicy zawodowej. Proszę pamietać że wspólnicy są pokłóceni stwarza to penego rodzaju niedogodność. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem było by poinformować wspólników o wezwaniu i scedować na nich obowiązek doręczenia sądowi dokumentów. Na stronach KRDP faktycznie znajduje się instrukcja o zachowaniu tajemnicy zawodowej.

Pozdrawiam

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Michał Cielibała:
Dziękuję za udział w dyskusji. Pisząc do sądu o zwrot kosztów powołałem się na art. 251 zd. 2 KPC oraz art. 5 ust. 1 pkt 1-3 KSCU.

I tak powinno być ;) Szczególnie art. 251 zd. 2 k.p.c. stanowi - IMO - samoistną podstawę żądania zwrotu kosztów.

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

1) Pisemna zgoda wspólników / spółki itd. nic nie da. Tajemnica zawodowa doradcy podatkowego jest obowiązkiem wynikajacym z kategorycznego przepisu o charakterze imperatywnym. Przesłanką, która umożliwia nie zachowanie tej tajemnicy jest zwolnienie z obowiązku jej zachowania przez właściwy organ (sąd / prokuraturę), a w niedalekiej przyszłości (mam nadzieję) - tylko przez sąd (vide - nowelizacja UDP).

2) Wydaje mi się, że o tym wszystkim pisałem na wstępie ;)

Pozdrawiam,

Arkadiusz Dudkiewicz

Paweł Architekt:

Michał Cielibała:
Sprawa ta wygląda trochę inaczej. Te dokumenty wspólnicy pozostawili celowo, a ja się na to zgodziłem. Żaden ze wspólników nie chciał ich odebrać, gdyż ja byłem gwarantem że nic nie zginie, gdyż wspólnicy mocno się pokłócili. Co do wynagrodzenia za przechowywanie, to sprawy zostały uregulowane. Można powiedzieć że wspólnicy celowo je zostawili i należało się spodziewać że sąd wezwie do wydania (przekazania, dostarczenia) akt.

Witam

Wspólnicy zdeponowali u Pana dokumenty Spółki a sprawy wynagrodzenia zostały uregulowane. Sąd wezwał Pana do dostarczenia tych dokumentów nie zwalniając jednocześnie z zachowania tajemnicy zawodowej. Uważam że w celu zabezpieczenia własnego interesu prawnego powinien Pan posiadać pisemną zgodę wspólników na przekazanie w/w dokumentacji do Sądu, ewentualnie poczekać na zwolnienie z zachowania tajemnicy zawodowej. Proszę pamietać że wspólnicy są pokłóceni stwarza to penego rodzaju niedogodność. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem było by poinformować wspólników o wezwaniu i scedować na nich obowiązek doręczenia sądowi dokumentów. Na stronach KRDP faktycznie znajduje się instrukcja o zachowaniu tajemnicy zawodowej.

Pozdrawiam

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

Nie twierdzę i nie wynika to z mojego wpisu, że pisemna zgoda wspólników (Spółki, klienta) na przekazanie sądowi określonej dokumentacji w tej konkretnej sprawie, oraz w każdej innej, zwalnia doradcę podatkowego z zachowania tajemnicy zawodowej. Jak słusznie Pan zauważył zwolnić z zachowania tajemnicy zawodowej może jedynie prokurator, sąd. Jednak to doradca musi ocenić czy określone fakty i informacje jakie powziął w związku z wykonywaniem zawodu korzystają z ochrony czy nie. Ocena ta odbywa się w oparciu o całokształt stanu faktycznego i niesie ze sobą określone konsekwencje dla doradcy i dla strony. Pamiętajmy, że na pierwszym miejscu stoi interes klienta.

pozdrawiam
Paweł Architekt

Temat: Zwrot kosztów za przesłanie dokumentów

1) Cytuję: "Uważam że w celu zabezpieczenia własnego interesu prawnego powinien Pan posiadać pisemną zgodę wspólników na przekazanie w/w dokumentacji do Sądu". Jaki byłby w takim razie cel tego zdania.

2) Co do oceny dokonanywanej przez doradcę podatkowego, to raczej ochrona tajemnicy zawodowej nie jest prawem doradcy a jego obowiązkiem. Art. 37 UDP nie pozostawia wątpliwości. Ochronie podlegają więc KAŻDE fakty i informacje, z którymi doradca podatkowy zapoznał się w związku z wykonywaniem zawodu. Ustawodawca ani sam, ani właściwy organ na podstawie delegacji ustawowej nie przewidział odstępstwa od ww. przepisu.

3) Na pierwszym miejscu stoi interes Klienta. Owszem, ale Klientowi nie przyda się doradca podatkowy, który stracił uprawnienia, a wbrew pozorom uzyskanie zwolnienia z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej nie jest takie bardzo skomplikowane.

Paweł Architekt:
Nie twierdzę i nie wynika to z mojego wpisu, że pisemna zgoda wspólników (Spółki, klienta) na przekazanie sądowi określonej dokumentacji w tej konkretnej sprawie, oraz w każdej innej, zwalnia doradcę podatkowego z zachowania tajemnicy zawodowej. Jak słusznie Pan zauważył zwolnić z zachowania tajemnicy zawodowej może jedynie prokurator, sąd. Jednak to doradca musi ocenić czy określone fakty i informacje jakie powziął w związku z wykonywaniem zawodu korzystają z ochrony czy nie. Ocena ta odbywa się w oparciu o całokształt stanu faktycznego i niesie ze sobą określone konsekwencje dla doradcy i dla strony. Pamiętajmy, że na pierwszym miejscu stoi interes klienta.

pozdrawiam
Paweł Architekt