пропозиції роботи
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Agnieszka B.:Jaka podstawa prawna i cele przetwarzania danych osób z jednostek podległych?
Nasz urząd zorganizował szkolenie dla własnych pracowników oraz kierowników i pracowników jednostek podległych.
Co musicie wobec nich jako organizator szkolenia i dlaczego?
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Jest to szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych (konkretnie RODO). Jako organ tworzący chcemy przeszkolić aby kierownicy jednostek mieli świadomość swoich obowiązków. Z dyrektorami szkół i jednostek to da się jeszcze jakoś... Ale ns szkoleniu będą również ich pracownicy. Przewidziana jest lista obecności i zaświadczenia o szkoleniu, które wypisuje organizator (my).
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Agnieszka B.:Cel?
Przewidziana jest lista obecności
i zaświadczenia o szkoleniuPo co tym osobom te zaświadczenia?
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Zaświadczenia potwierdziłyby udział w szkoleniu. I tak jest lista obecności. Szkolenie ma na celu podnoszenie świadomości osób pracujących w jednostkach. Tak już jest w administracji publicznej. Różne spotkania i szkolenia są organizowane. Np. szkolenia obronne, szkolenia po zmianach w ważnych aktach prawnych, np. k.p.a.Temat: obowiązki organizatora szkolenia
A może wystarczy art. 6 ust. 1 lit. e z RODO? (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi)
Paulina
S.
Inspektor ochrony
danych
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Agnieszka B.:Nie widzę związku.
A może wystarczy art. 6 ust. 1 lit. e z RODO? (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi)
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Szkolenie dla jednostek podległych organizowane jest również z tego powodu, że są one podmiotami przetwarzającymi dla administratora-urzędu. Więc w interesie naszym jest by były przeszkolone oraz by udział w tym szkoleniu udokumentować (stąd zaświadczenia).
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Ja nie widzę konieczności przetwarzania tych danych przez was. Niech każdy kierownik jednostki udokumentuje sobie sam szkolenie swoich. Wam wystarczy notatka z liczbą osób z każdej jednostki.
konto usunięte
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Paweł G.:Kolega dobrze prawi , po co wam lista czy zaświadczenia, te papierki są niezbędne dla danej placówki a nie wam. Chyba ze prowadzicie ewidencje czy statystyki i rozliczacie się później z tego.
Ja nie widzę konieczności przetwarzania tych danych przez was. Niech każdy kierownik jednostki udokumentuje sobie sam szkolenie swoich. Wam wystarczy notatka z liczbą osób z każdej jednostki.
Monika K. Radca prawny, xx
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
R T.:
Kolega dobrze prawi , po co wam lista czy zaświadczenia, te papierki są niezbędne dla danej placówki a nie wam. Chyba ze prowadzicie ewidencje czy statystyki i rozliczacie się później z tego.
Moim zdaniem nie macie racji. Dla pracowników jest ważne aby mieć udokumentowany udział w szkoleniu organizowanym przez profesjonalny podmiot zewnętrzny często właśnie to kto prowadzi szkolenie jest ważne - zaś firma czy osoba szkoląca aby wystawić certyfikaty (i aby te certyfikaty miały znaczenie a nie były wystawiane komukolwiek) powinna mieć potwierdzenie że osoba, której świadectwo/certyfikat/ zaświadczenie jest wystawiane brała faktycznie udział w szkoleniu. Inaczej będzie to zwykła fikcja.
Potwierdzenie pracodawcy nie wystarczy - ono ma znaczenie tylko w tym zakładzie pracy - podczas rekrutacji na inne stanowisko będą się liczyły certyfikaty wystawione przez podmioty szkolące a nie pracodawcę.
Poza tym certyfikaty są wręczane pracownikom a nie pracodawcy - to pracownik decyduje czy kopię przekaże do swoich akt osobowych. Dla pracodawcy lista obecności nie jest potrzeba - pracodawca najczęściej wystawia pracownikom tzw. delegacje i na nich jest potwierdzany udziału w szkoleniu - co wiąże się z rozliczeniem czasu pracy i kosztów delegacji.
Chyba że szkolenie odbywa się w zakładzie pracy - wtedy lista obecności na szkoleniu ma znaczenie tylko dla szkolącego i potwierdza odbycie przez konkretne osoby szkolenia.
Moim zdaniem nie jest to powierzenie ponieważ szkolący we własnym imieniu przetwarzają dane pracowników. Np szkolenie, na które wysyłany jest personel medyczny - musisz na nim być i zdać testy wiedzy i umiejętności aby otrzymać certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.
Grzegorz
Krzemiński
600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
Paweł G.:
Ja nie widzę konieczności przetwarzania tych danych przez was. Niech każdy kierownik jednostki udokumentuje sobie sam szkolenie swoich. Wam wystarczy notatka z liczbą osób z każdej jednostki.
Paweł, a czemu chcesz ich ograniczać? Wymyślili sobie takie zabezpieczenie o charakterze organizacyjnym i je wdrażają. Nawet mogą wykazać dzięki temu (pośrednio rzecz jasna), że dopełniają wymagań art 29.
Ich prawo jako admina wymyślać własne zestawy zabezpieczeń, aby tylko to miało ręce i nogi i było autentyczne, a nie kwit dla kwita. Bo sorry, ale na dziś idzie wszystko w kierunku normalności. Masz kwit, ale to nie hula, to będzie ryfa. Nie masz kwita, ale hula, będzie OK.
konto usunięte
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
A Dr. Kawecki aktualnie głosi: szkolenia wymuszone ustawodawstwem - 6/1/lit c, a miękkie za zgodą.
Grzegorz
Krzemiński
600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...
Temat: obowiązki organizatora szkolenia
O... a jak nie jest to szkolenie konkretnie dla osoby, tylko dla firmy i firma kieruje, bo chce? ;-) Zgodę kto wyrazi? Firma za pracownika, pracownik firmie, mimo, że nie chce mu się jechać?;-)
Podobne tematy
-
ABI » Szkolenia zaawansowane -
-
ABI » Imię i nazwisko, szkolenia a ochrona danych osobowych -
-
ABI » Rada Gminy jako Administrator - jakie ma obowiązki? -
-
ABI » Obowiązki ABI -
-
ABI » Program szkolenia/studiów -
-
ABI » Bezpłatne szkolenia ABI -
-
ABI » Szkolenia, konferencje, wydarzenia… -
-
ABI » szkolenia dla administratorów? -
-
ABI » Szkolenia dla ABI -
-
ABI » Szkolenia - pytania / opinie / uwagi -
Następna dyskusja:
