Jak budować funkcje HR w start-upie?

Według badania HR Hints, ponad 70% founderów i managerów traktuje problemy HR-owe w ich firmach jako ważniejsze lub tak samo ważne jak np. problemy finansowe, technologiczne czy sprzedażowe. Wszyscy wiemy, że startup zaczyna się od pomysłu. Ale co dalej?

  1. Nie musisz mieć działu HR

Według raportu dotyczącego wyzwań HR-owych w startupach i szybko rozwijających się firmach technologicznych, founderzy, którzy zatrudniają poniżej 50 osób, nie posiadają w zespole osoby odpowiedzialnej za HR lub ich zespół HR-owy składa się z 1 osoby. Decydują się na powiększenie tego działu do 2 osób i więcej dopiero wtedy, gdy ich firma zatrudnia powyżej 50 pracowników. Czy to znaczy, że nie dbają o zarządzanie zasobami ludzkimi? Niekoniecznie! Prawie połowa badanych wskazała, że korzysta z zewnętrznego wsparcia HR. Ponad 65% founderów w polskich startupach chętnie skorzystałoby z pomocy HR-owej zaproponowanej przez inwestora.  – To bardzo dobry sposób spożytkowania tzw. smart money, czyli wsparcia finansowego od inwestora, które przyczynia się do szybkiego i prawidłowego rozwoju spółki – zauważa Marta Kowalczyk-Rompała.

  1. HR zbierze Twoją drużynę

Pierwszym krokiem na drodze do zostania jednorożcem musi być skompletowanie zespołu. Czy wiesz już bez kogo nie zrealizujesz swojego pomysłu? Kogo potrzebujesz, by rozwinąć swoją działalność? 44% badanych startupów wskazało, że największym wyzwaniem w budowaniu i skalowaniu zespołu jest odpowiednie dopasowanie kandydatów do istniejącego zespołu.

– Dobry HR-owiec zacznie od opracowania z przedsiębiorcą profilu kandydata na podstawie potrzeb startupu i innych czynników związanych z produktem i branżą – mówi CEO HUB HR, Marta Kowalczyk-Rompała. Pracownicy działu HR w opracowywaniu dokładnych nazw stanowisk i opisów stanowisk, aby zachęcić wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania. Inkluzywne tytuły i opisy stanowisk, które nie będą dyskryminujące, są kluczowe dla startupów, które chcą skalować i zatrudniać zespoły czerpiące z różnorodności. A jak ocenić czy upatrzony przez Ciebie kandydat to właśnie ten, którego brakuje firmie? Tu też z pomocą przychodzi HR – wsparcie od początku do końca procesu rekrutacyjnego.

  1. HR zaoszczędzi Twoje pieniądze

Według raportu OC Tanner, 30% pracowników rozgląda się za nową pracą podczas pierwszych 6 miesięcy od zatrudnienia. Prawie 25% odejdzie w przeciągu roku. Ten sam raport mówi, że dobrze przeprowadzony onboarding może zatrzymać ponad 90% pracowników na okres przynajmniej trzech lat. Zaplanowany i porządnie zrealizowany proces wdrażania pracownika w pracę przedsiębiorstwa to nie tylko gwarancja wysokiej retencji, ale również sposób na prawidłowe zarządzanie czasem.

– Dotarcie do szerszego grona kandydatów, zainteresowanie tych najbardziej pożądanych i przekonanie ich do siebie to bardzo czasochłonne procesy. Jeśli nie zatrzymamy pracownika na dłużej ten trud i nakład finansowy pójdą na marne. Koszty organizacyjne rotacji pracowników szacuje się na 100-300% wynagrodzenia zastępowanego pracownika – podkreśla Marta Kowalczyk-Rompała. – Zoptymalizowanie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych pozwala firmie zaoszczędzić czas, energię i pieniądze.

  1. HR zadba o atmosferę pracy i motywację

– Wkład HR w rekrutację to nie tylko przeglądanie CV – śmieje się ekspertka, Marta Kowalczyk-Rompała. – Gdyby tak było, niemożliwe byłoby zbadanie motywacji kandydatów oraz odpowiednie dopasowanie kandydatów do zespołu pod kątem ich kompetencji i, przede wszystkim, charakterów i wartości – dodaje ekspertka HR. Już podczas rekrutacji dział lub zewnętrzny dostawca usług HR implementuje budowanie wśród pracowników poczucia misji i spójnej wizji, która pomoże w realizacji wspólnego celu. Odpowiednia strategia zarządzania zasobami ludzkimi ma na celu utrzymanie wysokiego poziomu motywacji w zespole, zbudowanego z osób o wysokich kwalifikacjach i niezbędnym doświadczeniu. Brak odpowiedniej struktury HR może spowodować problemy z transparentnością, toksyczna atmosferę, nieufność w stosunku do menedżerów i spadek zaangażowania pracowników.

  1. HR zadba o Twoje kadry

– Zaledwie 15% startupów przeżywa dłużej niż 2 lata. Za problemami z wyjściem z fazy seed często stoi bałagan administracyjny i przepracowani ludzie – tłumaczy Marta Kowalczyk-Rompała. Dział HR codziennie dba o motywację pracowników każdego szczebla, skalowanie biznesu pod względem zasobów ludzkich, optymalizacja struktur “od dołu do góry”. To do nich trzeba się zgłosić w sprawie systemu motywacyjnego, nawigowania karierą, reskillingu pracowników i ewentualnego outplacementu, czyli „systemu łagodnych zwolnień”.

– Organizacja jest jak ludzki organizm, a human resources to jego serce. Zewnętrzne wsparcie HR to jak zastrzyk adrenaliny – sprawia, że to serce bije mocniej! Szkolenia dla kadry zarządzającej, które organizuję, służą przeanalizowaniu i optymalizowaniu procesów HR-owych od wewnątrz – mówi Marta Kowalczyk-Rompała, specjalistka HR i mentorka biznesu.

Szukasz inspiracji? Zajrzyj do Human Relations Inspirations Booka, który przygotowali eksperci Goldenline i HRlink.


Pozyskuj, zatrudniaj oraz wdrażaj pracowników!

Sprawdź nasze narzędzia rekrutacyjne

Dodaj komentarz