offline

Wioleta Klimczak

Student, Politechnika Łódzka

Miejscowość:: Łódź, łódzkie

Branże:: Human Resources; Logistyka/Transport/Dystrybucja; Marketing/Reklama/Public Relations

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: PHIN Consulting Sp. z o.o. (od 2011-01)

Stanowisko:: Dział Konferencji i Kongresów

Obowiązki:: Zakres obowiązków: organizacja konferencji i kongresów; przygotowywanie ofert przetargowych na organizację konferencji; koordynowanie biura wydawnictwa – czasopismo dla chirurgów

- Specjalista ds. promocji projektu „Gospodarka wodno-ściekowa w mieście Żyrardów” (od lipca 2011)
Zakres obowiązków: negocjowanie z podwykonawcami i koordynacja ich pracy, w tym nadzorowanie kręcenia programów do telewizji regionalnej i lokalnej; nagrywanie audycji radiowych we współpracy z radiem lokalnym; przygotowywanie artykułów sponsorowanych do gazet lokalnych i ogólnopolskich, zamawianie gadżetów reklamowych i tablic informacyjnych; monitorowanie pracy fotografa; przygotowanie projektów graficznych

- Koordynator szkolenia Akademia Chirurgii Małoinwazyjnej (od kwietnia 2011)
Zakres obowiązków: zarządzanie rejestracją oraz bieżący kontakt z uczestnikami; monitorowanie przebiegu szkolenia stacjonarnego oraz na platformie e-learningowej, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja zajęć, tworzenie raportów; przygotowanie projektów graficznych; współpraca z wykładowcami (chirurdzy z Polski i zagranicy)

- Koordynator projektu „Łódzkie - Tygiel firm logistycznych – wieloaspektowe badania przedsiębiorstw logistycznych aglomeracji łódzkie” (od stycznia 2011)
Zakres obowiązków: przygotowanie publikacji dot. Analizy sytuacji w zakresie badań; organizacja konferencji inaugurującej projekt (150 osób – przedstawiciele uczelni i firm logistycznych); koordynowanie rozbudowy bazy firm logistycznych; opracowanie koncepcji badania oraz przygotowanie narzędzia badawczego; koordynowanie realizacji badania (monitorowanie pracy 40 ankieterów); przygotowanie raportu z badań naukowych, w którym wzięło udział ponad 300 firm logistycznych; współpraca z PŁ; koordynowanie kampanii promocyjnej; przygotowanie projektów graficznych; inne

- Kierownik projektu - organizacja III Konferencji Naukowej „Chirurgia 2011 – co nowego?” dla Towarzystwa Chirurgów Polskich (konferencja odbyła się w dniach 30-31 marca 2012)
Zakres obowiązków: koordynacja pracy zespołu projektowego; tworzenie budżetu oraz harmonogramu pracy; negocjowanie z podwykonawcami i koordynacja ich pracy; współpraca z firmami farmaceutycznymi; rozliczenia finansowe (budżetowanie, fakturowanie); zarządzanie rejestracją oraz bieżący kontakt z uczestnikami; koordynowanie kampanii promocyjnej (promocja wydarzenia w mediach, współpraca z patronami medialnymi); zarządzanie stroną www: redagowanie tekstów, tworzenie agendy; współpraca z prelegentami z Polski i z zagranicy; pozyskiwanie sponsorów i wystawców

- Specjalista ds. organizacji konferencji dla Ministerstwa Sprawiedliwości
”Legal aid in criminal proceedings in the European Union”
(konferencja odbyła się w dniach 5-6 grudnia 2011 w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie UE)
Zakres obowiązków: współpraca z Ministerstwem Sprawiedliwości; negocjowanie z podwykonawcami i koordynacja ich pracy catering, firmy transportowe, tłumacze, sprzęt do tłumaczeń symultanicznych, produkcja gadżetów, fotograf); zarządzanie rejestracją (240 osób); koordynowanie pracy wolontariuszy; przygotowanie projektów graficznych; inne

- Koordynator Biura 65. Kongresu Towarzystwa Chirurgów Polskich
(kongres odbył się w dniach 14-17 września 2011)
Zakres obowiązków: zarządzanie rejestracją oraz bieżący kontakt z uczestnikami (ok. 2200 osób); negocjowanie z podwykonawcami i koordynacja ich pracy (hotele, catering, restauracje, obiekty sportowe, fotograf; tłumaczenia symultaniczne); koordynowanie pracy wolontariuszy (120 osób); rozliczenia finansowe (budżetowanie, fakturowanie); koordynowanie imprez towarzyszących (imprezy sportowe, gala dinner, warsztaty); współpraca z firmami farmaceutycznymi; koordynowanie kampanii promocyjnej (promocja wydarzenia w mediach, współpraca z patronami medialnymi); współpraca z prelegentami z Polski i z zagranicy; zarządzanie stroną www: redagowanie tekstów, tworzenie agendy; pozyskiwanie sponsorów i wystawców; inne

- Koordynator wolontariuszy podczas konferencji „Chirurgia 2011 – co nowego”
dla Towarzystwa Chirurgów Polskich
(konferencja odbyła się w lutym 2011)
Zakres obowiązków: przygotowanie i zarządzanie rejestracją uczestników (300 osób), rekrutacja i monitorowanie pracy wolontariuszy (30 osób)

Firma:: Flextronics Logistics Poland Sp. z o.o. (od 2010-09 do 2011-12)

Stanowisko:: Stażystka działu logistyki i odpraw celnych

Obowiązki:: -Prowadzenie analiz i statystyk
-Kontrola dokumentów importowych
-Generowanie i edycja awizacji dla dostaw do magazynu Flextronics
-Przygotowywanie dokumentacji dla agencji celnej oraz dla potrzeb przyjęcia towaru do magazynu

Firma:: Flextronics Logistics Poland Sp. z o.o. (od 2010-08 do 2010-08)

Stanowisko:: Praktykantka działu logistyki i odpraw celnych

Obowiązki:: -Kontrola dokumentów importowych
-Generowanie i edycja awizacji dla dostaw do magazynu Flextronics

Firma:: Fundacja "Fundusz Inicjatyw" FFI (od 2010-03 do 2010-06)

Stanowisko:: Specjalista ds. promocji szkoleń

Obowiązki:: -Przygotowanie kampanii promocyjnej szkolenia „Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej typu spin-off i spin-out”
-Promocja wydarzenia w mediach
-Organizacja spotkań i imprez promocyjnych dla studentów

Firma:: Target BPO Sp. z o.o. (od 2010-02 do 2010-02)

Stanowisko:: Praktykantka Działu Wsparcia Projektów

Obowiązki:: -Stworzenie i podział bazy klientów dla Przedstawicieli Handlowej
-Podział bazy klientów na regiony
-Bieżąca pomoc w pracach administracyjnych

Firma:: OMNIBUS Łódź (od 2005-05 do 2010-07)

Stanowisko:: Ankieter

Obowiązki:: -Przeprowadzanie ankiet dla firm: PENTOR, Iqs Quant, Kinoulty Research
-Rekrutacja respondentów
-Organizacja grup fokusowych

Edukacja

Uczelnia:: Politechnika Łódzka (od 2006-10)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Zarządzanie i Inżynieria Produkcji, specjalność: Zarządzanie logistyką

Poziom studiów:: magisterskie

Informacje dodatkowe

Przebyte kursy:: 2011
-„Finanse przedsiębiorstw”, 2011, Łódź
-„Negocjacje”, 2011, Łódź
-„Obsługa klienta”, 2011, Łódź
-„Podstawy zamówień publicznych”, 2011, Łódź
2010
-„Jak uczyć się szybko i skutecznie wykorzystując efektywne techniki pamięciowe” – Hrpartners, 2010, Łódź
-„Szybkie czytanie drogą do kariery i sukcesu” – ECU EFEKT, 2010, Łódź
2009
-„Budowanie zespołu” – Biuro Karier PŁ, 2009, Łódź;
-„Labolatorium Elastycznych Form Zatrudnienia” – S-to-S, 2009, Rochna
-„Naucz się zarządzać ludźmi" - Eternal, 2009, Łódź
-„Plan rozwoju zawodowego potrzebny od zaraz" - Dr Elżbieta Strzelecka, 2009, PŁ
-„Warsztaty role play Feed back – narzędzie menagera” – Jacek Rozek, 2009, Łódź
2008
-„Assessment Center" - HRpartners, 2008, Łódź
-„Autoprezentacja" - Eternal, 2008, Łódź
-„Autoprezentacja" - Grupa VPT, 2008, Spała
-„De-stress - bądź liderem swoich emocji" - Master Mind Training, 2008, Łódź
-„Już dziś zaplanuj swoją karierę" - HRpartners, 2008, Łódź
-„Profesjonalna prezentacja" - HRpartners, 2008, Łódź
2007
-„Jak dobrze zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej” - Eternal, 2007, Łódź
-„Team building" - HRpartners, 2007, Łódź

Organizacje:: IV 2009 – VI 2011
Prezes Koła Naukowego Zarządzania Zasobami Ludzkimi „Experience” działającego przy Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Łódzkiej

X 2008 – II 2011
Komitet Organizacyjny Akademickich Targów Pracy 2009, 2010, 2011

VI – X 2010
Koordynator konkursu GMC Poland 2010 na Politechnice Łódzkiej

XI 2008 – VI 2009
Projekt badawczy realizowany wspólnie z MPK - Łódź Spółka z o.o.

X 2007 – V 2009
Vice Prezes ds. Public Relations Koła Naukowego Zarządzania Zasobami Ludzkimi „Experience”

II 2008 – II 2009
Wolontariusz podczas Łódzkiego Uniwersytetu Dziecięcego

V 2007 – IX 2007
Członek Koła Naukowego Zarządzania Zasobami Ludzkimi „Experience”

2004 - 2006
Pomoc i czynny udział w programie edukacyjnym „Wieża Babel” podczas Łódzkiego „Festiwalu Dialogu Czterech Kultur”

Języki:: Język angielski:
średnio zaawansowany

Hobby:: kino, terapia prowokatywna, logistyka, ZZL

Inne:: Publikacje:
-Klimczak W., Kierowanie ludźmi w organizacjach studenckich – wyzwania dla młodego człowieka [w:] Minta S. (red.) Zarządzanie Jakością i Personelem, Uniwersytet Przyrodniczy, Wrocław 2009
-Klimczak W., Lendzion J.P., Podstawowe źródła niezadowolenia z pracy w organizacjach XXI wieku [w:] Matejun M., Szczepańczyk M. (red.), Współczesne metody zarządzania w praktyce gospodarczej, Politechnika Łódzka, Łódź 2009
-Klimczak W., Lendzion J.P., Ścieżka kariery zawodowej studenta – szanse i zagrożenia [w:] Lendzion J. P., Szczepanik M., Walecka A. (red.) Aktualne problemy zarządzania zasobami ludzkimi, Politechnika Łódzka, Łódź 2009
-Klimczak W., Nowicka J., Stankiewicz – Mróz A., Wybrane instrumenty pobudzania motywacji do pracy [w:] Lendzion J. P., Szczepanik M., Walecka A. (red.) Aktualne problemy zarządzania zasobami ludzkimi, Politechnika Łódzka, Łódź 2009
-Klimczak W., Ocena szkoleń oferowanych studentom łódzkich uczelni [w:] Gąsiorowska A., Minta S. (red.) Aktualne problemy zarządzania jakością i personelem, Wrocław 2010
-Klimczak W., Outsourcing logistyczny i rynek usług logistycznych w regionie łódzkim [w:] Poreda T., Sekieta M., Łódzkie – Tygiel firm logistycznych – wieloaspektowe badania przedsiębiorstw logistycznych aglomeracji łódzkie, Politechnika Łódzka, Łódź 2011
-Klimczak W., Stankiewicz – Mróz A., Podwyższanie kompetencji jako warunek wzrostu efektywności pracownika organizacji XXI wieku [w:] Lendzion J. P., Szczepanik M. (red.) Praktyka zarządzania zasobami ludzkimi, Politechnika Łódzka, Łódź 2010
-Klimczak W., Walecka A, Postrzeganie organizacji studenckich wśród młodzieży uczącej się [w:] Lendzion J. P., Stankiewicz – Mróz A. (red.) Wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi w sytuacji przemian na rynku pracy, Politechnika Łódzka, Łódź 2008

Umiejętności:
-Obsługa na poziomie zaawansowanym elementów pakietu MS Office: MS Word, MS Excel (tabele przestawne, konsolidacja danych, wykresy dynamiczne), MS Power Point, MS Project
-Obsługa na poziomie średniozaawansowanym programu: CorelDraw
-Prawo jazdy: kategoria „B”

Mocne strony: komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w grupie, odporność na stres, umiejętność szybkiego uczenia się, asertywność