offline

Sylwia Ciupińska

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Obowiązki:: - nadzór nad pracą podległego personelu
- kontrola jakości prowadzonych szkoleń
- kontrolowanie i optymalizowanie zapasów magazynowych
- kontrola wydatków biurowych, przygotowywanie zestawień wydatków dla księgowości
- fakturowanie i kontrola dokumentów
- telefoniczny i bezpośrednia obsługa klienta,
- pozyskiwanie nowych klientów
- stała współpraca z Urzędami Pracy, tworzenie ofert i umów szkoleniowych
- obsługa korespondencji
- sporządzanie dokumentów biurowych, prowadzenie teczek personalnych pracowników
- kierowanie i organizowanie pracy zmierzające do pełnej i terminowej realizacji wytyczonych zadań
- administracja strony internetowej oraz wspomaganie działania firmy zgodnie z obowiązującymi procedurami
- budowa baz danych i serwisu internetowego
- zarządzanie infrastrukturą i zasobami IT

Obowiązki:: - koordynowanie prac redakcji
- telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów
- przyjmowanie i anonsowanie gości
- przygotowanie i koordynowanie korespondencji
- rejestracja i monitorowanie obiegu faktur
- obsługa konkursów

Obowiązki:: - koordynowanie prac redakcji
- telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów
- przyjmowanie i anonsowanie gości
- przygotowanie i koordynowanie korespondencji
- rejestracja i monitorowanie obiegu faktur
- prowadzenie zamówień i dystrybucji materiałów biurowych

Firma:: Wydawnictwo Prasowe Twój Styl Sp. z o.o. (od 2002-08 do 2003-01)

Obowiązki:: - prowadzenie kalendarza Zarządu i organizacja spotkań
- kierowanie i koordynowanie prac sekretariatu
- prowadzenie bazy danych osób i instytucji zewnętrznych współpracujących z firmą
- umawianie i organizowanie spotkań
- zapewnienie obsługi telefonicznej i faksowej Zarządu
- prowadzenie korespondencji
- ścisła współpraca z działem księgowości i finansów

Firma:: Wydawnictwo Prasowe Twój Styl Sp. z o.o. (od 2002-03 do 2002-07)

Obowiązki:: - prowadzenie akt osobowych pracowników
- sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
- realizacja funduszu bezosobowego
- sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji rozliczeniowych PIT 8A, PIT 4 oraz PIT 8B, PIT 11

Firma:: Wydawnictwo Prasowe Twój Styl Sp. z o.o. (od 2001-01 do 2002-02)

Obowiązki:: - rejestr faktur
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

Obowiązki:: - telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów
- przygotowanie różnego rodzaju dokumentów, raportów, prezentacji;
- przyjmowanie i anonsowanie gości
- prowadzenie ewidencji osób przybywających do firmy

Obowiązki:: miesięczna praktyka zawodowa w dziale kadr oraz dziale księgowości

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Zarządzania i Marketingu w Warszawie (2003-10 - 2007-06)

Zobacz stronę uczelni »

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Zarządzania i Marketingu w Warszawie (2000-10 - 2003-06)

Zobacz stronę uczelni »

Inne:: - biegła obsługa pakietu Office
- zdolności organizacyjne
- samodzielność i odpowiedzialność
- rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły
- umiejętność jednoczesnego kontrolowania wielu zadań
- zdolności do łatwego nawiązywania kontaktów
- prawo jazdy kat. B, własny samochód