KIEROWNIK SEKRETARIATU, Wieliczka - oferta pracy - GoldenLine.plElsta - KIEROWNIK SEKRETARIATU <br/><span id="uwagiDoStanowiska">(branża elektroenergetyczna)</span>

Oferta archiwalna

Elsta Sp z o.o.
w  związku z dynamicznym rozwojem na rynkach europejskich
poszukuje aktualnie osób:

KIEROWNIK SEKRETARIATU
(branża elektroenergetyczna)

Miejsce pracy: Wieliczka

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało samodzielne wykonywanie następujących obowiązków:

  • Kompleksowe kierowanie pracą Sekretariatu oraz Recepcji;
  • Profesjonalna organizacja  obiegu dokumentów firmowych, w tym m.in. korespondencja firmowa, faktury i umowy firmowe;
  • Przygotowywanie korespondencji firmowej (także w języku angielskim) i protokołowanie spotkań (w tym sporządzanie notatek ze spotkań);
  • Całościowa organizacja podróży służbowych Zarządu i Dyrekcji oraz pozostałych pracowników: rezerwacja hoteli, samolotów, promów, bilety PKP, zaliczki, odprawy itp.;
  • Prowadzenie i  koordynacja kalendarzy spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych;
  • Organizacja spotkań dla Klientów i Gości firmy;
  • Wykonywanie zadań zlecanych przez Zarząd i Biuro Zarządu.

Nasze wymagania:

  • Min. 5 lat doświadczenia na samodzielnym, podobnym stanowisku;
  • Niezbędne będzie doświadczenie w pracy z programami typu: elektroniczny obieg dokumentów, poczta elektroniczna, planner online itp
  • Preferowane osoby z pozytywnym nastawieniem oraz uśmiechem, dobrzy organizatorzy, w których słowniku nie widnieje wyrażenie „nie da się”;
  • Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji prac w dziale;
  • Niezwykle przydatna czynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, która zostanie poddana weryfikacji podczas spotkania rekrutacyjnego;
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (w tym Excel);
  • Bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i odpowiedzialność za prowadzone działania;
  • Dyskrecja, wysoka kultura osobista i bardzo dobry kontakt interpersonalny;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie;
  • Dużą wartością jest dla nas zaangażowanie w pracę,  silna motywacja, a także orientacja na rozwiązywanie problemów oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań.

Kandydatom oferujemy:

  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się i stabilnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie prywatnej opieki medycznej obejmujących zarówno Pracownika, jak i Jego najbliższych; karta Multisport z możliwością korzystania także przez członków rodziny; możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia tzw. NNW);
  • Dodatkowe szkolenia rozwijające kompetencje jak i wiedzę;
  • Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria,  prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV oraz list motywacyjny) za pomocą przycisku "Aplikuj"

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami,
nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Zapraszamy na : www.elsta.pl oraz https://www.youtube.com/watch?v=y6TfDcpvkb0


Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zmianami).”

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.